Як пронумерувати презентацію у правому верхньому кутку. Робимо елегантну нумерацію у презентації

Трушина Світлана Юріївна
Вчитель музики вищої кваліфікаційної категорії
Муніципальна бюджетна загальноосвітня установа
"Середня загальноосвітня козача школа"
с.Знам'янка, Нерчинський район, Забайкальський край

Тема: Як встановити колонтитули та нумерацію слайдів презентації PowerPoint у програмі Microsoft Office Word 2007 »

Ціль:
Навчання дій встановлення колонтитулів та нумерації слайдів презентації у програмі PowerPoint
Завдання:
- Навчити діям встановлення колонтитулів та нумерації слайдів презентації у програмі PowerPoint
- Передати особистий досвід колегам із запропонованої теми.
- Показати можливості програми Microsoft PowerPoint для формування інформаційної компетентності
- Показати прийоми ефективного використання презентацій.

Колонтитули у презентації – це невеликі елементи у верхній та нижній частинах слайду. Це може бути номер слайду, текстовий підпис чи дата. Верхні та нижні колонтитули можуть розташовуватися в різних місцях залежно від теми та макета слайду. Ви можете самі вибрати, які колонтитули повинні відображатися і що вони будуть містити. В данному майстер-класірозповідається, як додати та налаштувати колонтитули у презентації.

Крок 1
Відкриваємо презентацію, слайди якої потрібно пронумерувати. У вкладці-«Вигляд» вибираємо команду-«Колонтитули».

Крок 2
У діалоговому вікні Колонтитули потрібно заповнити вікна - Дата та час, Номер слайду, Нижній колонтитул, Не показувати на титульному листі

Крок 3
Встановлюємо дату, у вікні-«Фіксовано» можна прописати дані про презентацію, у прикладі-« Проектна робота», у вікні-«Нижній колонтитул» прописуємо назву, ПІБ і т.д.
Далі встановити прапорець - "Номер слайду" та "Не показувати на титульному слайді", на титульному аркуші зазвичай не показують номер слайду.
Натисніть кнопку- Застосувати до всіх. Встановлені параметри колонтитулів будуть застосовуватись до всіх слайдів, крім титульних.

Крок 4
Результат

Крок 5
Якщо потрібно заповнити верхній колонтитул, переходимо в «Нотатки та видачі», і виконуємо ті ж дії по заповненню полів.

Крок 6
Щоб відобразити нижній і верхній колонтитули лише на вибраному слайді, натисніть кнопку - Застосувати. Щоб відобразити колонтитули на всіх слайдах презентації, натисніть кнопку - Застосувати до всіх.

Під час створення слайдів у редакторі PowerPoint кожен автор вносить свою нумерацію. Це допомагає вести роботу, додає якусь особливість та виділяє автора серед інших. Коли кількість слайдів велика, нумерація дозволяє швидше знайти потрібну інформацію. Інтерфейс програми дуже простий, це значно полегшує роботу користувачам без досвіду. Вся презентація створюється у невимушеному режимі. Основи роботи в оболонці PowerPoint розповідають на уроках інформатики ще у школі.

Вся робота починається з опції "Вставка". Тут є функція "Номер слайду". Запам'ятайте, що подальші дії завжди потрібно починати саме з цієї команди.

При роботі з полем "Номер слайду" є безліч додаткових можливостей:

вказати час та дату;
зробити активним поле "номер слайду";
додати поле "нижній колонтитул";
Користувач може вибрати, чи потрібно вставляти нумерацію на титульному аркуші роботи.

Усі вибрані настройки можна застосувати до одного конкретного слайду або зробити їх актуальними для презентації.

При додаванні нумерації можна вибрати параметри кольору, стилю шрифту, розміру нумерації. Це безпосередньо залежить від стилістики та оформлення Вашої роботи. Якщо слайд з якоїсь причини буде задубльований, нумерація буде продовжуватися.

За стандартами оформлення документів, рефератів, курсових та інших наукових праць неприйнятна відсутність нумерації. Тому програма дуже актуальна для маси користувачів. В університетах країни особлива увага до процесу нумерації документів приділяється в рамках дисципліни "Стандартизація та сертифікація".

