Словник користувача word. Створення покажчика термінів

Для початку внесіть усі скорочення в Предметний покажчик. Для цього виділіть потрібні слова або абревіатури та натисніть комбінацію клавіш ++. З'явиться невелике вікно, у якому виділене слово вже буде внесено до поля основного елемента покажчика. У полі «Додатковий» внесіть опис скорочення та натисніть кнопку «Позначити».

Після скорочення в самому тексті з'являться фігурні дужки, які, однак, не будуть видно під час друку або PDF. Подібним чином позначте скорочення, що залишилися, і натисніть на кнопку «Закрити».

Тепер потрібно додати список скорочень до вашого документа. Для цього поставте курсор на сторінку, де ви хочете розмістити список. Якщо ця сторінка знаходиться в кінці документа, розмістіть курсор після основного тексту на новій сторінці порожній сторінцістворивши її за допомогою «Вставка | Розрив сторінки».

Створити перелік скорочень. У текстовому редакторі Word Ви можете швидко і легко створити список скорочень, що застосовуються в тексті.

Відкрийте вкладку «Посилання» та знайдіть групу «Предметний покажчик». Натисніть кнопку «Предметний покажчик». У вікні визначте, скільки стовпців і який формат матиме список, що вийшов. Підтвердьте операції, натиснувши на «ОК».

При роботі з документом ви можете додавати елементи до списку, дотримуючись цієї інструкції.

Визначте, яке слово ви хочете додати до словника.

Чи застосовується воно до будь-якого тексту, як, наприклад, ваше ім'я, чи це жаргонізм, характерний для конкретного стилю написання, на зразок імені якогось вченого чи персонажа?

• Відкрийте параметри словника користувача для MS Word.
• У Word 2003 для Windows або 2004 для Mac: відкрийте меню «Сервіс», виберіть «Правопис» та натисніть «Налаштування».
• У Word 2007 або 2010 для Windows: натисніть кнопку «Файл» > «Параметри» > «Правопис».

У Word 2008 або 2011 для Mac: відкрийте меню "Word", виберіть розділ "Параметри" і натисніть "Розробка та засоби перевірки правопису". Виберіть «Перевірка орфографії та граматики».

Переконайтеся, що параметр «Пропонувати лише з основного словника» вимкнено.

• Знайдіть меню, щоб вибрати словник, що настроюється.
• Якщо слово, що додається, унікальне для певного стилю тексту (наприклад, технічних документів або оповідань, дія яких відбувається в конкретному вигаданому світі), натисніть на кнопку «Словники», якщо у вас ще немає окремого словника для цієї мети.
• Знайдіть кнопку «Створити» у діалоговому вікні «Словники, що настроюються».
• Виберіть місце на комп'ютері, де зберігатиметься словник, що настроюється.
• Переконайтеся, що поруч з новим словником, що налаштовується, стоїть галочка, що вказує на те, що він активний.
• Переконайтеся, що в якості словника за замовчуванням вибрано потрібний словник.

Натисніть «ОК» і закрийте діалогове вікно «Словники, що настроюються».

Закрийте діалогове вікно «Правопис», якщо воно відкрито.

Виділіть слово, яке хочете додати до вибраного словника, що настроюється.

Запустіть перевірку орфографії.

Перевірка орфографії повідомить, що у слові припущено помилку.

Натисніть кнопку «Додати до словника», щоб додати слово до словника Microsoft Word.

Питання перше:

Мене цікавить така тема: коли друкуєш текст на комп'ютері, наприклад, з помилкою правопису, з'являється підказка - як правильно треба. І ще можна заносити невідомі слова йому до системи. Де є цей словник і як він називається.

Моторошно цікаво…

Далі у новому вікні треба вибрати словник «Custom.dic»

Натисніть кнопку «Змінити список слів».

У ще одному вікні буде все, що Ви раніше туди вносили.

