Giriş şifrenizi mi unuttunuz? Stroytek LLC inşaat şirketi için proje yönetimine yönelik bir bilgi sisteminin geliştirilmesi BIM modellemenin temel avantajları.

Giriş 3

1. İnşaat şirketlerinin otomasyonu 5

1.1. Otomasyon ihtiyacı 5

1.2. İnşaat şirketlerinin entegre otomasyonu 10

Karmaşık otomasyonun dezavantajları 12

Karmaşık otomasyonun avantajları 12

Karmaşık otomasyonun dezavantajları 13

Karmaşık otomasyonun avantajları 13

1.3. Otomasyon çözümleri 13

2. Şirketin faaliyetlerinin kısa analizi 23

3. Bir inşaat şirketinin yönetim sürecini otomatikleştirmeye yönelik öneriler 30

Sonuç 33

Kaynakça 34

giriiş

Mevcut planlama ve dağıtım düzenini bozan piyasa ilişkileri, yeni ilişki biçimlerinin oluşmasına yol açtı, inşaat kompleksindeki bazı bağlantıları değiştirerek onları yeni içerikle doldurdu. Tesisin inşaatındaki katılımcıların çeşitliliği, üretim sürecini karmaşık bir ekonomik mekanizmaya dönüştürdü ve bu, yatırım döngüsünün süresiyle birlikte inşaat yönetiminin yeni organizasyonel biçimlerinin ortaya çıkmasına ve oluşmasına katkıda bulundu. Örneğin, yatırım ve inşaat şirketleri (firmalar) kuruldu - kapalı bir üretim döngüsünde iş yürüten entegre geliştiriciler: yatırım - tasarım - inşaat - işletmeye alma - bitmiş inşaat projelerinin satışı.

İnşaat şirketleri ağırlıklı olarak konut ve sosyal inşaatlarla uğraşmaktadır ve genel inşaat şirketlerine göre bir takım avantajlara sahiptir. Bu tür organizasyon yapılarında, modern yazılım ve bilgi teknolojilerinin kullanılmasıyla mümkün olan, bunları çözmek için sistematik bir yaklaşım gerektiren karmaşık yatırım, planlama, tasarım, yönetim ve tesislerin doğrudan inşası sorunları ortaya çıkmaktadır. Bununla birlikte, inşaat sektöründe bilgisayarların kullanımı, esas olarak çok sayıda emek yoğun hesaplamanın otomatikleştirilmesine odaklanırken, mantıksal düşünmeyi gerektiren yönetim sorunlarını pratikte çözmemektedir.

İnşaatın teknik açıdan bilgisayarlaştırılması, araçlarla donatılmış otomatik işyerlerinin oluşturulması anlamına gelir bilgisayar Teknolojisi. Çözülen yönetim sorunlarının karmaşıklığı, bizi, mevcut teknik araçları kullanarak belirli bilgisayar teknolojilerini uygulayan programların geliştirilmesi ve uygulanması süreçlerini inşaat faaliyetlerinde geliştirmeye ve kullanmaya zorlamaktadır. İnşaatın bilgisayarlaştırılması, yöneticiler ve uygulayıcılar arasındaki bilgi ve beceri düzeyini arttırır, yönetim personelini günlük faaliyetlerinde inşaat yazılımı ile mevcut bilgisayar teknolojisini etkin bir şekilde kullanmaya zorlar.

İnşaat şirketleri inşaat mühendisliği sistemlerini yaygın olarak kullanır: otomatik inşaat yönetim sistemleri (ACMS), bilgisayar destekli tasarım sistemleri (CAD), otomatik veri işleme ve dokümantasyon sistemleri (ADS) ve yönetimin verimliliğini ve kalitesini artırmaya yardımcı olan diğerleri.

Birleşik bir bilgi ağı için yazılım ürünlerinin uygulanması, şirketin bir yönetim kültürü geliştirmesini, uygulama için büyük sermaye yatırımlarını, personel eğitimini ve onu çalışır durumda tutmasını gerektirir.

Bilgi yönetimi teknolojilerinde kullanılan bilgisayarlar, kullanıcılardan özel mesleki eğitim gerektirmez. Böylece ofis bilgilerinin yönetilmesi, dokümanların hazırlanması, ekip çalışmasının ve e-posta yoluyla doküman akışının organize edilmesi, bilgilerin planlanması ve operasyonel analizi, herhangi bir işyerinden çevrimiçi erişime sahip veri tabanları oluşturulması gibi yeni yönetim görevlerinin otomatikleştirilmesi mümkün hale geldi. Şu anda, son kullanıcının oluşumunda ve kullanımında doğrudan yer almasını sağlayan, bilginin maksimum kullanılabilirliği ilkesi üzerine oluşturulan yeni nesil bilgi sistemleri aktif olarak geliştirilmektedir. bilgi alanı inşaat şirketi. Dünya çapındaki İnternet sayesinde inşaat şirketleri, ortaklarıyla sanal olarak etkileşim kurma, inşaat ürünlerini tanıtmak için bilgi kanallarını kullanma ve ayrıca bilgisayar kullanarak ticari işlemler yapma fırsatına sahip oluyor.

Bu nedenle rekabetçi bir piyasa ekonomisinde inşaat şirketleri sürekli olarak yönetim bilgi sistemlerine ihtiyaç duymaktadır.

Bu sınıftaki sistemleri analiz etmek ve bir uygulama seçeneği önermek bu çalışmanın amacıdır.

1. İnşaat şirketlerinin otomasyonu

1.1. Otomasyon ihtiyacı

İnşaat yönetimini otomatikleştirme ihtiyacı, 70'li yıllarda ana bilgisayarların kullanıldığı dönemde anlaşıldı. SSCB'de bu sorun, oldukça merkezi yönetim sistemi ve çok sayıda büyük inşaat projesi nedeniyle özellikle önemliydi. Sorun özel bir servis oluşturularak çözüldü - otomatik sistem inşaat yönetimi (ASUS). Otomatik bir kontrol sistemi kullanmanın özü, yönetimin tüm seviyelerinde yönetici ve yönetilen birimler arasında yeni bir bağlantının - bir bilgisayar merkezinin (CC) ortaya çıkmasıydı. Bilgisayar merkezleri, büyük bilgisayarlarla (ikinci nesil - yarı iletkenlerde), görev sağlayıcılardan, programcılardan, operatörlerden, kendi taşıma araçlarına sahip kuryelerden ve teletip iletişiminden oluşan geniş bir kadroya sahip büyük kuruluşlardı. Herhangi bir işi organize etmek için en uygun seçenek seçildiğinde, "rutin" sorunlardan (çeşitli kaynakların tüketimi ve rezervleri, maaş bordrosu vb.) karmaşık "optimizasyon" sorunlarına kadar çeşitli sorunlar çözüldü.

Pek çok şantiyede (özellikle Moskova'da), otomatik kontrol sistemleri oldukça başarılı bir şekilde işledi, ancak genel olarak bu tür sistemler pek kök salmadı. "Kıt" bir ekonomi koşullarında, optimize edilmiş sorunlara yönelik ortaya çıkan çözümler her zaman gerçekçi olmuyordu ve büyük hacimli basılı belgeler genellikle inşaatçılar tarafından yeterince incelenmiyordu. İnşaat yöneticileri iş tarzlarında bu kadar dramatik bir değişikliğe hazırlıklı değildi. Bilgisayar merkezleri yalnızca muhasebe sorunlarını çözmek için iyi bir şekilde kullanıldı - kaynak tablolarının derlenmesi, ücretlerin hesaplanması vb.

90'lı yıllarda bilgisayar teknolojisinin hızla gelişmesi, hantal bilgisayar merkezlerini gereksiz hale getirdi ve otomasyon farklı bir yola girdi. Büyük bilgisayarlar yerine çok sayıda kişisel bilgisayarlarİnşaat organizasyonlarında muhasebecilerin, üretim ve teknik departman mühendislerinin, tedarikçilerin, mağaza sahiplerinin, baş mühendislerin vb. masalarında bulunur.

Yazılımın kendisinde önemli değişiklikler meydana geldi. Bireysel organizasyonel sorunları çözen küçük izole programların yerini, çok çeşitli sorunların çözülmesine olanak tanıyan ve kullanıcı için çok daha uygun koşullar yaratan büyük yazılım sistemleri aldı. Yeni bir yazılım ürünü türü ortaya çıktı - otomatik iş istasyonları (AWS). AWP, belirli bir faaliyet türünü otomatikleştirmek için tasarlanmış bir yazılım paketinin geleneksel adıdır: AWP - muhasebeci, AWP - tedarikçi, - mağaza sahibi, - finansör, - İK memuru, vb.