Якщо не потрібно проставляти номери сторінок, то нумерацію сторінок можна легко прибрати. Це необхідно, коли робота готується для особистого користування або заради задоволення. Якщо потрібно, додати її можна протягом декількох хвилин, зробивши активним поле нумерації слайда в налаштуваннях. Ця процедура не завдасть шкоди загальної цілісності документа. Під час виконання будь-якого замовлення уточнюйте момент відповідності загальноприйнятим стандартам.

За промовчанням у PowerPoint під час створення презентації номери слайдів не відображаються.

Для того, щоб самостійно додати нумерацію слайдів у презентацію PowerPoint потрібно перейти на вкладку Вставката у групі Текствибрати опцію Номер слайду.

Відкриється вікно Колонтитулиіз вкладками Слайді Нотатки та видачі.

Якщо ви хочете, щоб на слайдах відображалася ще й дата, можна поставити галочку навпроти дата та час. Тут два варіанти відображення дати.

Автооновлення, тобто щоразу на слайдах презентації виводитиметься поточна дата.

Фіксовано- необхідна дата (наприклад день створення або показу презентації) вводиться вручну і залишається незмінною.

Для відображення нумерації сторінок презентаціїпотрібно встановити прапорець Номер слайду.Щоб нумерація сторінок починалася з першого інформативного слайда, встановіть прапорець Не показувати на титульному слайді.

Натисніть Застосувати, якщо ви хочете, щоб номер відображався лише на вибраному слайді, та Застосувати до всіхщоб нумерація виводилася на всіх слайдах презентації.

Крім того, можливості PowerPoint дозволяють змінити початковий номер слайду.

Для цього потрібно перейти на вкладку Дизайнта у групі Параметристорінки натиснути на кнопку Параметри сторінки. У самому низу вікна, що відкрилося, знайти поле Нумерувати слайдита ввести номер, який потрібно відобразити на початковому слайді презентації.

Якщо ваш шаблонвиконаний у темних або взагалі чорних тонах, то номери слайдів, швидше за все, не будуть видно. Для того, щоб вони стали помітнішими, потрібно виділити номер слайда лівою кнопкою мишки і перейти на вкладку Головна-> група Шрифт -> Зміна кольору.

Тепер можна змінити колір більш відповідний і процес додавання нумерації слайдів можна вважати успішно завершеним. 🙂

Джерело: ProPowerPoint. Ru

P.S. Темний абстрактний шаблон із вензелями, який ви бачите на скріншоті, можна завантажити тут

Rating: 8.8/ (26 votes cast)

Нумерація слайдів у PowerPoint, 8.8 out of 10 based on 26 ratings

У жодній з існуючих версій PowerPoint нумерація слайдів не є стандартною опцією. Саме тому важливо знати, як вставити номер слайда у PowerPoint. Наявність нумерації не тільки спрощує роботу зі слайдами, але й полегшує процес демонстрації презентації та її подальшого обговорення. Номери допомагають зрозуміти, на якому етапі презентації ви знаходитесь та оперативно демонструвати конкретні слайди.

Ознайомившись з інформацією, наведеною нижче, ви дізнаєтесь як:

додати номери слайдів;
розпочати нумерацію з певної цифри;
сховати номер титульного слайду;
змінити положення номера на слайді.

Наведені нижче алгоритми є актуальними для PowerPoint 2016/2013/2010. Застосування вбудованих форматів нумерації передбачено і PowerPoint Online.

Як вставити номер слайда у PowerPoint 2013/2016?

У останніх версіяхпрограми робота з номерами слайдів відбувається у вкладках "Вставка", "Вид"і «Дизайн».

Помістити номери слайдів у презентацію найпростіше в такий спосіб.

Відкрийте вкладку "Вставка".
Натисніть "Номер слайду", "Колонтитули"або значок зі значком #.
У діалоговому вікні відкрийте "Слайд".
Позначте пункт «Номер слайду».
Виберіть «Застосувати до всіх»Тоді порядкові номери з'являться на всіх слайдах.

Порада! Щоб сховати номер титульного слайду, позначте "Не показувати на титульному слайді".

Якщо потрібно розпочати нумерацію слайдів із певного числа, скористайтеся наступним алгоритмом.

Відкрийте вкладку «Дизайн».
Натисніть "Розмір слайду".
Виберіть "Налаштувати розмір слайдів".

У пункті "Нумерувати слайди з"вкажіть порядковий номер.

