Налаштування 1с бухгалтерія 8.3. Бухоблік інфо

Від правильності налаштування параметрів облікузалежить правильність ведення бухгалтерського обліку у системі.

Неправильно встановлений прапорець може спричинити помилки в інформаційній базі. Тому до кожного параметра потрібно поставитися дуже уважно і налаштувати все відповідно до обліковою політикою організаціїта до початку роботи системи.

Для того, щоб налаштувати основні параметри для роботи з програмою, необхідно перейти до розділ «Довідники та налаштування обліку»та в панелі навігації вибрати пункт «Налаштування параметрів обліку». Відкриється форма для встановлення основних констант.

Системи оподаткування

Прапорцями «Системи оподаткування, що застосовуються», відзначаються системи, які будуть доступні для організацій, облік за якими вестиметься в цій базі.

За замовчуванням усі прапорці встановлені.

Якщо якась із систем оподаткування не використовуватиметься, то її можна вимкнути – таким чином з інтерфейсу заберуться деякі непотрібні довідники та звіти.

Хоча б один із прапорців повинен бути встановлений обов'язково.

Податок на прибуток

Закладка стає видимою, якщо для підприємства застосовується загальна система оподаткування юридичних.

На закладці "Податок на прибуток"налаштовується розмір ставок прибуток – при цьому необхідно клацнути гіперпосилання «Ставки прибуток».

Відкриється регістр відомостей «Ставки податку на прибуток організацій», де встановлюються ставки податку федеральний бюджет й у бюджети суб'єктів РФ всім організацій цієї бази, тобто. записи кожної організації не передбачені.

Прапорець "Застосовуються різні ставки податку на прибуток"встановлюється, якщо в інформаційній базі ведеться багатофірмовий облік, організації зареєстровані в різних суб'єктах РФ, і принаймні в одному із суб'єктів встановлено знижені ставки податку на прибуток.

І тут вид регістру «Ставки прибуток» зміниться:

Тепер у ньому залишиться лише ставка у федеральний бюджет, а ставки податку до бюджету суб'єктів РФ вводяться в окремий регістр:

Нижче на цій закладці розташовано перемикач «Вартість майна та послуг, попередньо сплачених за договором у валюті, визначається за курсом на дату».

Цей перемикач є актуальним для організацій, що займаються зовнішньоекономічною діяльністю, здійснюючи (або отримуючи) передоплату в іноземній валюті. Таким організаціям необхідно встановити перемикач у положення «Отримання або видачі авансу». При цьому реквізит "Застосовується з" автоматично заповнюється датою "01.01.2010".

ПДВ

На закладці «ПДВ»Необхідно встановити дату, починаючи з якої організація веде облік відповідно до постанови уряду РФ від 26 грудня 2011 № 1137. До цієї дати застосовується порядок, встановлений постановою уряду РФ від 2 грудня 2000р. №914.

Нижче вибирається порядок нумерації рахунків-фактур: єдиний всім документів чи окрема нумерація рахунків-фактур на аванс із префіксом «А».

Патенти та ЕНВД.

Для налаштування параметрів при використанні ЕНВД і патентної системи використовується та сама закладка, тільки вона змінює найменування залежно від установки прапорців «Застосовувані системи оподаткування». Якщо застосовується тільки ЕНВД – вона називається «ЕНВД», якщо лише патентна система – «Патенти», і те й інше – «Патенти і ЕНВД». Якщо ні ЕНВД, ні патентна система не застосовуються – закладка пропадає.

Закладка містить гіперпосилання на регістр відомостей «Рахунки обліку доходів та витрат по діяльності з особливим порядком оподаткування». За замовчуванням реєстр містить перелік субрахунків рахунку 90, що використовуються при ЕНВД або патентній системі оподаткування.

При необхідності склад рахунків можна відредагувати, доповнити або усунути невикористовувані.

Банк та каса.

На цій закладці налаштовуються параметри обліку в частині валютного обліку та аналітики руху грошових коштівза рахунками обліку.

Установка прапорця «Ведеться облік розрахунків у валюті та у.о.»робить доступними гіперпосилання на довідник «Валюти» та регістр «Рахунки з особливим характером переоцінки».

Також змінюється інтерфейс програми.

Установка прапорця «Облік руху коштів ведеться за статтями руху коштів»додає оборотне субконто «Статті руху коштів» до рахунків обліку коштів:

50 "Каса";
51 «Розрахункові рахунки»;
52 "Валютні рахунки";
55 «Спеціальні рахунки банках».