Питання друге:

• Як збільшити вміст у Word і Excel?
• Суть: надрукував, а на принтері роздруківка дуже дрібно. Як бути? Чекаю поради та відповіді.
• Коли ви відкриваєте команду «Друк» у Ворді, відкривається вікно попередніх налаштувань друку. Зліва внизу є список, що випадає, в якому перераховані такі пункти:
• «1 сторінка на аркуші»

«2 сторінки на аркуші»

«4 сторінки на аркуші»

• і т.д.
• "Вписати лист на одну сторінку"
• "Вписати всі стовпці на одну сторінку"
• "Вписати всі рядки на одну сторінку"

Назви інші, а сенс той самий: впхнути більше або менше тексту на один аркуш, змінюючи його розмір.

Подивіться, чи можливо справа в цьому.

Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word для Office 365 для Mac Visio Online Plan 2 професійний 2013 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартний 2010 Visio 2007 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 6 Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project професійний 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 20 2007 Access 2007 Project 2007 Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project професійний 2013 Project стандартний 2010 Project стандартний 2013 Project стандартний 2016 Project стандартний 2019 Менше

Важливо: Коли ви додаєте слово до словника, що настроюється в одній програмі Office, воно стає доступним при перевірці орфографії у всіх програмах Office.

Всі словники користувача керуються за допомогою діалогового вікна "Допоміжні словники", і в цьому діалоговому вікні повинні бути включені будь-які допоміжні словники (вибрані). Виконайте наведені нижче дії, щоб відкрити діалогове вікно, а потім виберіть певне завдання.

Відкрийте параметри перевірки правопису:

• У більшості програм Office перейдіть до розділу > Установки файлів > перевірки правопису .

  В Outlook: виберіть файл > установки > пошта > перевірки орфографії та автозаміни >.

Переконайтеся, що прапорець Пропонувати лише з основного словника знято.

Виберіть Допоміжні словники.

Ви отримуєте список усіх словників, вгорі якого вказано словник за промовчанням.

Додавання, зміна та видалення слів у словнику, що настроюється.

Примітка: Щоб швидко додати слово до словника, натисніть слово в документі правою кнопкоюмиші та виберіть команду Додати до словника. Слово додається до словника за промовчанням.

Якщо ви хочете, щоб цей допоміжний словник був стандартним словником, в якому будуть збережені нові слова, ознайомтеся зі статтею .

Щоб отримати додаткові відомості, виберіть назви нижче.

Додавання слів у словник, що налаштовується, що використовується за умовчанням, при перевірці орфографії

При перевірці орфографії можна додавати слова, позначені як написані з помилкою, в словник, що настроюється, який використовується за замовчуванням. Щоб змінити допоміжний словник за промовчанням, до якого додаються ці слова, ознайомтеся з розкладом "Зміна словника, що настроюється, до якого додає слова засіб перевірки орфографії".

Під час автоматичної перевірки орфографії та граматики клацніть правою кнопкою миші слово, підкреслене червоною хвилястою лінією, та виберіть команду Додати до словника .

Під час запуску засобу перевірки правопису натисніть кнопку Додати або Додати до словника для позначеного слова.

Примітка: Якщо кнопка Додати до словника недоступна, переконайтеся, що словник, що настроюється, обраний у діалоговому вікні . Щоб дізнатися, як вибрати словник, див.

Щоб отримати додаткові відомості, див. Перевірка орфографії та граматики.

Зміна словника, що настроюється, в який засіб перевірки орфографії додає слова

Примітка: Під час редагування словника Word, що налаштовується, припиняє перевірку правопису при введенні. Коли ви закінчите зміну словника, що настроюється, якщо хочете, щоб Word продовжив перевірку правопису при введенні, перейдіть до діалогового вікна граматика & , показаному на етапі 2, і встановіть прапорець Перевіряти орфографію при введенні .

Використання словників, що настроюються

Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники

У вікні Допоміжні словники встановіть прапорці для всіх словників, які ви бажаєте використовувати, а потім натисніть кнопку ОК .