"Eski" ASUS iş istasyonlarının programlarıyla karşılaştırıldığında, önemli ölçüde daha büyük yeteneklere sahiptiler, ancak programcının bakış açısından çok daha karmaşıktılar ve işgal edilen bellek açısından (kilobayt cinsinden) onlarca, hatta yüzlerce kat daha büyüktüler en tipik ASUS programlarından 70....80 -s. Kural olarak, AWS'ler ilgili uzmanın (muhasebeci, mağaza sahibi vb.) çözdüğü tüm ana görevleri kapsar, ancak belirli bir kuruluşun koşullarına bağlanmayı veya yeni mevzuata, yeni standartlara göre güncelleme gerektirebilir. Doğal olarak böyle bir revizyon, yeni programların oluşturulmasıyla kıyaslanamayacak kadar daha az emek gerektirir.

"Eski" otomatik kontrol sistemlerini ve büyük bilgisayarları kontrol otomasyonunun geliştirilmesinde ilk aşama olarak düşünürsek, kişisel bilgisayarlara ve otomatik iş istasyonlarına geçiş, daha yüksek düzeyde bilgi teknolojisine karşılık gelen ikinci adımdır. Otomatik kontrol sistemlerine, kişisel bilgisayarlara ve otomatik kontrol sistemlerine geçiş, personelin özel eğitimini ve yüksek vasıflı bilgi teknolojisi danışmanlarının mevcudiyetini gerektirmesine rağmen uygulamaya konulması çok kolaydır.

90'lı yılların sonunda çoğu inşaat organizasyonunun otomasyonu açıklanan 2. aşamadaydı, yani. bireysel bilgisayarların ve iş istasyonlarının kullanılması aşamasında.

Bu aşamayı otomatikleştirmenin dezavantajı, bireysel iş istasyonları arasındaki iletişimin kusurlu olması ve bununla bağlantılı olarak, bir bilgisayardan diğerine "aktarıldığında" bilgilerin çoğaltılması ihtiyacıydı. Bu nedenle, otomatik sistemlerin geliştirilmesindeki bir sonraki adım, farklı otomatik iş istasyonları temelinde, tüm ana faaliyet alanlarını kapsayan birleşik bir kurumsal bilgi sisteminin oluşturulmasıydı. Böyle bir sistemi kullanmak için inşaat organizasyonunun ve bazen onunla ilişkili üçüncü taraf kuruluşların bilgisayarlarının tek bir bilgisayar ağında birleştirilmesi gerekir. Aynı zamanda yazılım da donanımın kendisi gibi önemli ölçüde daha karmaşık hale gelir. Bilginin çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla depolanması ve iletilmesiyle ilgili birçok ek cihaz ortaya çıkıyor. Herhangi bir faaliyet alanında ortaya çıkan mevcut sorunlar aşağıdakiler kullanılarak çözülebilir: tüm bilgi (“kurumsal”) sisteminden elde edilen veriler. Buna dayalı yönetim sistemlerine kurumsal bilgi sistemleri (CIS) adı verilir. Başka bir deyişle BDT, bir kuruluşun yönetimini, yapısal bölümlerini, bazen ilgili işletmeleri, destek hizmetlerini birbirine bağlayan ve tüm ana faaliyet alanlarını (muhasebe, lojistik, genel teknik politika, mevcut organizasyonel konular vb.) kapsayan birleşik bir bilgi sistemidir. . Bu, işletmenin faaliyetlerinin üretim, ekonomik ve finansal yönlerinin adeta tamamen "şeffaf" hale geldiği bir insan-makine sistemidir, yani. Elde edilen tüm sonuçları, trendleri ve inşaat piyasasındaki durumu sürekli olarak analiz edebilir, böylece en yüksek yönetim verimliliğini sağlayabilirsiniz. Yabancı uygulamada ERP “kaynak yönetim sistemleri” tarafından yaklaşık olarak aynı işlevler gerçekleştirilmektedir.

CAD sistemleri gibi, bu tür sistemler de birçok standart ve özel modül içerir ve her bir MOJKIST sistemi, müşteri gereksinimlerine bağlı olarak kendi ek modüllerini içerir ve bunların daha sonra genişletilmesine olanak tanır. CIS sistemleri geniş yeteneklere sahiptir: CAD programlarıyla, özellikle CAM ve CAE sistemlerinin modülleriyle etkileşime girebilirler; bunlardaki bilgi işleme yöntemleri, metin editörlerinin, elektronik tabloların, veritabanlarının vb. işlevlerini yerine getirmeyi içerir. CAD'in karakteristik özelliği olan CAD sistemleri modülleri (grafikler) kontrol sistemlerinde daha az öneme sahiptir; belge yönetim modülleri (PDM sistemleri) daha büyük bir rol oynar. İş problemlerini çözmek için, başta çeşitli iş süreçleri modelleri olmak üzere ekonomik ve matematiksel modeller kullanılır.

Tipik olarak bir BDT, kuruluşun faaliyetlerinin bir veya başka bir alanını kapsayan birkaç alt sistem içerir. Örneğin bunlar “yönetim yönetimi”, “muhasebe”, “operasyonel yönetim”, “üretim yönetimi” vb. alt sistemler olabilir. Alt sistemler daha gelişmiş faaliyet türleriyle ilişkili modüller içerir. Örneğin idari yönetim alt sistemi içerebilir. modüller: inşaat şirketlerÖzet >> İnşaat

... YAPI ŞİRKETLER 2.1 Tasarımın özellikleri yapı şirketler"AK-Maral" 2.2 Kalite sistemine uygun ISO 9000 2.2.1MS ISO ... gelişim yönetim sistemlerinin uygulanması ve işletilmesi; - gelişim... yapı, - otomasyon ve yenileri...

İyi çalışmanızı bilgi tabanına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler, genç bilim insanları size çok minnettar olacaklardır.

Benzer belgeler

Şirket süreçlerini desteklemek için kapsamlı bir otomatik sistemin geliştirilmesi ve uygulanması. Şirket departmanlarının verimliliğinin artırılması ve kayıtların bütünleşik bir bilgi sistemi içerisinde tutulmasının sağlanması. Birleşik muhasebenin ve müşteri mutabakatlarının sürdürülmesi.

kurs çalışması, eklendi 05/18/2015


Bir bilgi sisteminin oluşturulmasının analizi. Bir onarım ve inşaat şirketi için mevcut veri tabanı yönetim sistemlerinin analizi. Teknik araçların bileşimi ve parametreleri için gereklilikler. Yazılım sisteminin yapısı. Giriş ve çıkış bilgilerinin açıklaması.

kurs çalışması, eklendi 29.04.2015


Access 2000 DBMS'de kiralama belgelerinin bakımı için bir bilgi sisteminin uygulanması Bir işlevsel ve bilgi modelinin oluşturulması. Tanım yazılımİstemci-sunucu mimarisinde geliştirilen, operasyonel özelliklerin analizi.

kurs çalışması, eklendi 30.08.2010


Bir inşaat organizasyonunun belge yönetimi için tasarlanmış "ConstructDocs" yazılım paketinin geliştirilmesi: bilgi alanının tanımlanması, varlıkların tanımlanması, programlama dilinin ve sistem donanımının seçimi.

tez, eklendi: 09/07/2011


Genel özellikleri bilgi sisteminin şirketi, yapısı ve işlevleri, gereksinimleri, kullanılan donanım ve yazılımın mimarisi. Sorunların analizi ve ortaya çıkma nedenleri. Bilgi sisteminin arayüzü ve diyaloğu.

kurs çalışması, 10/15/2013 eklendi


Şirketin organizasyonel ve fonksiyonel yapısı. Bilgi güvenliği için tasarlanmış bir dizi yazılım ve donanım. CCTV sistemi ve giriş kontrolu. Proje ekonomik verimlilik göstergelerinin hesaplanması.

tez, 25.03.2013 eklendi


Siparişlerin kaydedilmesi için otomatik bir sistemin oluşturulması ve bunların apartman tadilatı için bir inşaat şirketinde uygulanması. Bilgi sistemi için genel gereksinimler. Veritabanı yapısı tasarımı. ER diyagramı oluşturma. Bir bilgi sisteminin uygulanması.