Рухи за статтями коштів застосовуються для автоматичного формування форми №4 «Звіт про рух коштів».

Розрахунки з контрагентами

На закладці «Розрахунки з контрагентами» налаштовується термін оплати покупців та термін оплати постачальникам, після закінчення яких заборгованість вважається простроченою. Це робиться з метою управлінського обліку.

За потреби терміни можна вказувати у договорах із контрагентами. У такому разі програма вважатиме терміни, зазначені в договорах, пріоритетнішими, ніж налаштовані на цій закладці.

Дані настройки використовуються для групи звітів «Звіти керівника», які можна знайти в розділі «Облік, податки, звітність».

Звіти щодо заборгованості розрахунків поділяються на дві групи:

Розрахунки з покупцями:

Динаміка заборгованості покупців;
заборгованість покупців;
Заборгованість покупців за договорами;
Заборгованість покупців за термінами боргу.

Розрахунки з постачальниками:

Динаміка заборгованості постачальникам;
заборгованість постачальникам;
заборгованість постачальникам за договорами;
Заборгованість постачальникам за термінами боргу.

Запаси.

На цій закладці налаштовується аналітика рахунків матеріально-виробничих запасів (МПЗ):

Рахунок 07 «Обладнання для встановлення»;
Рахунок 10 "Матеріали";
Рахунок 21 «Напівфабрикати власного виробництва»;
Рахунок 41 «Товари»;
Рахунок 43 "Готова продукція".

Прапор «Облік запасів ведеться за партіями (документами надходження)»- Одна з найважливіших переваг Бухгалтерії 8 перед Бухгалтерією 7.7. Встановлення цього прапора додає субконто "Партії" на рахунках МПЗ. Причому партійний облік вестиметься і з бухгалтерського, і з податкового обліку.

Якщо прапор обліку запасів по партіях встановлений, то в обліковій політиці доступні методи «за середньою вартістю» або «ФІФО». Якщо знято – лише за середньою вартістю.

Прапорець «За складами (місцями зберігання)»додає субконто "Склади" на рахунки обліку МПЗ. При встановленому прапорці доступні для вибору варіанти обліку: лише за кількістю та за кількістю та сумою.

Прапорець «Дозволяється списання запасів за відсутності залишків за даними обліку»може бути встановлений на початковому етапі експлуатації системи, коли ще не введено або не вивірено залишки матеріально-виробничих запасів, а бухгалтеру вже необхідно вводити в програму документи відвантаження або списання матеріалів у виробництво. При встановленому прапорці система дозволяє проводити документи у разі нестачі матеріалу чи товару. У звітах з'являються негативні залишки, але вони зникнуть після введення початкових залишків МПЗ.

Прапорець встановлюється (знімається) відразу всім організацій, що може створити незручності при многофирменном обліку, якщо початкові залишки запроваджено одночасно з усіма організаціям.

Прапор «Ведеться облік зворотної тари»при його встановленні призводить до появи в прибуткових та видаткових документах з обліку МПЗ додаткової закладки «Зворотна тара». Цей прапорець діє всі організації, облік якими ведеться у основі.

Перемикач «Під час друку документів поруч із колонкою «Найменування» виводиться»дозволяє налаштувати зовнішній вигляддрукованих форм у частині обліку МПЗ: додає поруч із найменуванням матеріалу чи товару (який є елементом довідника «Номенклатура») або код елемента або значення реквізиту «Артикул», або нічого не додає.

Роздрібна торгівля.

Закладка «Роздрібна торгівля» містить прапорець «Ведеться роздрібна торгівля».Він встановлюється, якщо підприємстві ведеться роздрібна торгівля (неважливо, лише з автоматизованих торгових точках чи як автоматизованих, і на неавтоматизированных).

Також на цій закладці є прапорці, встановлюючи (або знімаючи) які можна управляти налаштуваннями аналітики до рахунку 41.12 «Товари в роздрібній торгівлі в НТТ за продажною вартістю», а також до рахунку 42.02 «Торгова націнка в НТТ».

Абревіатура "НТТ" означає "неавтоматизовані торгові точки", тобто. дана аналітиканалаштовується не для всього роздрібу, а лише на НТТ.

Перший прапорець «За складами»встановлений та недоступний для редагування. Це означає, що аналітичний облік товарів за цими рахунками ведеться завжди у межах складів. Навіть якщо на закладці «Запаси» вимкнути прапорець «за складами» — на цих рахунках він залишиться.