Що робити, якщо вам потрібно, щоб у PowerPoint номери слайдів розташовувалися в іншому місці? Змінити положення номерів можна лише за 4 кроки.

На вкладці "Вид"натисніть «Зразок слайдів».
Виберіть ескіз зразка слайдів.
В області "Слайд"тримайте заповнювач номера до тих пір, поки він не набуде вигляду 4-сторонньої стрілки, після чого перетягніть його в потрібне місце.

Клацніть "Закрити режим зразка".

Якщо потрібно видалити номер на конкретному слайді, клацніть по рамці, в якій розташований номер, а потім натисніть на клавіатурі кнопку «Delete».

Запустивши слайд-шоу можна переконатися, що номери присутні на всіх слайдах.

Нумерація слайдів у PowerPoint 2010

Алгоритм, описаний нижче, також підійде для PowerPoint 2007. Такі кроки доведеться виконати і новіших версіях програми.

Відкрийте вкладку "Вставка".
Виберіть опцію «Номер слайду».
У вікні «Колонтитули»відзначте «Номер слайду».
Щоб номер відображався лише на вибраному слайді, клацніть «Застосувати», а якщо хочете, щоб нумерація торкнулася всіх слайдів, натисніть «Застосувати до всіх».

Змінити початковий номер дозволяє ця інструкція.

Відкрийте вкладку «Дизайн».
Натисніть "Параметри сторінки".

У полі введіть номер, який потрібно відобразити на першому слайді. "Нумерувати слайди".

Програма також дозволяє редагувати зовнішній виглядномери. Ви можете змінити номер слайда PowerPoint за допомогою наступного алгоритму.

Виділити номер слайду.
Натисніть на вкладку «Головна».
Скористайтеся опцією "Зміна кольору".

Описана процедура допоможе, якщо колір нумерації збігається з відтінком фону слайда. Щоб номер був добре помітний, можна змінити колір фону або колір номера.

Якщо щось приховує область з номером, спробуйте перемістити об'єкт на задній план. Крім того, для області, де розташовані номери, можна вибрати прозорий колір. Ще простіший вихід – перемістити об'єкт, що перекриває номер, в інше місце.

Неправильний спосіб нумерації

Незнання можливостей PowerPoint веде до того, що користувачі або відмовляються від нумерації, або використовують невірний підхід. Останній найчастіше передбачає звернення до опції «Фігури»із вкладки "Вставка".

Перед тим, як вставити номер слайда в PowerPoint подібним чином, варто подумати про наслідки. По-перше, названий підхід вимагатиме набагато більше часу, ніж автоматична нумерація, передбачена програмою. По-друге, це ніяк не спростить процес пересування слайдами, для чого власне нумерація і призначена.

Висновок очевидний – виділяйте час для знайомства з додатковими можливостями PowerPoint. Так ви не тільки оволодієте новими навичками, а й суттєво покращите, спростіть та прискоріть процес розробки презентацій.

При роботі з полем «Номер слайду» є безліч додаткових можливостей:

вказати час та дату;
зробити активним поле "номер слайду";
додати поле "нижній колонтитул";
Користувач може вибрати, чи потрібно вставляти нумерацію на титульному аркуші роботи.

За стандартами оформлення документів, рефератів, курсових та інших наукових праць неприйнятна відсутність нумерації. Тому програма дуже актуальна для маси користувачів. В університетах країни особлива увага до процесу нумерації документів приділяється в рамках дисципліни «Стандартизація та сертифікація».

Вітаю, дорогі друзі. Офісний пакет від Microsoft надає чудову програму для створення презентацій і без її використання зараз важко уявити проведення семінарів, лекцій, захист бізнес-планів чи наукових праць.

Чим більше знань і навичок при роботі з таким ПЗ, тим легше і швидше створюється новий документ. Тому сьогодні я поділюся невеликими хитрощами та розповім, як у powerpoint пронумерувати слайди.

Нумерація – чудовий спосіб визначити структуру презентації та спростити роботу з нею. Набагато простіше назвати цифру слайду, ніж довго розповідати співробітникові, що «треба перейти на сторінку, на якій зображено чи написано те й те». Крім того, роздрукувавши документ, ви зможете не заплутатися, збираючи його для палітурки.