Створення словника, що настроюється

Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники , виконавши наведені вище дії.

Натисніть Створити.

Якщо ви хочете використовувати новий словник для іншої мови, після вибору цього словника в діалоговому вікні Допоміжні словники виберіть мову у списку Мова .

Додавання існуючого словника, що налаштовується

Допоміжні словники містить список наявних словників, які Word може використовувати при перевірці орфографії. Якщо потрібний словник (наприклад, куплений у сторонньої компанії) встановлений на комп'ютері, але у вікні Допоміжні словники , його можна туди додати.

Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники , виконавши наведені вище дії.

Перейдіть до папки, в якій знаходиться потрібний вам словник, і двічі клацніть файл словника.

Щоб отримати додаткові відомості про встановлення словників сторонніх компаній, див. інструкції зі встановлення цих словників.

Зміна мови, пов'язаного з словником, що настроюється.

За умовчанням при створенні нового допоміжного словника програма задає словник для всіх мов , а це означає, що словник використовується для перевірки орфографії в тексті будь-якою мовою. Однак ви можете зв'язати словник, що настроюється, з певною мовою, щоб програма використовувала словник тільки при перевірці орфографії в тексті певною мовою.

Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники , виконавши наведені вище дії.

У діалоговому вікні Допоміжні словники виберіть словник, який потрібно змінити.

У списку Мова виберіть мову, для якої збираєтеся використовувати словник.

Зміна словника, що використовується за замовчуванням, до якого додає слова засіб перевірки орфографії

При перевірці орфографії в документі можна додавати слова, позначені як написані з помилкою, в словник, що настроюється. Словник, що настроюється за замовчуванням - це словник, в який Microsoft Word додає при цьому слова.

Відкрийте діалогове вікно Допоміжні словники , виконавши наведені вище дії.

У полі Правопис виберіть словник у полі "Допоміжний словник".

Закрийте діалогове вікно Правопис & .

Примітка: Якщо там є лише один словник, він повинен бути словником за замовчуванням. У цьому випадку кнопка недоступна.

При наступній перевірці орфографії програма буде використовувати вибрані словники, що настроюються за замовчуванням.

Якщо слово написано неправильно, ви можете клацнути його правою кнопкою миші та проігнорувати його. Однак слово не додається до словника і позначається наступного разу, коли ви будете використовувати Word Word.

Додаткові відомості можна знайти у статті правопис у Word

Примітка: Ця сторінка автоматично перекладається, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також наводимо посилання на оригінал (англійською мовою).

Якщо у Вас включена опція перевірки правопису під час набору тексту Word 2013, то Ви можете легко додавати слова до словника, використовуючи контекстне меню. Однак, бувають ситуації, коли необхідно додати або видалити відразу безліч слів або навіть спеціалізований словник. Як бути у такому разі?

Ми покажемо Вам, як додавати і видаляти слова зі словника в Word 2013, створювати нові словники користувача і навіть додавати сторонні словники.

Щоб отримати доступ до словників, що настроюються в Word 2013, відкрийте вкладку File (Файл).

Натисніть Options (Параметри).

У лівій частині діалогового вікна Word Options (Параметри Word) виберіть категорію Proofing (Правопис).

Перейдіть вниз до розділу When correcting spelling in Microsoft Office programs (При виправленні орфографії в програмах Microsoft Office) і натисніть кнопку Custom Dictionaries (Настроювання словників).

У діалоговому вікні Custom Dictionaries Ви можете вручну редагувати слова в кожному з словників, що настроюються. Виберіть потрібний словник у списку та натисніть Edit Word List (Змінити список слів).

Щоб додати слово до вибраного словника, введіть його у поле Word(s) (Слова) та натисніть Add (Додати). Щоб видалити слово, виберіть його зі списку словника та натисніть Delete (Видалити). Якщо Ви бажаєте видалити всі слова з вибраного словника, натисніть Delete all (Видалити все).