Установка прапорця «За номенклатурою (обороти)»підключить до рахунку 41.12 «Товари у роздрібній торгівлі в НТТ за продажною вартістю» субконто «Номенклатура», причому оборотне, тобто. з цього рахунку можна буде розшифрувати бухгалтерські звіти (наприклад, оборотно-сальдову відомість) щодо цього з деталізацією до номенклатурної позиції. Але залишку щодо кожної позиції номенклатури у звіті не буде.

Встановлений прапорець « За ставками ПДВ»підключить до рахунків 41.12 «Товари у роздрібній торгівлі в НТТ за продажною вартістю» та 42.02 «Торгова націнка в НТТ» субконто «Ставки ПДВ». Це доцільно у випадках, коли підприємство здійснює торгівлю товарами з різними ставками ПДВ (наприклад, 18% та 10%).

Комісійна торгівля.

Установка прапорця змінює інтерфейс програми:

У панелі навігації розділу «Покупки та продажі» з'являються документи «Звіт комісіонера про продаж» та «Звіт комітенту»;
У довіднику «Договори контрагента» з'являються реквізити «Спосіб розрахунку» та «Відсоток комісійної винагороди»;
У документах «Звіт про роздрібні продажі» та «Реалізація товарів та послуг» з'являється таблична частина «Агентські послуги»;
У документі "Переміщення товарів" додається таблична частина "Товари на комісії".

Виробництво.

Якщо хоча б одна з організацій бази даних веде виробничу діяльність, то на закладці «Виробництво» необхідно встановити прапорець «Ведеться виробнича діяльність»,а також потрібно задати тип планових цін, які за умовчанням підставлятимуться у виробничі документи, т.к. у типовій конфігурації 1С Бухгалтерія 8.2облік готової продукції ведеться за плановими цінами.

Всі ціни, що використовуються на підприємстві, вводяться в довідник «Типи цін номенклатури». Потрібно вибрати тип цін, який вважатиметься плановою ціною, та документом «Встановлення цін номенклатури» запровадити планову ціну на кожну позицію продукції, що виробляється. Ця ціна і буде підставлятись у документи «Звіт виробництва за зміну» та «Акт надання виробничих послуг». Якщо цього не зробити, то доведеться щоразу запроваджувати ціну в документах вручну.

Співробітники та зарплата.

На цій закладці налаштовуються особливості ведення кадрового обліку та розрахунку заробітної плати в організаціях цієї інформаційної бази.

Перемикач «Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться»може бути встановлений у положення «у цій програмі», якщо планується вести всі розрахунки та кадровий облік у цій програмі, або «у зовнішній програмі»якщо для обліку розрахунків з персоналом буде використовуватися окрема програма, а дані розрахунків завантажуватимуться до Бухгалтерії з неї.

У 1С Бухгалтерії 8.2 редакції 3розрахунок заробітної плати реалізовано у спрощеному вигляді, без можливості введення відхилень, неявок, деталізації за нарахуваннями. Тому, як правило, у дрібних організаціях розрахунок заробітної плати ведуть у бухгалтерській програмі, а у більших для цього використовують зовнішню програму. Зазвичай для цього використовується програма сімейства 1С: «Зарплата та Кадри 7.7» або «Зарплата та Управління Персоналом 8».

Перемикач «Облік розрахунків із персоналом ведеться»дозволяє налаштувати ступінь деталізації аналітики за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з праці»: по кожному працівнику чи зведено за всіма працівниками.

Зазвичай ті, хто вважає зарплату в бухгалтерській програмі, встановлюють перемикач у становище «по кожному працівнику», а ті, хто використовує спеціальну програму, воліють вивантажувати проводки зведено за всіма працівниками.

При встановленні цього перемикача слід пам'ятати про те, що ведення аналітики щодо кожного працівника суттєво збільшує кількість проводок у системі та уповільнює роботу програми.

Перемикач «Ведеться кадровий облік»задає ступінь деталізації кадрового обліку у бухгалтерській програмі. Він стає доступним тоді, коли облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться у цій програмі.

Становище «Спрощений»дозволяє вести всі кадрові дані у довіднику «Співробітники». А при встановленні перемикача в положенні «Повний»змінюється інтерфейс у частині розділу «Співробітники та зарплата»: з'являється можливість введення документів «Прийоми на роботу», «Кадрові перекази» та «Звільнення», а також програма дає можливість за необхідності сформувати кадрові документи на підставі вже введених у довідник «Співробітники» даних . Це робиться за допомогою кнопки "Сформувати кадрові документи", яка стає доступною в положенні перемикача "Повний".