kurs çalışması, eklendi 24.03.2014

Giriş3 BÖLÜM 1. KONU ALANININ TANIMI5 1.1. “İnşaat organizasyonu” konusunun incelenmesi ve sistem analizi5 1.2. Bir bilgi sistemi tasarlarken gereksinimleri oluşturmanın ana aşamaları8 BÖLÜM 2. OTEL İŞLETME BİLGİ SİSTEMİ KAVRAMININ GELİŞTİRİLMESİ10 2.1. Konu alanının modellenmesi için bir metodoloji seçimi 10 BÖLÜM 3. “İNŞAAT ORGANİZASYONU” BİLGİ SİSTEMİNİN TASARLANMASI 18 3.1. Teknik spesifikasyonların geliştirilmesi ve onaylanması18 3.2. Kullanım senaryosu diyagramının geliştirilmesi22 3.3. Bağlam sınıfı diyagramının geliştirilmesi29 3.4. Bir dizi diyagramının geliştirilmesi33 3.5. Bir aktivite diyagramının geliştirilmesi34 3.6. Tasarım düzeyinde sınıf diyagramının geliştirilmesi35 3.7. Yerleştirme diyagramının geliştirilmesi38 3.8. Veritabanı oluşturma39 3.9. Mantık modeli ERwin.40 3.10'da yapılan veritabanı. SQL sorguları oluşturulan veritabanına41 Sonuç43

giriiş

İnşaat organizasyonu çeşitli nesnelerin inşaatı ile uğraşmaktadır: konut binaları, hastaneler, okullar, köprüler, yollar vb. müşterilerle yapılan sözleşmeler kapsamında (şehir idaresi, departmanlar, özel firmalar vb.) Listelenen nesne kategorilerinin her biri, yalnızca bu veya birkaç kategorinin karakteristik özelliklerine sahiptir: örneğin, konut binalarının özellikleri arasında kat sayısı, türü bulunur. yapı malzemesi, daire sayısı, Köprüler için benzersiz özellikler açıklık türü, genişlik ve trafik şeritlerinin sayısıdır. Yapısal olarak, bir inşaat organizasyonu inşaat departmanlarından oluşur; her inşaat departmanı, bir grup ustabaşı, ustabaşı ve teknisyene bağlı şantiye yöneticileri tarafından yönetilen bir veya daha fazla şantiyede çalışır. Mühendislik ve teknik personel (mühendisler, teknoloji uzmanları, teknisyenler) ve işçilerden (duvar ustaları, beton işçileri, inşaatçılar, kaynakçılar, elektrikçiler, sürücüler, tamirciler vb.) oluşan her kategori, yalnızca bu gruba ait olan karakteristik niteliklerle karakterize edilir. ustabaşı tarafından yönetilen ekipler. Ustabaşı işçiler arasından seçilir, ustabaşı, ustabaşı, bölüm ve daire başkanları mühendislik ve teknik personel arasından atanır. Her alanda bir veya daha fazla nesne inşa ediliyor ve her alanda bir veya daha fazla ekip çalışıyor. Çalışmayı tamamlayan ekip, bu veya başka bir alandaki başka bir nesneye geçer. İnşaat departmanına, sahalar arasında dağıtılan inşaat ekipmanları (vinçler, ekskavatörler, buldozerler vb.) tahsis edilir. Belirli bir tesisin inşaat teknolojisi, inşaat için gerekli olan belirli iş türlerinin gerçekleştirilmesini içerir. bu türden nesne. Örneğin, bir konut binası için bu, temel inşa etmek, tuğla işi yapmak, su kaynağı döşemek vb. anlamına gelir. Sahadaki her türlü çalışma bir ekip tarafından gerçekleştirilir. Şantiyede çalışmayı organize etmek için, işin veya diğer çalışmaların hangi sırayla ve hangi zaman dilimlerinde gerçekleştirildiğini gösteren çalışma programları hazırlanır ve ayrıca inşaat için hangi yapı malzemelerinin ve hangi miktarlarda gerekli olduğunu belirleyen bir tahmin yapılır. Sitenin. İşin sonuçlarına göre işin zamanlamasını ve gerçek malzeme maliyetlerini gösteren bir rapor hazırlanır. Ders çalışmasının amacı, işletmenin etkin yönetimini ve gelişimini sağlayan bir inşaat organizasyonunun bilgi sistemini modellemek, bilgi sistemleri ve teknolojilerini tasarlama yöntem ve araçlarını incelemektir. Bu hedefe ulaşmak için aşağıdaki görevler çözüldü. Bu alandaki eğilimleri belirlemek için kurumsal gösterge sisteminin iyileştirilmesi alanındaki önerilerin analizi. İnşaat işletmesinin bilgi modelinin nitelikleri olarak temel göstergelerin seçimi. Bilgi sistemi modellemesinin gerçekleştirilmesine yönelik UML diyagramlarının geliştirilmesi. Çalışmanın konusunu, etkin yönetim mekanizmaları sağlayan bir inşaat işletmesinin performans göstergeleri oluşturmaktadır. Araştırmanın amacı sermaye inşaatı yapan bir inşaat şirketidir. büyük yenileme(binaların onarımı, cephelerin onarımı) konut ve endüstriyel binaların ve binaların yeniden inşası.

Çözüm

Ders çalışmasının tamamlanması sonucunda bir inşaat şirketinin iş süreçlerinin UML diyagramı yazılım kullanılarak tasarlandı. Şirketlerde gerçekleştirilen iş süreçlerinin analizi, şirketin verimliliğini artırmak ve rekabet gücünü artırmak amacıyla iş süreçlerinin optimize edilmesini veya yeniden düzenlenmesini mümkün kılar. İşin sorunları çözülürken şu sonuçlar elde edildi: Bir inşaat şirketinin iş süreçlerinin belirlenmesi tamamlandı. Tanımlama süreci, şirket için kilit öneme sahip tüm süreçlerin tanımlanmasından ve listelenmesinden oluşuyordu. Ayrıca tanımlama sürecinde iş süreci modellemeye ilişkin bilimsel bilgilerden, çalışanlara yönelik anketler yoluyla elde edilen pratik bilgilerden ve şirketteki kişisel deneyimlerden yararlanıldı. üst düzey süreçlerin bir modeli geliştirilmiştir. planlama için geliştirilmiş UML diyagramı işlevsellik Bir inşaat işletmesinin muhasebesi için bilgi sistemi. Faaliyet muhasebesi bilgi sistemlerinin kullanılması, işin tamamlanma süresinin azaltılmasını, finansal risklerin ve son teslim tarihleriyle ilgili risklerin azaltılmasını ve bazı fonksiyonların otomasyonunu sağlar.

Kaynakça

1. Bocharov, E.P. Entegre kurumsal bilgi sistemleri. Yapım ilkeleri. Galaktika sistemine dayalı laboratuvar atölyesi. Ders Kitabı ödenek / E.P. Bocharov, A.I. Koldina. – M.: Finans ve İstatistik, 2005. – 581 s. 2. Gartvich, A.V. 1C: Enterprise 8 / A.V.'de satın alma, üretim ve satışların planlanması. Gartwich. – St. Petersburg: Peter, 2007. – 452 s. 3. Davydova, L.A. Soru ve cevaplarda ekonomide bilgi sistemleri: ders kitabı. ödenek / L.A. Davydova. – M.: TK Welby, Prospekt Yayınevi, 2004. – 280 s. 4. Dick, V.V. Ekonomik sistemlerde karar verme metodolojisi ve bunları desteklemenin araçsal araçları / V.V. Dick. – M.: Finans ve İstatistik, 2002. – 560 s. 5. Ivasenko, A.G. Bilgi Teknolojisi ekonomi ve yönetimde: ders kitabı. üniversiteler için el kitabı / A.G. Ivasenko, A.Yu. Gridasov, V.A. Pavlenko. – M.: KNORUS, 2005. – 160 s. 6. Isaev, D.V. Yönetim muhasebesinin bilgi teknolojileri. Eğitimsel ve metodolojik kompleks / D.V. Isaev, T.K. Kravchenko. – M.: Devlet Üniversitesi-İktisat Yüksek Okulu, 2006. – 297 s. 7. Karminsky, A.M. Ticari bilişim / kavramlar, teknolojiler, sistemler: A.M. Karminsky, S.A. Karminsky, Başkan Yardımcısı. Nesterov, B.V. Çernikov; tarafından düzenlendi sabah Karminsky. – 2. baskı, revize edildi. ve ek – M.: Finans ve İstatistik, 2004. – 624 s. 8. Kozyrev, A.A. Ekonomi ve yönetimde bilgi teknolojileri: Ders kitabı. 2. baskı / A.A. Kozyrev. – St. Petersburg: Mikhailov V.A. yayınevi, 2001. – 360 s. 9. Kolesnikov, S.N. Bir üretim işletmesinin faaliyetlerini planlamak. Endüstriyel finansal ve teknik planlamadan MRP II / S.N.'ye. Kolesnikov. – M.: 1C-Publishing, 2006. – 602 s.

Giriş 3

1. İnşaat şirketlerinin otomasyonu 5

1.1. Otomasyon ihtiyacı 5

1.2. İnşaat şirketlerinin entegre otomasyonu 10

12

12

Karmaşık otomasyonun dezavantajları 13

Karmaşık otomasyonun avantajları 13

1.3. Otomasyon çözümleri 13

2. Şirketin faaliyetlerinin kısa analizi 23

3. Bir inşaat şirketinin yönetim sürecini otomatikleştirmeye yönelik öneriler 30

Sonuç 33

Kaynakça 34

giriiş

Mevcut planlama ve dağıtım düzenini bozan piyasa ilişkileri, yeni ilişki biçimlerinin oluşmasına yol açtı, inşaat kompleksindeki bazı bağlantıları değiştirerek onları yeni içerikle doldurdu. Tesisin inşaatındaki katılımcıların çeşitliliği, üretim sürecini karmaşık bir ekonomik mekanizmaya dönüştürdü ve bu, yatırım döngüsünün süresiyle birlikte inşaat yönetiminin yeni organizasyonel biçimlerinin ortaya çıkmasına ve oluşmasına katkıda bulundu. Örneğin, yatırım ve inşaat şirketleri (firmalar) kuruldu - kapalı bir üretim döngüsünde iş yürüten entegre geliştiriciler: yatırım - tasarım - inşaat - işletmeye alma - bitmiş inşaat projelerinin satışı.