Ви можете додати слово до словника, клацнувши правою кнопкою миші по слову, підкресленому червоною хвилястою лінією, і вибравши Add to Dictionary (Додати до словника). Таким чином, слово буде додано до словника, вибраного за промовчанням. Щоб змінити встановлений за промовчанням словник, виберіть потрібний словник зі списку та натисніть Change Default (За замовчуванням).

Опція Add to Dictionary (Додати до словника) буде доступна лише в тому випадку, якщо увімкнено перевірку правопису під час набору тексту. Ця опція знаходиться в діалоговому вікні Word Options (Параметри Word) на вкладці Proofing (Правопис) у розділі When correcting spelling and grammar in Word (При виправленні правопису Word).

Щоб розширити словниковий запас, з яким працює Word, перевіряючи правопис, Ви можете включити в Word сторонні словники. Для цього натисніть Add (Додати) у діалоговому вікні Custom Dictionaries (Настроювання словників).

Відкрийте розташування стороннього словника, який потрібно додати, виберіть файл з розширенням .dic і натисніть Open (Відкрити).

Як приклад, ми знайшли і вирішили додати в Word безкоштовний медичний словник.

Доданий словник з'явиться у вікні Dictionary List (Список словників).

Ви також можете створити кілька нових словників користувача, якщо, наприклад, хочете розбити слова по наборах. Щоб створити новий словник користувача, натисніть New (Створити) у діалоговому вікні Custom Dictionaries (Настроювані словники).

За замовчуванням словники, що настроюються, розташовуються в папці:

C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Шлях до цієї папки відкриється у діалоговому вікні Create Custom Dictionary (Створення допоміжного словника). Введіть ім'я для нового словника та натисніть Save (Зберегти).

Переконайтеся, що вибрано тип файлу .dic (користувацький словник Microsoft Office).

Щоб додати слова до нового словника користувача, виберіть його у списку та натисніть Edit Word List (Змінити список слів). Додайте всі бажані слова за допомогою кнопки Add (Додати) та натисніть ОК , щоб закрити діалогове вікно.

Щоб видалити словник користувача, який Вам більше не потрібний, виберіть його у списку та натисніть Remove (Видалити).

Файл словника .dic НЕ видаляється з жорсткого диска– видаляється лише словник зі списку словників, які використовуються у Word.

Коли ви створюєте новий словник користувача, Word пов'язує з ним всі мови. Це означає, що цей словник використовується для перевірки правопису тексту всіма мовами. Ви можете зв'язати конкретну мову з конкретним словником, щоб Word використовував цей словник лише для перевірки правопису тексту цією мовою.

Щоб змінити мову, пов'язану з словником користувача, виберіть потрібний словник і встановіть мову в списку Dictionary language (Мова словника).

Після того, як ви закінчите налаштовувати словники, натисніть ОК у діалоговому вікні Custom Dictionaries (Настроювання словників), щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.

Налаштувавши свої словники користувача максимально зручно, Ви можете зберегти їх, щоб не довелося налаштовувати все заново. Крім того, тепер їх можна перенести на будь-який інший комп'ютер. Передача і перенесення словників користувача в Office 2010 і 2013 відбувається так само, як і в Office 2003 і 2007.

Що таке вказівник? Це перерахування термінів, назв і навіть прізвищ, які згадуються у документі.

Процес створення покажчика в Word складається з двох етапів.

На першому етапі відбувається відбір слів чи словосполучень, які мають бути включені до покажчика. (Зрозуміло, цей етап передбачає, що у вас вже є з чого відбирати ці слова, тобто, що у вас є готовий документ.)

Щоб позначити елемент тексту для включення до покажчика, виконайте такі дії.

1). Виділіть текст, який потрібно помістити до покажчика. Це може бути слово, словосполучення чи інший фрагмент тексту. У будь-якому разі майбутній елемент покажчика треба виділити.