Отже, ми освоїли початковий та дуже важливий етап роботи з програмою 1С Бухгалтерія Підприємства, який необхідно пройти, перш ніж налаштовувати особливості облікової політики. налаштування параметрів обліку.

Для роботи в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 почнемо з налаштування функціональності:

З її допомогою можна вимкнути форми довідників і документів, що не використовуються в обліку конкретної організації. У 1С 8.3 існує три варіанти налаштувань функціональності:

Основна – призначена більшості підприємств малого бізнесу, включає всі основні сценарії роботи;
Вибіркова функціональність дозволяє самостійно підключити необхідні функції для повного відображення обліку у програмі;
Повна функціональність дозволяє використовувати всі можливості програми 1С 8.3:

Форма Функціональність програмискладається з декількох закладок, в яких згруповано функціональні можливостіза напрямами та ділянками обліку.

Закладка Банк та каса:

- Облік документів, оформлених на бланках суворої звітності: квитки, путівки і т.д.;
Інкасація – якщо готівку до банку доставляють інкасатори;
Платіжні картки – можливість оплати товарів та послуг покупцями банківськими карткамита банківськими кредитами;
Платіжні вимоги – виставлення покупцям платіжних вимог;
Фіскальний реєстратор – можливість підключення фіскального реєстратора для друку чеків контрагентам:

Закладка Запаси:

– облік спецодягу, обладнання, інструментів, пристроїв та господарського інвентарю;
Поворотна тара - облік багатооборотної поворотної тари;
Імпортні товари – облік імпортних товарів за номерами митних декларацій;
Комплектація номенклатури – формування номенклатурних позицій із складових частин, а також можливість змінювати їх склад:

Закладка ОС та НМА:

Основні засоби - облік основних засобів: будівель, обладнання, транспортних засобів тощо;
- Облік нематеріальних активів:

Закладка Розрахунки:

Облік за договорами – можливість вибору конкретних договорів для розрахунків із контрагентами;
Розрахунки у валюті - облік зобов'язань виражених в іноземній валюті;
Податковий агент із ПДВ – якщо організація є податковим агентом із ПДВ;
Планування платежів постачальникам – можливість вказувати терміни для документів надходження та рахунків від постачальника;
Планування платежів від покупців - можливість вказувати терміни оплати для документів реалізації та рахунках покупцю:

Закладка Торгівля:

Роздрібна торгівля – якщо організація веде продаж товарів у роздріб;
Подарункові сертифікати – якщо продаються та приймаються до оплати подарункові сертифікати;
Алкогольна продукція - якщо організація веде роздрібну;
Сплата торговельного збору – для організацій території, яких запроваджено торговельного збору;
Продаж товарів чи послуг комітентів (принципалів) – для організацій, які здійснюють комісійну торгівлю:

Закладка Виробництво:

Визначаючи необхідність тієї чи іншої функції, змінюється панель розділів, з'являються розділи Виробництво та Основні засоби, Нематеріальні активи при заповненні відповідного прапорця:

Налаштування параметрів обліку в 1С 8.3

Тепер перейдемо до налаштувань параметрів обліку в 1С 8.3:

Налаштування параметрів обліку в 1С 8.3 визначає:

аналітику рахунків бухгалтерського обліку;
Строки визначення простроченої заборгованості;
Налаштування обліку заробітної плати та кадрового обліку у програмі;
Друк артикула для номенклатури:

Налаштування плану рахунків складається з розділів:

Налаштування управляє субконто рахунки 19 «ПДВ за придбаними цінностями» та всіх його субрахунків, за винятком 19.06 «Акцизи з оплачених матеріальних цінностей» та 19.7 «ПДВ за товарами, реалізованими за ставкою 0% (експорт)».

У розділі вказуємо які субконто за рахунком 19 будемо застосовувати у бухгалтерському обліку:

Аналітика за рахунком 19 завжди ведеться за контрагентами та за рахунками-фактурами, отриманими, якщо організація застосовує окремий облік ПДВ за рахунком 19, то потрібно вказати аналітику за способами обліку.

Налаштування керує аналітикою за такими рахунками:

07 Обладнання для встановлення;
04 Придбання об'єктів основних засобів;
10 Матеріали, за винятком субрахунків: 10.11 «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг в експлуатації», 10.11.1 «Спеціальний одяг в експлуатації», 10.11.2 «Спеціальне оснащення в експлуатації»;
21 Напівфабрикати власного виробництва:

Аналітика обліку запасів завжди ведеться за номенклатурою. Можна увімкнути аналітики По партіям та За складами. Субконто По партіям необхідно включати, якщо обрано спосіб обліку запасів ФІФО.