İnşaat şirketleri ağırlıklı olarak konut ve sosyal inşaatlarla uğraşmaktadır ve genel inşaat şirketlerine göre bir takım avantajlara sahiptir. Bu tür organizasyon yapılarında, modern yazılım ve bilgi teknolojilerinin kullanılmasıyla mümkün olan, bunları çözmek için sistematik bir yaklaşım gerektiren karmaşık yatırım, planlama, tasarım, yönetim ve tesislerin doğrudan inşası sorunları ortaya çıkmaktadır. Bununla birlikte, inşaat sektöründe bilgisayarların kullanımı, esas olarak çok sayıda emek yoğun hesaplamanın otomatikleştirilmesine odaklanırken, mantıksal düşünmeyi gerektiren yönetim sorunlarını pratikte çözmemektedir.

İnşaatın teknik açıdan bilgisayarlaştırılması, bilgisayar teknolojisiyle donatılmış otomatik işyerlerinin oluşturulması anlamına gelir. Çözülen yönetim sorunlarının karmaşıklığı, bizi, mevcut teknik araçları kullanarak belirli bilgisayar teknolojilerini uygulayan programların geliştirilmesi ve uygulanması süreçlerini inşaat faaliyetlerinde geliştirmeye ve kullanmaya zorlamaktadır. İnşaatın bilgisayarlaştırılması, yöneticiler ve uygulayıcılar arasındaki bilgi ve beceri düzeyini arttırır, yönetim personelini günlük faaliyetlerinde inşaat yazılımı ile mevcut bilgisayar teknolojisini etkin bir şekilde kullanmaya zorlar.

İnşaat şirketleri inşaat mühendisliği sistemlerini yaygın olarak kullanır: otomatik inşaat yönetim sistemleri (ACMS), bilgisayar destekli tasarım sistemleri (CAD), otomatik veri işleme ve dokümantasyon sistemleri (ADS) ve yönetimin verimliliğini ve kalitesini artırmaya yardımcı olan diğerleri.

Birleşik bir bilgi ağı için yazılım ürünlerinin uygulanması, şirketin bir yönetim kültürü geliştirmesini, uygulama için büyük sermaye yatırımlarını, personel eğitimini ve onu çalışır durumda tutmasını gerektirir.

Bilgi yönetimi teknolojilerinde kullanılan bilgisayarlar, kullanıcılardan özel mesleki eğitim gerektirmez. Böylece ofis bilgilerinin yönetilmesi, dokümanların hazırlanması, ekip çalışmasının ve e-posta yoluyla doküman akışının organize edilmesi, bilgilerin planlanması ve operasyonel analizi, herhangi bir işyerinden çevrimiçi erişime sahip veri tabanları oluşturulması gibi yeni yönetim görevlerinin otomatikleştirilmesi mümkün hale geldi. Şu anda, son kullanıcının bir inşaat şirketinin bilgi alanının oluşumuna ve kullanımına doğrudan katılmasını sağlayan, maksimum bilgi kullanılabilirliği ilkesine göre oluşturulan yeni nesil bilgi sistemleri aktif olarak geliştirilmektedir. Dünya çapındaki İnternet sayesinde inşaat şirketleri, ortaklarıyla sanal olarak etkileşim kurma, inşaat ürünlerini tanıtmak için bilgi kanallarını kullanma ve ayrıca bilgisayar kullanarak ticari işlemler yapma fırsatına sahip oluyor.

Bu nedenle rekabetçi bir piyasa ekonomisinde inşaat şirketleri sürekli olarak yönetim bilgi sistemlerine ihtiyaç duymaktadır.

Bu sınıftaki sistemleri analiz etmek ve bir uygulama seçeneği önermek bu çalışmanın amacıdır.

1. İnşaat şirketlerinin otomasyonu

1.1. Otomasyon ihtiyacı

İnşaat yönetimini otomatikleştirme ihtiyacı, 70'li yıllarda ana bilgisayarların kullanıldığı dönemde anlaşıldı. SSCB'de bu sorun, oldukça merkezi yönetim sistemi ve çok sayıda büyük inşaat projesi nedeniyle özellikle önemliydi. Sorun, özel bir hizmet - otomatik bir inşaat yönetim sistemi (ACMS) oluşturularak çözüldü. Otomatik bir kontrol sistemi kullanmanın özü, yönetimin tüm seviyelerinde yönetici ve yönetilen birimler arasında yeni bir bağlantının - bir bilgisayar merkezinin (CC) ortaya çıkmasıydı. Bilgisayar merkezleri, büyük bilgisayarlarla (ikinci nesil - yarı iletkenlerde), görev sağlayıcılardan, programcılardan, operatörlerden, kendi taşıma araçlarına sahip kuryelerden ve teletip iletişiminden oluşan geniş bir kadroya sahip büyük kuruluşlardı. Herhangi bir işi organize etmek için en uygun seçenek seçildiğinde, "rutin" sorunlardan (çeşitli kaynakların tüketimi ve rezervleri, maaş bordrosu vb.) karmaşık "optimizasyon" sorunlarına kadar çeşitli sorunlar çözüldü.

Pek çok şantiyede (özellikle Moskova'da), otomatik kontrol sistemleri oldukça başarılı bir şekilde işledi, ancak genel olarak bu tür sistemler pek kök salmadı. "Kıt" bir ekonomi koşullarında, optimize edilmiş sorunlara yönelik ortaya çıkan çözümler her zaman gerçekçi olmuyordu ve büyük hacimli basılı belgeler genellikle inşaatçılar tarafından yeterince incelenmiyordu. İnşaat yöneticileri iş tarzlarında bu kadar dramatik bir değişikliğe hazırlıklı değildi. Bilgisayar merkezleri yalnızca muhasebe sorunlarını çözmek için iyi bir şekilde kullanıldı - kaynak tablolarının derlenmesi, ücretlerin hesaplanması vb.

90'lı yıllarda bilgisayar teknolojisinin hızla gelişmesi, hantal bilgisayar merkezlerini gereksiz hale getirdi ve otomasyon farklı bir yola girdi. Büyük bilgisayarlar yerine, inşaat organizasyonlarında muhasebecilerin, üretim ve teknik departman mühendislerinin, tedarikçilerin, mağaza sahiplerinin, baş mühendislerin vb. masalarında bulunan çok sayıda kişisel bilgisayar ortaya çıktı.

Yazılımın kendisinde önemli değişiklikler meydana geldi. Bireysel organizasyonel sorunları çözen küçük izole programların yerini, çok çeşitli sorunların çözülmesine olanak tanıyan ve kullanıcı için çok daha uygun koşullar yaratan büyük yazılım sistemleri aldı. Yeni bir yazılım ürünü türü ortaya çıktı - otomatik iş istasyonları (AWS). AWP, belirli bir faaliyet türünü otomatikleştirmek için tasarlanmış bir yazılım paketinin geleneksel adıdır: AWP - muhasebeci, AWP - tedarikçi, - mağaza sahibi, - finansör, - İK memuru, vb.

"Eski" ASUS iş istasyonlarının programlarıyla karşılaştırıldığında, önemli ölçüde daha büyük yeteneklere sahiptiler, ancak programcının bakış açısından çok daha karmaşıktılar ve işgal edilen bellek açısından (kilobayt cinsinden) onlarca, hatta yüzlerce kat daha büyüktüler en tipik ASUS programlarından 70....80 -s. Kural olarak, AWS'ler ilgili uzmanın (muhasebeci, mağaza sahibi vb.) çözdüğü tüm ana görevleri kapsar, ancak belirli bir kuruluşun koşullarına bağlanmayı veya yeni mevzuata, yeni standartlara göre güncelleme gerektirebilir. Doğal olarak böyle bir revizyon, yeni programların oluşturulmasıyla kıyaslanamayacak kadar daha az emek gerektirir.

"Eski" otomatik kontrol sistemlerini ve büyük bilgisayarları kontrol otomasyonunun geliştirilmesinde ilk aşama olarak düşünürsek, kişisel bilgisayarlara ve otomatik iş istasyonlarına geçiş, daha yüksek düzeyde bilgi teknolojisine karşılık gelen ikinci adımdır. Otomatik kontrol sistemlerine, kişisel bilgisayarlara ve otomatik kontrol sistemlerine geçiş, personelin özel eğitimini ve yüksek vasıflı bilgi teknolojisi danışmanlarının mevcudiyetini gerektirmesine rağmen uygulamaya konulması çok kolaydır.

90'lı yılların sonunda çoğu inşaat organizasyonunun otomasyonu açıklanan 2. aşamadaydı, yani. bireysel bilgisayarların ve iş istasyonlarının kullanılması aşamasında.