Покажчик.

4). Натисніть кнопку Позначити . З'явиться діалогове вікно Визначення елемента покажчика. Зверніть увагу, що виділений у документі текст з'являється у полі Елемент вказівника основний.

5). Натисніть або на кнопці Позначити, або на кнопці Позначити все.

Кнопка Позначити призначена для позначення даного написання слова та включення його до покажчика. Застосовуйте цю кнопку, якщо хочете відзначити лише ті включення цього слова, які, як вам здається, нададуть читачеві максимальну користь. Кнопка Позначити все змушує Word шукати та відзначати всі включення цього слова. Застосовуйте цей параметр, якщо хочете, щоб читач сам вирішив, які випадки використання даного терміна є важливими, а які – ні.

Можете поекспериментувати з іншими параметрами діалогового вікна.

6). Продовжуйте переглядати свій документ, шукаючи, що ще можна вставити в покажчик. Діалогове вікноВизначення елемента покажчика залишається відкритим, так що ви можете продовжити роботу над створенням покажчика. Виділіть текст у документі, потім клацніть у відкритому, але неактивному діалоговому вікні Визначення елемента покажчика. Виділений текст з'явиться в полі Елемент вказівника основний. Натисніть кнопку Позначити або Позначити все, щоб продовжити створення покажчика.

7). Закінчивши, натисніть кнопку Закрити . Діалогове вікноВизначення елемента покажчика зникне.

Другий етап – це, власне, створення вказівника.

1). Встановіть курсор у місце документа, де має знаходитися покажчик.

3). Клацніть на ярлику вкладки Покажчик.

Стиль вказівника можна вибрати в списку Формати . Подивіться на вікно Зразок друкованого документа, щоб бачити, які зміни відбуваються з вашим покажчиком.

За допомогою списку Колонки можна вказати Word, на скільки колонок розбити покажчик. В принципі, стандартним вважається використання двох колонок, проте це справа смаку.

4). Натисніть кнопку ОК. Акуратний покажчик зайняв гідне місце в окремому розділі документа.

Створення виноски.

1). Встановіть курсор у місце документа, де має бути виноска.

3). У групі Положення клацніть на кнопці-перемикачі Кінцеві виноски, якщо вам потрібна кінцева виноска.

4). У групі Положення клацніть на кнопці-перемикачі Виноски, якщо вам потрібна звичайна виноска.

5). Натисніть кнопку Вставити .

6). Введіть текст виноски. Сюди ви можете помістити все, що може бути в документі: схеми, графіки, картинки.

Щоб видалити виноску, перейдіть до відповідної цифри та натисніть .

Word видалить виноску і сам змінить нумерацію виносок, що залишилися. Працюючи здокументом Word

При введенні тексту редактор контролює правопис і підкреслює слова з помилками червоною хвилястою лінією.

Потім, щоб подивитися правильний варіант написання слова з помилкою, потрібно клацнути правою клавішею на ньому. У списку можна не тільки виправити правопис, але і додати невідоме програмі слово в словник.
Але трапляється ви через неуважність або ненароком додали неправильне слово у словник і тепер помилка програмою розпізнаватись не буде. Як бути в цьому випадку, як виправити прикру помилку? Видалити неправильне слово зі словника можна.

Клацніть на пункті "Файл", якщо у вас є Microsoft Word 2010 або по значку, якщо .

Перейдіть до пункту "Параметри" і виберіть "Правопис".

Тут натисніть кнопку "Допоміжні словники"

і у вікні, що з'явилося, натисніть кнопку "Змінити список слів".

Відкриється вікно зі списком доданих слів. Якщо слів багато, перейдіть до списку, натиснувши клавішу зі стрілкою вниз або переміщаючись за допомогою смуги прокручування .

Або введіть слово в полі "Слова", щоб видалити слово. Коли неправильне слово знайдено, виділіть його клацанням клавіші мишки та натисніть кнопку "Видалити".