Налаштування управляє субконто за рахунками:

12 Товари у роздрібній торгівлі;
02 Товарна націнка у неавтоматизованих торгових точках.

Аналітика за складом ведеться завжди, а аналітики За номенклатурою та За ставкою ПДВ можна вибрати:

Налаштування управляє субконто за рахунками обліку коштів: 50,51,52,55,57. Аналітика за розрахунковими рахунками ведеться завжди, а аналітику За статтями руху коштів можна додавати:

Налаштування управляє субконто за такими рахунками:

70 Розрахунки з персоналом з праці;
04 Розрахунки з депонованих сум;
01 Витрати оплату праці майбутніх періодів.

Налаштування дозволяє налаштувати аналітику По кожному працівнику або Зведено за всіма працівниками:

Налаштування керує деталізацією обліку за рахунками:

20 Основне виробництво;
23 Допоміжне виробництво;
25 Загальновиробничі витрати;
26 Загальногосподарські витрати.

Налаштування дозволяє додавати додаткове субконто для витратних рахунків За підрозділами або Зведено щодо організації в цілому:

Виконується налаштування термінів, після яких заборгованість покупців вважається простроченою. У налаштуванні можна встановити термін оплати днями, після якого заборгованість вважається простроченою. За простроченою заборгованістю понад 45 днів може формуватися резерв за сумнівними боргами, якщо це передбачено обліковою політикою:

Налаштування зарплати у 1С 8.3 Бухгалтерія

Розділи визначають налаштування обліку заробітної плати та кадрового обліку. Складається з розділів:

Загальні налаштування

Визначаємо, як у 1С 8.3 будемо вести облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік:

У цій програмі;
У зовнішній програмі.

Налаштовуються правила виведення списку співробітників та підрозділів у друкованих формах:

Якщо вибрати, що облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведеться у зовнішній програмі, то в 1С 8.3 залишиться лише розділ Відображення в обліку:

Порядок обліку зарплати

Розглянемо варіант ведення обліку заробітної плати 1С 8.3. Налаштуємо порядок обліку зарплати.

На першій закладці визначаємо спосіб відображення заробітної плати у бухгалтерському обліку та з якого моменту він діє. Дата виплати заробітної плати. Спосіб відображення депонованих сум в обліку. Якщо організація входить у пілотний проект, необхідно вказати дату початку розрахунку лікарняних органами ФСС:

Друга закладка Податки та внески з ФОП. Визначає вид тарифу страхових внесків та дату початку її дії. Посади, за якими необхідно нараховувати страхові внески додаткового тарифу. Дія ставки щодо внесків від нещасних випадків та профзахворювань. Визначаємо особливості обчислення ПДФО:

Третя закладка – резерви відпусток. Якщо на підприємстві формується резерв відпусток, необхідно поставити відповідний прапорець і визначити способи відображення резервів відпусток в обліку:

Четверта закладка – Територіальні умови. Заповнюємо її, якщо на підприємстві здійснюються виплати за північною надбавкою, надбавкою за районним коефіцієнтом або працівники працюють в особливих територіальних умовах:

Розрахунок заробітної плати

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія має можливість вести облік лікарняних, відпусток, виконавчих документів, якщо чисельність працівників не перевищує 60 осіб. Можна налаштувати автоматичний перерахунок документа Нарахування заробітної плати під час редагування:

Тут же налаштовуємо перелік видів нарахувань та утримань, які використовуються при розрахунку з персоналом:

Налаштовуємо способи відображення заробітної плати у бухгалтерському обліку та статті витрат зі страхових внесків. Вибираємо можливості ведення кадрового обліку у програмі спрощений чи повний. Далі у розділі класифікатори визначаються параметри розрахунку страхових внесків: тарифи страхових внесків, гранична величина бази страхових внесків, види доходів, що входять до оподатковуваної бази. А також параметри розрахунку ПДФО: розміри відрахувань, види відрахувань, види доходів ПДФО.

Під адмініструванням 1С 8.3 мається на увазі виконання комплексу заходів, що дозволяє програмі функціонувати з необхідним рівнем якості та користувачам виконувати передбачені системою функції. Тобто все, що не відноситься до розробки, зміни програми та ведення обліку в програмі.

Відповідно до інформації від виробника програми 1С, адміністрування входять такі заходи:

встановлення платформи та її оновлення;
робота з обліковими записами користувачів;
оновлення релізів прикладних рішень;
налаштування прав користувачів;
контроль системних подій та дій користувачів;
налаштування регіональних параметрів.