Bu aşamayı otomatikleştirmenin dezavantajı, bireysel iş istasyonları arasındaki iletişimin kusurlu olması ve bununla bağlantılı olarak, bir bilgisayardan diğerine "aktarıldığında" bilgilerin çoğaltılması ihtiyacıydı. Bu nedenle, otomatik sistemlerin geliştirilmesindeki bir sonraki adım, farklı otomatik iş istasyonları temelinde, tüm ana faaliyet alanlarını kapsayan birleşik bir kurumsal bilgi sisteminin oluşturulmasıydı. Böyle bir sistemi kullanmak için inşaat organizasyonunun ve bazen onunla ilişkili üçüncü taraf kuruluşların bilgisayarlarının tek bir bilgisayar ağında birleştirilmesi gerekir. Aynı zamanda yazılım da donanımın kendisi gibi önemli ölçüde daha karmaşık hale gelir. Bilginin çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla depolanması ve iletilmesiyle ilgili birçok ek cihaz ortaya çıkıyor. Herhangi bir faaliyet alanında ortaya çıkan mevcut sorunlar aşağıdakiler kullanılarak çözülebilir: tüm bilgi (“kurumsal”) sisteminden elde edilen veriler. Buna dayalı yönetim sistemlerine kurumsal bilgi sistemleri (CIS) adı verilir. Başka bir deyişle BDT, bir kuruluşun yönetimini, yapısal bölümlerini, bazen ilgili işletmeleri, destek hizmetlerini birbirine bağlayan ve tüm ana faaliyet alanlarını (muhasebe, lojistik, genel teknik politika, mevcut organizasyonel konular vb.) kapsayan birleşik bir bilgi sistemidir. . Bu, işletmenin faaliyetlerinin üretim, ekonomik ve finansal yönlerinin adeta tamamen "şeffaf" hale geldiği bir insan-makine sistemidir, yani. Elde edilen tüm sonuçları, trendleri ve inşaat piyasasındaki durumu sürekli olarak analiz edebilir, böylece en yüksek yönetim verimliliğini sağlayabilirsiniz. Yabancı uygulamada ERP “kaynak yönetim sistemleri” tarafından yaklaşık olarak aynı işlevler gerçekleştirilmektedir.

CAD sistemleri gibi, bu tür sistemler de birçok standart ve özel modül içerir ve her bir MOJKIST sistemi, müşteri gereksinimlerine bağlı olarak kendi ek modüllerini içerir ve bunların daha sonra genişletilmesine olanak tanır. CIS sistemleri geniş yeteneklere sahiptir: CAD programlarıyla, özellikle CAM ve CAE sistemlerinin modülleriyle etkileşime girebilirler; bunlardaki bilgi işleme yöntemleri, metin editörlerinin, elektronik tabloların, veritabanlarının vb. işlevlerini yerine getirmeyi içerir. CAD'in karakteristik özelliği olan CAD sistemleri modülleri (grafikler) kontrol sistemlerinde daha az öneme sahiptir; belge yönetim modülleri (PDM sistemleri) daha büyük bir rol oynar. İş problemlerini çözmek için, başta çeşitli iş süreçleri modelleri olmak üzere ekonomik ve matematiksel modeller kullanılır.

Tipik olarak bir BDT, kuruluşun faaliyetlerinin bir veya başka bir alanını kapsayan birkaç alt sistem içerir. Örneğin bunlar “yönetim yönetimi”, “muhasebe”, “operasyonel yönetim”, “üretim yönetimi” vb. alt sistemler olabilir. Alt sistemler daha gelişmiş faaliyet türleriyle ilişkili modüller içerir. Örneğin idari yönetim alt sistemi içerebilir. modüller:

Doküman yönetimi

Personel Yönetimi

Pazarlama Yönetimi

Finansal planlama

Takvim ve ağ planlaması da dahil olmak üzere üretim planlarının yönetimi

Kuruluşun ekonomik faaliyetlerinin analizi vb.

Muhasebe alt sistemi örneğin aşağıdaki modülleri içerebilir:

Malzeme hareketi muhasebesi

Maaş hesaplamaları

Sabit Kıymet Muhasebesi

Muhasebe raporları vb.

Daha önce belirtildiği gibi, bir kuruluş kendisi için yalnızca ek modülleri değil, aynı zamanda yalnızca bunun için gerekli olan tüm komplekslerini (alt sistemleri) de içerecek olan otomatik bir sistem sipariş edebilir; çalışma koşullarının özellikleri, yapısı vb. ile ilgilidir. Örneğin bunlar taş ocağı yönetimini, mekanizasyon üslerini, taşımayı vb. yönetmeye yönelik alt sistemler olabilir. Bireysel alt sistemlere modüller eklenebileceği gibi, belirli bir işletmenin özelliklerine ilişkin bireysel ek bloklar da modüllere eklenebilir. Örneğin, bir işletme inşaat malzemeleri ve ürünlerinde perakende ticaretle uğraşıyorsa, muhasebe döngüsünde diğer ticari olmayan kuruluşlar için gerekli olmayacak ek modüller bulunmalıdır. Örneğin, pazarlama yönetimi modülünde şunlara ihtiyacınız olabilir: reklamın etkinliğini analiz etmek için bloklar, müşterilerle iletişim geçmişi vb.

Bu modüller işlevsel, doğrusal departmanların ve yönetimin bilgisayarlarına yerleştirilerek otomatik iş istasyonları (AWS) oluşturulur.

Bilgi teknolojilerinin hızlı gelişimi bizi birçok kavramın ve ilgili terimlerin anlamını sürekli olarak ayarlamaya zorlamaktadır. Özellikle iş istasyonları şu anda esas olarak belirli bir bilgisayarla ilişkili bir yazılım ve donanım ortamı olarak anlaşılmaktadır. Yazılım birimi hala bir modül olarak kabul edilmektedir. Bir bilgisayara kopyalamaya izin vermeyen bir "anahtar" ile bir program (bir modül, onun bir parçası veya birkaç modül) kuruluysa, beş - beş vb. varsa bir otomatik iş istasyonunun (AWS) olduğu söylenir. Genellikle iş istasyonu sayısında kısıtlama olmaksızın modüllerin kurulumu daha pahalıdır.

Otomatik kontrol sistemleri, giderek daha karmaşık hale gelen sorunları çözmeye yönelik olarak yavaş yavaş gelişiyor ve gelecekte kişiyi yalnızca bilgilendirme alanında değil, aynı zamanda birçok karar verme konusunda da özgürleştirecek. Bununla birlikte, modern sistemler hala esas olarak bilgi hizmetlerine odaklanmaktadır, çünkü "eski ASUS" un olumsuz deneyimi, "karar verme" işlevlerinin bilgisayara aktarılmasında acele edilmemesi gerektiğini göstermiştir. Bu, genel üretim kültürünün iyileştirilmesine paralel olarak gelişmesi gereken, yavaş ve uzun vadeli bir süreçtir.

Şu anda BDT sistemleri, önceki teknik ekipmanlarla tamamen ulaşılamayan bir seviyeye kadar yönetim verimliliğinde artış sağlıyor. Bununla birlikte, kurumsal sistemlerin maliyeti hala oldukça yüksektir (2000 yılında 1...1,5 milyon rubleye ulaşmıştı) ve bunların kullanımı hala yalnızca büyük, ekonomik açıdan güçlü kuruluşlar tarafından mümkündür. İnşaat üretiminin özel koşullarına ilişkin ek zorluklar göz ardı edilmemelidir. İnşaat organizasyonlarının hat personeli, belgeleri esas olarak, kural olarak bilgisayar ekipmanı gibi pahalı elektronik ekipmanların çalıştırılması ve depolanması için uygun olmayan geçici tesislerde (römorklar, panel binalar) saklar. Görünüşe göre çözüm, dizüstü bilgisayarların kullanımıyla ilgili olmalı, ancak bunları saklama ve koruma sorunu hala devam ediyor. Başka bir deyişle, kurumsal bilgi sistemleri kullanıcılar için yüksek bir genel çalışma kültürü ve güvenilir güvenlik anlamına gelir ki bunu şantiyede başarmak fabrikadan çok daha zordur, hatta bankacılık sektöründe bunu başarmak daha da zordur. Bununla birlikte, inşaat yönetim sisteminin iyileştirilmesine yönelik daha fazla umut, kesinlikle otomatik sistemlerle ilişkilidir ve bunların uygulanması yalnızca zaman meselesidir.

1.2. İnşaat şirketlerinin entegre otomasyonu

İnşaat sektörünün gelişmesi belirli koşullar altında mümkündür: Hükümet politikasının olumlu gelişimi, inşaat teknolojilerinin iyileştirilmesi, stratejik yaklaşımın kullanılması, iş süreçlerinin otomasyonu ve işletmenin finansal şeffaflığının artması.

İnşaat organizasyonlarının entegre otomasyonu genç bir yöndür, bu nedenle özel sistemlerin uygulanmasına ilişkin karar verme sürecine çoğunlukla şirket yönetimi arasında uzun tereddütler, yazılım ürünleri pazarındaki tekliflerin, özelliklerinin dikkatli bir şekilde incelenmesi, ve ürünün şirkete sağladığı faydalar. Bir yöneticinin aklına gelen ilk soru şudur: "Bir işletmenin iş süreçlerinin kapsamlı otomasyonu gerçekten gerekli midir?"