Не виключаю варіант, що серед вас будуть прихильники оформлювальних вишукувань, які воліють позбавлятися «бюрократичних» елементів на користь декоративних деталей. У цьому випадку можна ефективно вписати нумерацію у стильне оформлення слайду, і я розповім, як це можна зробити.

Щоб одразу зорієнтувати вас за термінологією та нюансами скажу, що номер слайда в стандартному відображенні розміщується в нижньому лівому куті поля колонтитула. Але за бажання ми можемо вставити його в будь-яке місце.

Слайдова нумерологія

Для кращого запам'ятовування та закріплення навичок я рекомендую відкрити Повір Поінт та створити новий документ. Також відразу натисніть кілька разів комбінацію «Ctrl+M» для додавання кількох сторінок. Тепер приступимо.

Найпростіший спосіб наскрізної нумерації всіх слайдів:

переходимо у вкладку "Вставка";
вибираємо позицію "Номер слайду" (або "Колонтитули") і перед нами відкривається вікно;
тут є вкладка "Слайд" і на ній ви знайдете пункт "Номер слайду", навпроти якого ставимо позначку;
якщо бажаєте залишити перший аркуш без цифр – активуємо "Не показувати на титульній сторінці";
якщо нумерація потрібна для всіх слайдів без винятку, натискаємо «Застосувати до всіх»
при вибірковій нумерації (тільки до цієї сторінки) вибираємо просто "Застосувати". У цьому випадку для нумерації інших сторінок вам доведеться зробити перераховані вище операції для кожного вибраного слайда окремо.

Після вибору та підтвердження дії вікно згорнеться. І ви побачите у нижній правій частині слайду його порядковий номер. Також у програмі PowerPoint передбачена функція, що дозволяє починати нумерацію з певного значення (у тому числі і з нульового).

Для цього відкриваємо вкладку «Дизайн» та переходимо до розділу «Параметри сторінки». Там, у вікні налаштувань, ви побачите пункт «Нумерувати слайди з…», який можна змінити.

Номер слайду може бути гарним

З номером слайда, як і з будь-яким текстом, можна проводити переміщення та форматування. Для цього пересуньте курсор на цифру та клацніть лівою кнопкою миші.

Ви побачите рамку навколо номера, і це означає, що ви зможете:

виділити курсором номер та змінити: шрифт, розмір, колір, тло;
застосовувати до номера ефекти тіні, об'єму;
рамку можна перетягувати разом із вмістом у будь-яке місце та нахиляти;
можна змінити її порядок щодо інших шарів.

Те, що номер перемістився з позиції колонтитулу в потрібне місце, говорить про те, що вставити його можна й іншим способом: вкладка «Вставка» → «Напис». І вже у виділене місце, туди, де блимає курсор, замість тексту (або навіть разом із ним) вставляємо «Номер слайду».

Відкрию вам ще один секрет.

При додаванні слайда в звичайний спосіб місце нумерації в ньому і форматування цифри знову буде стандартним. Але попрацювавши з номером на одному слайді (оформлення, розміщення) ви можете натиснути правою кнопкою мишки на зображенні слайда в правій частині сторінки і вибрати в контекстному меню пункт «Дублювати слайд». Після цього з'явиться його точна копія, але вже з наступними номерами.

Не нумеруються слайдів не буває!

Отже, дорогі читачі ми освоїли з вами два способи створення нумерації та навчилися видозмінювати її відображення. Але я не виключаю такого, що деякі з вас, слідуючи моїм порадам раптом виявлять, що потрібних цифр і не видно. Що робити, якщо не нумеруються слайди?

Можливо, у тому макеті, який ви взяли за основу, поле для нумерації взагалі не передбачено. Тому переходимо у вкладку Вигляд і вибираємо Зразок слайдів. Далі, залишивши курсор першому базовому зразку, активуємо пункт «Розмітка зразка». Перед вами відкриється поле, де буде перелік елементів. Навпаки «Номер слайду» має стояти галочка. Якщо її немає, додайте і у вас з'явиться відповідне поле.

Наступна причина, через яку не видно номера – невдалий підбір кольорової гами. Захопившись оформленням презентації, ви непомітно для себе зробили цифру та тло за нею однакового кольору. Спробуйте змінити відтінок одного з елементів, і ви залишитеся задоволеним результатом.
Третій випадок – номер слайда виявляється перекритим зображенням або тлом. У цьому випадку наводимо на те місце, де має бути цифра та викликаємо контекстне меню. В якому вибираємо "На задній план". Елемент ставати підкладкою, а номер, так само являє собою шар, ставати верхнім і видимим.