Додам, що у клієнт-серверному варіанті роботи, клієнтська та серверна частини системи мають бути однією версією.

Робота з обліковими записами користувачів – типова функція адміністратора будь-якої системи. Створити користувача в режимі "Підприємство" можна через відкриття довідника "Користувачі" у групі "Налаштування користувачів та прав" у розділі "Адміністрація".

Цю ж дію можна виконати з пункту Головного меню Усі функції.

У формі створення нового користувача, що відкрилася, достатньо вказати його Ім'я і натиснути кнопку «Записати». Але для коректної роботи необхідно також заповнити такі реквізити:

повне ім'я,
вид аутентифікації,
пароль доступу (у разі доступу за паролем),
користувача (у разі доступу по облікового записуопераційної системи),
ознака зміни пароля при першому вході,
ознака заборони можливості зміни пароля користувачем,
ознака відображення імені користувача у списку вибору під час запуску,
режим запуску програми.

Для створення користувача з режиму «Конфігуратор» необхідно відкрити список користувачів з меню «Адміністрування – Користувачі» та натиснути кнопку «Додати». Заповнити необхідні реквізити та натиснути кнопку «ОК».

Права користувачів

Якщо в системі працює лише один користувач, він повинен мати повні права на виконання всіх дій. Але якщо в системі з'являється ще один користувач, необхідно відразу розуміти необхідність поділу повноважень.

Зазвичай права користувачів формуються виходячи з їх функціональної приналежності:

Адміністратору належать Повні права,
Бухгалтеру – права на внесення інформації та формування звітів,
Аудитору – права читання.

Залежно від вимог до виконуваної роботи, права виконання деяких дій над будь-якими об'єктами формують цілу систему прав, розробка та супровід якої складають окремий напрямок у технологіях 1С.

Але для вирішення типових завдань у регламентованих напрямках діяльності створення системи прав вже виконали розробники прикладних рішень, і користувачам та адміністраторам таких рішень потрібно лише вибрати відповідний Профіль повноважень користувачів для задоволення більшості вимог.

Ці профілі вказуються за кнопкою «Права доступу» у картці користувача:

Натиснувши яку можна побачити всі профілі даного користувача:

У свою чергу, Профіль повноважень користувачів містить дрібніші обмеження та дозволи на роботу з певними об'єктами інформаційної бази — ролі користувачів. Склад профілю встановлюється у відповідному довіднику, який розташований на шляху «Адміністрування — Налаштування користувачів та прав»:

Де у новому елементі довідника ви можете вказати склад його ролей:

Зверніть увагу!Склад ролей створених системою профілів не можна змінити. Для коригування скопіюйте типовий профіль та відкоригуйте його.

А вже в разі потреби зміни ролей, потрібне доопрацювання функціоналу в режимі Конфігуратора, що виконується Розробниками рішень на платформі 1С.

Журнал реєстрації

У системі «1С:Підприємство» передбачено збереження всієї історії роботи користувачів для контролю операцій та вирішення помилок, що виникли. Місце, де акумулюються всі події системи, називається " ". Відкрити Журнал реєстрації можна як у режимі «Підприємство» у групі «Стандартні» меню «Всі функції», так і в режимі «Конфігуратор» у пункті Адміністрація – Журнал реєстрації.

Резервне копіювання

Для підвищення надійності функціонування системи, зменшення втрат у разі виникнення нештатних ситуацій виконується резервне копіювання інформаційної бази. Для цього у платформі передбачено штатний механізм вивантаження та завантаження резервної копії. Запустити збереження резервної копії можна з режиму Конфігуратора з пункту меню Адміністрація – Вивантажити інформаційну базу… Далі необхідно вказати місце розташування та ім'я файлу вивантаження та натиснути кнопку «Зберегти».

По закінченню резервного копіюваннябуде показано вікно про успішне розвантаження інформаційної бази. Завантаження виконується аналогічно з пункту меню Адміністрація – Завантажити інформаційну базу.

Для автоматичного запуску резервного копіювання можна скористатися функціоналом типових рішень та налаштувати відповідні параметри в режимі «Підприємство» у розділі Адміністрація – Підтримка та обслуговування, пункт «Налаштування резервного копіювання».

Важливо!Резервні копії інформаційних баз, що працюють у клієнт-серверному варіанті, необхідно зберігати засобами системи управління базами даних – MS SQL, PostgreSQL тощо.