Karmaşık otomasyonun artıları ve eksileri, yöneticinin özel bir yazılım ürünü satın alma ihtiyacını ve sahada uygulama olasılığını gerçekçi bir şekilde değerlendirmesine yardımcı olacaktır.

Bir inşaat organizasyonunun KOMPLEKS otomasyonu ne anlama geliyor?

Diğer organizasyonlarda olduğu gibi bir inşaat organizasyonunda da bilgi ve belgelerin hareketi birçok karmaşık kanala sahiptir:

Şekil 1 – Bir inşaat şirketindeki bilgi akışı

Her departman ve bölümün, faaliyetleri sonucunda oluşturduğu kendi bilgi paketi vardır. Diğer departmanlar bu bilgi ve belgeleri çalışmalarında kullanabilirler. Ancak ne yazık ki uygulama, işletmelerin ayrık bir bilgi alışverişi sistemi kullandığını gösteriyor. Örneğin, muhasebe departmanı 1C'de çalışır: Muhasebe, tahmin departmanı tahminleri hazırlamak için özel bir programda çalışır, özel yazılım araçlarına sahip olmayan departmanlar standart ofis programlarında çalışır. Bu bağlamda, farklı departmanlardan gelen verileri entegre etmek imkansızdır; her biri aynı bilginin “kendi” kaynağını kullanır ve bu da veri tutarsızlığına yol açar.

Karmaşık otomasyon, çeşitli departmanların tüm bilgi akışlarını, dokümantasyonunu ve kullanıcılarını tek bir veritabanında birleştirmek için tasarlanmıştır.

Şekil 2 – Bir inşaat şirketinin otomasyonu

Tüm inşaat şirketi uzmanları aynı 1C: İnşaat Organizasyon Yönetimi sisteminde çalışır, ancak her departman kendi faaliyetlerine karşılık gelen program modüllerinde çalışır ve ayrıca diğer departmanların bilgi kaynaklarına da erişebilir.

Bir yazılım ürününün farklı alt sistemlerinde çalışan bir inşaat organizasyonunun departmanları, kopyalamak yerine mevcut bilgileri kullanır. Analitik departmanlar ve yönetim, işletmenin çeşitli iş süreçleri hakkında güncel ve ayrıntılı bilgileri zamanında alma fırsatına sahip olup, bu da doğru yönetim kararlarının alınmasına katkıda bulunur.

Tablo 1 - Karmaşık otomasyonun avantajları ve dezavantajları

Tablo 1'in devamı

Bu nedenle, iş süreçlerinin otomatikleştirilmesindeki bazı zorluklara rağmen, birçok inşaat şirketi işlerini optimize etmeye, organizasyonun verimliliğini, finansal şeffaflığı artırmaya ve sonuçta bir bütün olarak sektörün yatırım çekiciliğini artırmaya çalışıyor.

1.3. Otomasyon Çözümleri

1. 1C: İşletme 8. İnşaat Organizasyon Yönetimi ve 1C: İnşaat

Karmaşık inşaat otomasyonuna yönelik yazılım ürünü. Ürün, tüm süreç döngüsü boyunca (finansal yönetim, üretim ve kaynak yönetimi, personel yönetimi vb.) inşaat sürecindeki çeşitli katılımcıların tam otomasyonu için tasarlanmıştır.

“1C: İnşaat Organizasyon Yönetimi”, inşaatın karmaşık otomasyonuna yönelik bir yazılım ürünüdür. Ürün, tüm süreç döngüsü boyunca (finansal yönetim, üretim ve kaynak yönetimi, personel yönetimi vb.) inşaat sürecindeki çeşitli katılımcıların tam otomasyonu için tasarlanmıştır.

Ürün, “1C: Manufacturing Enterprise Management 8” entegre çözümü temel alınarak geliştirilmiştir ve aşağıdaki ana işlevleri içerir (temel ürünün işlevselliği dikkate alınarak):

Finansal planlama – bütçeler, nakit akışları, kredi ve nakit planları, finansal sonuçlar.

Finansal analiz - finansal göstergelerin hesaplanması, diğer dönemlere göre dinamikler.

Muhasebe ve vergi muhasebesi - bir kuruluşun mali faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi, zorunlu raporlama.

Tahmini fiyatlandırma - inşaat maliyetlerinin hesaplanması, her türlü tahminin hazırlanması, uygulama muhasebesi, düzenleyici tahsilatlarla çalışma.

Personel yönetimi - başvuru sahipleri, personel veri tabanı, yeterlilik sistemi, iş tanımları, işgücü koruma sistemleri, maaş hesaplaması ve birleşik sosyal vergi ile çalışma.

Üretim planlaması - çalışma programları, kaynak planlaması (işçiler, malzemeler, mekanizmalar, ulaşım).

Üretim faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi - inşaat ve montaj işlerinin muhasebesi, kaynak tüketimi, uygulamalar, ayarlamaların dikkate alınması.

Üretim göstergelerinin analizi - performans göstergelerinin hesaplanması, diğer dönemlere göre dinamikler.

Ürünün karmaşıklığı, bir inşaat organizasyonunun tek bir bilgi tabanında çalışmasına olanak tanıyacak; burada organizasyonun tüm yönetimi tek bir alana kopyalanmadan bilgi girebilecek, bir departmanın gelişmelerini diğerlerinin çıkarları doğrultusunda kullanabilecek ve hızlı bir şekilde bilgi alabilecektir. üretim ve finansal faaliyetlere ilişkin gerçeklere ilişkin çeşitli veriler ve sonuçlar.

Ürün, bir inşaat organizasyonunun muhasebe departmanı, vergi departmanı, finans departmanı, üretim departmanı, tahmin departmanı, lojistik departmanı, mekanizasyon departmanı, insan kaynakları departmanı ve diğer departmanlarında kullanılabilir.

1C: İnşaat Organizasyon Yönetimi konfigürasyonunun uygulanması, 100 veya daha fazla çalışanı ve 10 işi olan, birkaç departman ve bölüm için tek bir bilgi alanının organizasyonunun gerekli olduğu inşaat organizasyonlarında en büyük etkiye sahiptir. Yapılandırma özellikle bir grup şirket veya şubeleri olan kuruluşlar şeklindeki dağıtılmış yapılar için geçerlidir.

1C:İnşaat Organizasyon Yönetimi yapılandırması şunları sağlar:

İşletme yönetimi ve iş geliştirmeden sorumlu yöneticiler, rekabet gücünü artırmak için şirket kaynaklarının analizi, planlanması ve esnek yönetimi konusunda geniş fırsatlara sahiptir;

Bölüm başkanları, mühendisler, hat personeli - kendi alanlarındaki günlük işlerin verimliliğini artıracak araçlar;

İşletmenin muhasebe hizmetleri çalışanları - yasanın gerekliliklerine ve işletmenin kurumsal standartlarına tam uygun olarak otomatik muhasebe araçları.

1C: İnşaat

İnşaat için 1C programlarının kullanılması, yatırım ve inşaat pazarındaki tüm oyuncuların kapsamlı otomasyonuna yönelik projeleri başarıyla uygulamanıza olanak tanır:

1. Geliştiriciler;

2. İnşaat müşterileri;

3. Tasarım organizasyonları;

4. Genel müteahhitlik kuruluşları;

5. Yükleniciler;

7. Mekanizasyon ve Motorlu Taşımacılık Dairesi Başkanlığı;

8. İnşaat malzemeleri imalatçıları;

9. İşletmeci şirketler.

1C inşaat otomasyon programlarının fiyatları düşüktür. Tüm modüller ve alt sistemler dahil olmak üzere teslimatın tamamı yalnızca 132 bin ruble.

2. İnşaat Müdürü 2.0

Construction Manager 2.0, küçük ve orta ölçekli inşaat şirketlerinde operasyonel yönetim muhasebesinin sürdürülmesi için tasarlanmıştır. Yazılım ürünü özellikle inşaat sektörü için geliştirilmiştir ve gerçek inşaat şirketlerinin ihtiyaçlarını temel almaktadır.

Construction Manager 2.0, şirketin mevcut faaliyetleri hakkında zamanında ve güvenilir bilgi alması gereken yönetici ve sahiplere yöneliktir. BT ve yönetim muhasebesi alanında uzman olmayanlar da dahil olmak üzere basitlik ve kullanım kolaylığı sağlamaya özellikle dikkat edilir.

Sistemin çalışmasının temel prensipleri

Çift giriş prensibi. Construction Manager 2.0'daki herhangi bir ticari işlem, işlem tutarındaki eş zamanlı bir hareketle otomatik olarak yönetim hesap planında bir hesabın borcuna ve diğer hesabın alacaklarına yansıtılır. Bu sayede çift giriş olmadan kayıt tutulurken ulaşılamayan hırsızlık, kayıp ve veri girişi sırasındaki hataları tespit etmek mümkün olur;

Konsolide muhasebe. Construction Manager 2.0'da iş yönetimi için gerekli tüm bilgiler, tüzel kişilik ve bölüm sayısına bakılmaksızın şirketin tamamı için sağlanır;

Construction Manager 2.0'ın raporlanması, tüm alt sistemlerdeki objeler/işler/maliyet kalemleri bağlamında gerekli tüm bilgileri elde etmenizi sağlar;

Mali bilgilerin gizliliği. Yapılandırma, yönetim hesap planı hesaplarına, maliyet kalemlerine ve ilgili tüm bilgilere kullanıcı erişiminin kısıtlanmasını uygular;

Yönetim muhasebesini muhasebeden ayrı tutmak. Yönetim muhasebesi verileri muhasebe verilerinden ayrı olarak saklanır.