Як бачите, мої дорогі друзі, з такою простою річчю, як нумерація слайдів, можна робити дуже багато чого корисного і цікавого. Сподіваюся, перераховані мною прийоми роботи в Пауер Поінт ви випробували, освоїли та запам'ятали.

На цьому я прощаюсь із вами до нових зустрічей.

Бажаю всім успіхів у створенні оригінальних презентацій.

Нумерація сторінок одна із інструментів систематизації документа. Коли це стосується слайдів у презентації, то винятком назвати процес теж складно. Тому важливо вміти робити нумерацію правильно, оскільки незнання певних тонкощів може зіпсувати візуальний стиль роботи.

Функціональність нумерації слайдів у презентації мало поступається такою в інших документах Microsoft Office. Єдина і головна проблема цієї процедури - всі можливі пов'язані функції розкидані по різним вкладкамта кнопкам. Тож для створення комплексної та стилістично налаштованої нумерації доведеться добряче поповзати за програмою.

До речі, дана процедура є однією з тих, які не змінюються протягом багатьох версій MS Office. Наприклад, у PowerPoint 2007 нумерація також застосовувалася через вкладку "Вставка"та кнопку «Додати номер». Назва кнопки змінилася, сутність залишилася.

Проста нумерація слайдів

Базова нумерація здійснюється досить просто і зазвичай не викликає проблем.

Як можна було помітити, там можна було вставити і дату у форматі постійного оновлення, а також фіксовану на момент вставки.

Додається ця інформація майже туди, куди вставляється номер сторінки.

Так само можна прибрати номер із окремого слайду, якщо раніше параметр був застосований до всіх. Для цього потрібно знову зайти в «Номер слайду»у вкладці "Вставка"і зняти галочку, вибравши перед цим потрібний аркуш.

Зміщення нумерації

На жаль, за допомогою вбудованих функцій не можна налаштувати нумерацію так, щоб четвертий слайд відзначався як перший і далі. Однак тут теж є, з чим повозитись.

Окрім цього, тут можна відзначити невеликий момент. Можна встановити значення «0» тоді перший слайд буде нульовим, а другий – першим.

Налаштування нумерації

Важливо відзначити, що дані налаштування застосовуються лише до тих слайдів, які мають той самий макет, з яким працював користувач. Отже, для однакової стилістики номера доведеться налаштовувати всі шаблони, які використовуються у презентації. Ну, або використати одну заготівлю для всього документа, настроюючи вручну.

Також варто знати, що застосування тем із вкладки «Дизайн»теж змінює як стилістику, і розташування розділу нумерації. Якщо на одній темі цифри знаходяться на одній позиції.

…то наступного – вже в іншому місці. Добре, що розробники постаралися розташовувати дані поля у відповідних стилістично місцях, що робить це досить привабливим.

Ручна нумерація

Як варіант, якщо потрібно зробити нумерацію якимось нестандартним способом (наприклад, потрібно розмітити слайди різних груп та тематик окремо), можна зробити це вручну.

Для цього доведеться вручну вставити номери у форматі тексту.

Таким чином можна використовувати:

Напис;
WordArt;
Зображення.

Розміщувати можна у будь-якому зручному місці.

Особливо це зручно, якщо потрібно зробити кожен номер унікальним і таким, що володіє своїм стилем.

Додатково

Нумерація завжди йде по порядку з найпершого слайду. Навіть якщо вона не відображається на попередніх сторінках, то на обраній все одно буде номер, який присвоюється даному аркушу.
Якщо переміщувати слайди у списку та змінювати їх порядок, то нумерація змінюватиметься відповідно, не порушуючи свого порядку. Це також стосується видалення сторінок. Це є очевидною перевагою вбудованої функції порівняно з ручною вставкою.
Для різних шаблонів можна створювати різні стилі нумерації та застосовувати у презентації. Це може стати в нагоді, якщо стилістика або вміст сторінок будуть різними.
На номери можна накласти анімацію у режимі роботи зі слайдами.

Висновок

У результаті виходить, що нумерація є не тільки простою, а й функціональною можливістю. Тут не все ідеально, як говорилося вище, проте більшість завдань виконати все-таки можна вбудованими функціями.