Тестування та виправлення

Бувають такі ситуації, за яких виникають помилки під час роботи з інформаційною базою, про що виникають відповідні повідомлення. До таких помилок належать "Помилка формату потоку", "Помилки СУБД", "Порушення цілісності структури конфігурації" та інші. Одним з найпоширеніших варіантів вирішення помилок, що виникають, це запустити штатну процедуру «Тестування і виправлення…».

Попереджаємо, що перед запуском процедури Тестування та виправлення потрібно створити резервну копіюінформаційної основи, т.к. автоматичні виправлення незворотні і можуть спричинити ненавмисне псування даних.

Якщо доступу до конфігуратора немає, рекомендується використовувати аналогічний інструмент - утиліту chdbfl.exe. Вона розташована у папці із встановленою платформою 1С.

Деякі способи відновлення бази даних у разі позаштатних ситуацій розглянуті у відео:

Оновлення конфігурації

У процесі роботи виникає необхідність зміни та додавання функціоналу, виправлення помилок, що забезпечується шляхом оновлення конфігурації. Оновлення типових конфігураційта конфігурацій, що знаходяться на підтримці їх виробниками, виконуються за допомогою стандартних механізмів. Оновлення можна запускати з конфігуратора в меню «Конфігурація – Підтримка – Оновити конфігурацію…».

Також, якщо це передбачено функціоналом конфігурації, оновлення можна запустити з режиму «Підприємство» з розділу «Адміністрування – Інтернет-підтримка користувачів», група «Оновлення версії програми». Для оновлення типових версій конфігурації через Інтернет необхідно укласти договір на Інформаційно-технологічний супровід із фірмою-партнером 1С.

Більш детальна процедура оновлення через конфігуратор розглянута у цьому відео:

Регіональні налаштування

Оскільки робота на платформі «1С:Підприємство» передбачається в різних країнах світу, необхідно передбачити національні стандартивідображення дат, часу, чисел та іншої інформації. Налаштування регіональних параметрів виконується в режимі Конфігуратора у пункті Адміністрація – Регіональні установки інформаційної бази.

Після того, як встановлена на комп'ютер програма «1С: Бухгалтерія 8», необхідно перед експлуатацією правильно налаштувати 1С. Для цього потрібна певна кількість часу, щоб визначити галочки в необхідних місцях. Від того, як Ви точно все налаштуєте в програмі «1С: Бухгалтерія 8», залежить, яким надалі буде облік на підприємстві. До налаштування програми потрібно поставитися серйозно і виставити всі параметри відповідно до блоку Облікова політика 1С.

Налаштування параметрів обліку в "1С: Бухгалтерія", перший крок - "Налаштування плану рахунків"

Для налаштування знаходимо 1С на робочому столі, у розділі «Адміністрування» вибираємо блок «Параметри обліку» у ньому чотири групи:

Налаштування плану рахунків;
Друк артикулів;
Строки оплати покупцями;
Строки оплати постачальникам;
Налаштування зарплати;
Тип планових цін.

При установці у програмі параметрів у розділі «Налаштування» відбувається вибір субконто в рахунках обліку, таких як:

Облік сум ПДВ за придбаними цінностями;
Облік руху коштів;
Облік запасів;
Облік розрахунків із персоналом;
Облік товарів у роздробі;
Облік витрат.

У першому пункті «Облік сум ПДВ за придбаними цінностями» вказано субконто, яке:

Не можна змінити;
Можна змінити (додати).

Якщо параметри не можна зняти галочку, говорить про те, що цю позицію не можна змінити у цій конфігурації. Але є параметри, у яких з лівого боку виставлено віконце, в ньому можна додати або зняти галочку - це говорить про те, що цей параметр підлягає зміні, але необхідно пам'ятати, що він виставляється відповідно до розділу облікова політика в 1С.

Наприклад: у пункті «Облік сум ПДВ за придбаними цінностями» є позиції, які не можна змінити – це щодо контрагентів та рахунків-фактур отриманих. І існує пункт, який можна додати, виставивши в ньому галочку - це "За способами обліку".

Пам'ятайте, що якщо Ви ввели в програму 1С документи до визначення параметрів обліку, а потім змінили або додали параметр, виходитиме повідомлення такого змісту «Зміна цієї настройки може призвести до втрати даних». Це повідомлення буде в тому випадку, якщо в раніше введених документах програму 1С цей параметр був задіяний. Після такого повідомлення бажано зробити резервну копію програми "1С: Бухгалтерія 8" редакція 3 інтерфейс "Таксі" для порівняння даних після зміни параметра.