Avantajları

İstenilen döneme ait gerekli bilgilere hızlı erişim

Construction Manager 2.0'ın raporlarını kullanarak şirketin faaliyetleri hakkında gerekli tüm bilgileri hızlı, görsel ve anlaşılır bir şekilde elde edebilirsiniz.

Her gün rahat çalışma

Construction Manager 2.0 kullanışlı, sezgisel menülerle iyi düşünülmüş bir kullanıcı arayüzüne sahiptir;

Veri giriş formlarının kolaylığı sayesinde sistemdeki standart işlemlere minimum zaman harcanır;

Otomatik belge oluşturma yoluyla zaman tasarrufu

Construction Manager 2.0, otomatik belge oluşturma yoluyla kullanıcıların önemli ölçüde zaman tasarrufu yapmasına olanak tanır. Örneğin sisteme girilen tahmine göre otomatik olarak takvim planı oluşturulabilir.

Belgelerin, referans kitaplarının ve raporların iki versiyonunun aynı anda oluşturulması: üretim ve müşteri için

Örneğin, bir nesnenin üretime teslimi için daha sıkı son tarihler belirlemek ve nesne müşteriye teslim edilmeden önce bir zaman rezervine sahip olmak için, Construction Manager 2.0 otomatik olarak belgelerin, referans kitaplarının ve raporların iki versiyonunu oluşturabilir: müşteri ve üretim için. "Üretim versiyonu" dahili son teslim tarihlerini ve maliyetleri gösterecek ve "müşteri versiyonu" tahmini maliyeti ve nesnenin müşteriye teslimi için belirtilen son teslim tarihlerini gösterecektir. İki versiyon oluşturulmuştur: “Çalışma Programı”, “Malzeme İhtiyaç Planı”, “Tamamlanan İş Sertifikası”, “Tahmini” vb.

Otomatik muhasebeye basit ve hızlı geçiş

Construction Manager 2.0'da muhasebeye geçiş çok az zaman alacaktır. Tipik olarak sisteme ilk hakimiyet bir haftadan fazla sürmez;

Bireysel sorunları çözmek için Construction Manager 2.0'ı kullanmaya başladıktan sonra, daha sonra sistemdeki ticari işlemlerin tam muhasebesine geçebilirsiniz; uygulamanın olumlu etkisi ise ilk aşamada elde edilir.

Maksimum esneklik ve özelleştirilebilirlik

Sistem, belirli bir inşaat şirketindeki muhasebenin özelliklerine başarıyla uyum sağlar. Bu amaçla hesap planı, analitik muhasebe parametreleri, muhasebe, raporlama, kullanıcı erişim hakları gibi birçok parametreye yönelik ayarlar sağlanmıştır. Sistem, her biri kendine has muhasebe özelliklerine sahip olan birçok inşaat firmasında uygulanmış ve çalışmaktadır.

Dağıtılmış bilgi tabanlarıyla çalışma

Construction Manager 2.0, bir şirketin coğrafi olarak dağıtılmış bölümleri arasında, yerel bir ağ ile bağlı olmasalar bile, veri alışverişini düzenlemenize olanak tanır. Yapılandırma, iletilen veri miktarını en aza indirerek bu sorunu çözen bir dağıtılmış bilgi tabanı (RIB) mekanizması uygular.

Şekil 3 - İnşaat Yöneticisi yazılım ürününün parçası

3. Saygı: Sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi (inşaat şirketleri için)

Şirketin yönetiminin de soruları olabilir (örneğin, işletmenin kendisine karşı yükümlülüklerinin veya yükümlülüklerinin toplamı, sözleşme kapsamında işin fiili uygulanmasının ilerleyişi, belirli aşamaların uygulanmasından sorumlu olanlar ile ilgili) - bunun için sistem Yönetim muhasebesinin unsurlarını içerir. “Respect: Sözleşmeli Muhasebe” yazılım ürünü, işletmeler için sözleşmeye dayalı ilişkiler sürecini (muhasebe, hareket, sözleşme kontrol işlemleri) tamamen otomatik hale getirir. çeşitli formlar mülkiyet ve ekonomik faaliyet türleri, bunların bölümlerini ekonomik ilişkilerin temel unsuru olan bir anlaşma etrafında birleştiriyor.

Alt sistem yetenekleri.

“Sözleşmeli Muhasebe” yazılım ürünü aşağıdaki işlevleri sağlar:

Farklı girin ve saklayın Genel bilgi sözleşmeler ve belirli türdeki sözleşmelere ilişkin özel bilgiler;

Sözleşme metninin, eklerinin, ek sözleşmelerin ve bunların çeşitli basımlarının girilmesi ve saklanması;

Sözleşmenin yapısı, konuları ve sözleşmenin konusu, sözleşme kapsamındaki yükümlülükler ve bunların geri ödemeleri hakkında bilgilerin girilmesi ve saklanması;

Sözleşme hazırlık aşamalarına ilişkin bilgilerin girilmesi, saklanması ve analiz edilmesi, sözleşme hazırlık durumunun izlenmesi, bir sonraki aşama tamamlandığında sözleşmenin durumunun otomatik olarak değiştirilmesi;

Sözleşme kapsamındaki ödeme ve parasal, emtia-para ve emtia-idari belgelerin girişi, saklanması ve analizi;

Sözleşme kapsamındaki muhasebe planları hakkında bilgilerin girilmesi ve saklanması (hesaplar, işlem oluşturma kuralları);

Sözleşmenin uygulanma durumunun izlenmesi ve ilgili belgelerin işlenmesi veya hazırlanması sırasında sözleşme durumunun otomatik olarak değiştirilmesi;

Sözleşmelere ilişkin koşulların girilmesi ve ekonomik yaptırımların hesaplanması;

Sözleşmelerin çeşitli kriterlere göre gruplandırılması (gruplar, kategoriler, maliyet merkezleri vb.);

Benzer sözleşmelerin hızlı girişi için sözleşme şablonlarının ve ilgili belgelerin saklanması;

İşletme departmanlarının ihtiyaçlarına ilişkin bilgilerin toplanması ve saklanması, alınan uygulamaların konsolidasyonu ve uygulanmasının izlenmesi;

Sözleşmeler kapsamındaki bilgilere erişimin sorumlu uygulayıcılar arasında paylaşılması;

Daha önce yapılan sözleşmelere dayanarak fiyat analizi yapmak.

Alt sistemin teknolojik özellikleri

Yazılım ürününün işletim sistemi, bir kredi kuruluşunda geliştirilen sözleşmelerle çalışmak için olağan teknolojilere mümkün olduğunca yakındır ve bu belgelerle çalışmanın her aşamasında banka çalışanlarının rutin yükünün önemli bir kısmını ortadan kaldırmanıza olanak tanır. Bu da sonuçta banka için önemli miktarda kaynak tasarrufu sağlıyor. İşleme başlamadan önce, kullanıcının aynı türdeki belgelerin girişini büyük ölçüde kolaylaştıracak en yaygın kullanılan sözleşme türlerinden oluşan bir dizi belirlemesi önerilir. Burada, sözleşme şablonunu oluştururken otomatik olarak ayarlanacak olan parametrelerinin çoğunu belirleyebilirsiniz. Bu, özellikle, yalnızca yürütme başlangıç ​​tarihlerinin farklı olduğu, yinelenen sözleşmeler veya sözleşme aşamaları işlenirken kullanışlıdır. Sözleşme türü, sözleşmenin hazırlık ve yürütme sürecinde organizasyon birimleri ve onunla çalışan çalışanlar aracılığıyla izlediği yol hakkında bilgi içerebilir. Doğal olarak sözleşmenin tüm temerrüt parametreleri, hazırlık aşamasında ayarlanabilir. Alt sistemin bu özellikleri, bir yandan çeşitli türlerdeki sözleşmelerin sürdürülmesini ve diğer yandan çok sayıda gereksiz veya genel kabul görmüş parametrenin belirtilmesine gerek kalmadan sözleşmenin kendisine girme kolaylığını ima eden maksimum genellik sağlar. “Sözleşme Muhasebesi” alt sisteminin kullanıcıya, önceden hazırlanmış sözleşme türlerini kullanmadan, bir sözleşmenin tüm aşamalarını “sıfırdan” kurması için etkili araçlar sağladığını belirtmek gerekir. Bir sözleşme üzerinde çalışmak, yalnızca “Sözleşme Muhasebesi” uygulamasına özel olarak dahili olarak sınıflandırılabilen çeşitli referans kitaplarının kullanılmasıyla büyük ölçüde kolaylaştırılmıştır (örneğin, “Sözleşmenin taraflarının rolleri”, “Sözleşmelerin durumları” ) ve "İşletme Muhasebesi" kompleksinin diğer alt sistemleri için birleştirilmiş harici olanlar" ("Mallar ve hizmetler", "Bölümler", "Çalışanlar", "Karşı Taraflar").