Дані субконто використовуються в основному при формуванні звітів (наприклад, оборотно-сальдова відомість по рахунку, аналіз рахунку, картка рахунок та інші).

Налаштування в «1С: Бухгалтерія» параметрів обліку, другий крок – «Друк артикулів»

У цій групі потрібно встановити параметри для вказівки додаткових даних по найменуванню друкованій формідокумента.

Додаткові дані відображаються в друкованій формі документа, наприклад, у товарній накладній за формою торг-12 окремо від найменування вказується колонка з:

Артикул;
кодом.

Якщо галочки додатково не виставляти, то у друкованій формі документів у цих колонках буде порожньо.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, третій крок - "Терміни оплати покупцями"

Інформація щодо термінів оплати покупцями необхідна для:

Керівництва підприємства, для вжиття заходів щодо ліквідації простроченої заборгованості;
Відображення даних у звітності (наприклад, "Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу").

У цій групі встановлюється термін, у якому заборгованість покупців вважається простроченою, у своїй необхідно враховувати терміни зазначені у укладених договорах.

Якщо прострочена заборгованість не гаситься протягом 45 днів, вона вважається сумнівною і за нею необхідно створювати резерв за сумнівними боргами, за умови, що цей пункт вказано в блоці облікова політика в 1С.

Налаштування в «1С: Бухгалтерія» параметрів обліку, четвертий крок – «Терміни оплати постачальникам»

Інформація про терміни оплати постачальникам також необхідна для:

Посібники підприємства, щодо вирішення питань, пов'язаних із погашенням заборгованості;
Відображення даних у звітності (наприклад, "Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу").

У цій групі встановлюється термін оплати постачальникам, після зазначеного терміну заборгованість вважається простроченою, за умови, що інший термін оплати не встановлено договорі.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, п'ятий крок - "Налаштування зарплати"

На початку при налаштуванні параметрів з обліку заробітної плати та кадрового обліку необхідно визначити основний параметр – це де буде здійснюватися нарахування заробітної плати у зовнішній програмі або в цій програмі.

При встановленні ознаки нарахування у зовнішній програмі додатково потрібно вказати такі параметри як:

порядок обліку зарплати;
Способи обліку зарплати;
Статті витрат зі страхових внесків.

При встановленні ознаки нарахування заробітної плати у цій програмі необхідно вказати, крім зазначених вище, ще такі параметри як:

Розрахунок заробітної плати:

- автоматично перераховувати документ «Нарахування заробітної плати»;

— Вести облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів.

Нарахування (перелік видів);
Утримання (перелік видів);
Кадровий облік (скорочений чи повний);
Класифікатори (страхові внески, ПДФО).

Редагування таких параметрів, як:

Коди доходів з ПДФО;
Розміри та види відрахувань з ПДФО;
Розміри ставок страхових внесків;
Та інші

у програмі 1С не встановлено, дані щодо них змінюються відповідно до чинного законодавства та підвантажуються в базу при оновленні конфігурації.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, шостий крок - "Тип планових цін"

Вказується планова ціна, яка використовуватиметься у виробничих документах:

Закупівельна;
Оптова;
Роздрібна.

Налаштування «1С: Бухгалтерія», сьомий крок – у меню «Головне»

Налаштування 1С підприємство, у меню «Головне» поділено на п'ять груп:

Функціональність;
Організації;
Облікова політика;
План рахунків;
Персональні налаштування.

Якщо підприємство займатиметься декількома чи одним видом діяльності, то для роботи зручніше обмежитиме функціональність.

Якщо підприємство збирається розвиватися та включати нові види діяльності, то функціональність програми краще включати повну, щоб надалі не шукати відключеного блоку документів.

Облікова політика організації в 1С знаходиться в розділі «Налаштування 1С», в першу чергу встановлюється:

період застосування;
Система оподаткування (загальна чи спрощена).

При виборі системи оподаткування підприємства «Загальна» відкриваються закладки для заповнення:

Податок на прибуток;
ЕНВД;
Запаси;
Витрати;
Резерви;
Банк та каса.

На кожній закладці виставляються параметри, які діють на підприємстві відповідно до видів діяльності та специфіки роботи підприємства.

При виборі системи оподаткування «Спрощена» відкриваються закладки для заповнення:

ЕНВД;
Запаси;
Витрати;
Резерви;
Банк та каса.

Помилки, виявлені в подальшому під час роботи у програмі «1С: Бухгалтерія 8», свідчать про те, що параметри налаштовані та визначені неправильно.