Sözleşmelerin koordinasyonu ve imzalanması

Anlaşmanın metni genellikle aşamalı olarak formüle edilir. İlk olarak sorumlu kişi gerekli şablonu seçer, parametrelerini ayarlar ve ek bilgileri girer. Daha sonra metin, sözleşmenin bir bütün olarak onaylanması için imzası gereken banka çalışanlarının bir listesi olan belirlenen rotaya uygun olarak üzerinde anlaşmaya varılır. Seyahat programı ayrıca her çalışan tarafından belge onayının zamanlaması, sözleşme metnini, ekini, spesifikasyonları vb. onaylamayı reddetme hakkında bilgi içerir. Aynı zamanda bireysel aşamalar için kendi onay rotalarınızı atayabilirsiniz, bu da sözleşme üzerinde paralel olarak çalışmanıza olanak tanır. Sözleşme, seyahat programında belirtilen tüm çalışanlar tarafından onaylandığında “bir bütün olarak imzalanır”, yani “İmzalanma tarihi” parametresi oluşturulur.

İmzalanan sözleşmelerin kontrolü ve uygulanması

Sözleşme imzalandıktan sonra yönetim (yükümlülüklerin takibi, termin tarihleri ​​vb.) ve muhasebe görevleri ön plana çıkmaktadır. Bu görevlerin her ikisi için de “bağlılık” kavramı anahtardır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, bir anlaşmanın her zaman birkaç tarafın bir dizi karşı yükümlülüğü olduğunu belirtir. Bu durumda yükümlülükler “emtia” (herhangi bir malın teslimi veya hizmetin belirli bir süre içinde ve belirli koşullar altında sağlanması) veya “parasal” (ödeme) olabilir. “Sözleşme Muhasebesi” uygulaması, takas, karşılıklı mahsuplaşma, yükümlülüklerin üçüncü taraflara devri vb. gibi tüm olası yükümlülük planlarını destekler. Yükümlülük, sözleşmenin hangi tarafına ait olduğuna ilişkin bilgilerin yanı sıra yükümlülüğün tutarı ve başlangıç ​​tarihine ilişkin bilgileri de içerir. Yükümlülüklere bağlı olarak, anlaşma kapsamındaki planlı ödemeler oluşturulur - anlaşmanın taraflarından hangisinin ne zaman, kime, ne kadar ve hangi para biriminde ödeme yapması gerektiğini belirleyen bir ödeme takvimi. Planlanan ödeme, sözleşme kapsamında bir bütün olarak, aşamasına, aşamaların bir listesine, bir aşamanın bir kısmına göre veya daha karmaşık bir şemaya göre (% 50 - bir aşamada işin tamamlanmasından sonra ve bir aşamada tamamlandığını varsayalım) yapılabilir. aynı ödeme %50 - bir sonraki aşama için ön ödeme). Tüm bu bilgiler yalnızca karşı taraflarca ödenecek ve alacak hesaplarını izlemenize değil, aynı zamanda tarihlere, sözleşmelere, sözleşme aşamalarına, ürün kalemlerine ve diğer parametrelere göre yükümlülükler hakkında gerekli analizleri elde etmenize de olanak tanır. Ek olarak, bir kuruluş işin aşamalar halinde kabulü ve kontrolünden sorumlu bir çalışanı atadığında, sistemde kullanılan belge akış şemasının yalnızca bir sözleşme imzalarken değil, aynı zamanda uygulanmasını izlemek için de kullanılması çok uygundur. Bu amaçla sözleşmede veya etap güzergahında icra sürecine ilişkin unsurlar devreye sokulur. Yönetim, herhangi bir zamanda belirli bir çalışana hangi sözleşmelerin veya aşamaların atandığı, hangilerinin vadesi geçmiş olduğu (yani işin zamanında tamamlanmadığı) ve diğer yönetim bilgileri hakkında bilgi alabilir. “Saygı: Sözleşme Muhasebesi” yazılım ürünü, sözleşmede belirlenen yükümlülüklerin yerine getirildiğini teyit eden belgelerin kayıtlarını tutmanıza olanak tanır. Bu tür belgelerin iki türü vardır - “emtia” (Faturalar, tamamlanan iş sertifikaları) ve “ödeme”. Bu belgeler birbirinden bağımsız olarak girilebilir; bu, özellikle birçok kişinin sistemle çalıştığı ve Tamamlanan İş Sertifikalarını kapatan veya ödeme yapan çalışanların sözleşmelere erişimlerinin olmadığı durumlarda kullanışlıdır. Daha sonra sistem bu ödemeleri "bağlar" veya ilgili sözleşmelere göre hareket eder. Ödeme belgelerine göre ödeme yükümlülükleri yerine getirilir, borç ve alacak hesapları görünür veya ayarlanır ve hesap girişleri oluşturulur. Emtia belgeleri emtia yükümlülüklerini “kapatır”.

Kullanıcı arayüzü kolaylığı

Respect: Sözleşme Muhasebesi uygulaması, modülün kişiselleştirilmesi için geniş fırsatlar sağlayan bir Windows arayüzünü destekler. Kullanıcı, ekranda hangi verilerin hangi sırayla görüntüleneceğine bağımsız olarak karar verebilir, yazı tipini ve arka planı değiştirebilir, sütunlar üzerinde çeşitli işlemler gerçekleştirebilir - genişliklerini ve rengini belirleyebilir, gizleyebilir ve görüntüleyebilir ve bunları değiştirebilir. Bütün bunlar en uygun ekran formlarını oluşturmanıza olanak sağlar.

2. Şirketin faaliyetlerinin kısa analizi

İnşaat şirketi Techtron LLC, Kirov'da küçük bir işletme kuruluşudur. Organizasyonel ve yasal yapı – açık anonim şirket. Kâr elde etmek amacıyla organize edilir. Ana faaliyet konusu çeşitli sosyal ve ekonomik amaçlara yönelik tesislerin inşası, onarımı ve bakımıdır.

İnşaat şirketi Techtron LLC aşağıdaki hizmetleri sunmaktadır:

1. ve 2. karmaşıklık kategorilerindeki nesnelerin inşası.

Cephe ve iç mekanların bitirme işleri.

Kazı.

Temel çalışması

Dış mühendislik ağlarının, kanalizasyon ve su temininin döşenmesi.

Çatı kaplama.

Metal yapıların montajı.

1000 kW'a kadar elektrik işleri.

Karayollarının inşaatı, onarımı ve bakımı.

İnşaat sektörü ile ilgili malzemelerin toptan ticareti.

Rusya Federasyonu'nda karayolu taşımacılığı.

Nüfusa onarım ve inşaat hizmetleri sağlamak.

Genel yüklenici hizmetleri.

İşletmenin yapısı aşağıdaki bölümleri içermektedir (Şekil 4).

Şekil 4 - Techtron LLC'nin blok şeması

Şirket, doğrudan bağlı olduğu bir genel müdür tarafından yönetilmektedir.

Muhasebe.

Tahmin ve sözleşme departmanı (işlevler tek bir kişi tarafından gerçekleştirildiğinden aslında tedarik departmanının bir parçasıdır).

Şef Mühendis.

Planlama ve Ekonomi Departmanı.

Satın alma departmanı.

Bölüm başkanları.

Avukat-konsolos.

Bir işletmenin en önemli ekonomik görevlerinden biri, işletmenin çeşitli bölümleri tarafından çözülen sözleşmelerin (tedarik fonksiyonları) muhasebeleştirilmesi görevidir. Tedarik departmanının yanı sıra aşağıdaki bölümler de bu görev üzerinde çalışmaya katılmaktadır:

Muhasebe.

Tahmin ve sözleşme departmanı.

Planlama ve Ekonomi Departmanı.

Bu bölümler, sözleşmelerin hazırlanması ve yürütülmesi, sözleşmelerin yönlendirilmesi ve durumunun izlenmesi, sözleşme ilişkileriyle ilgili belgelerin kayıtlarının tutulması, tasarım ve tahmin belgelerinin hazırlanması, malzemelerin kaydedilmesi, yapılan iş sertifikalarının, faturaların hazırlanması ve ödeme belgelerinin hazırlanması üzerinde kontrol sağlar. sözleşme kapsamında. Sözleşmenin hazırlanması ve onaylanması şirketin avukat-konsolosu tarafından gerçekleştirilir. Muhasebe, sözleşme kapsamında ödemeleri zamanında yapmalı veya karşı taraflardan alınan makbuzları takip etmeli, iş tamamlandıktan sonra ilgili eylemleri hazırlamalı ve gelecek dönemlere ait belgeler veya giderler için girişler oluşturmalıdır. Genel Müdür, işletmenin kendisine karşı yükümlülüklerinin veya yükümlülüklerinin toplamı, sözleşme kapsamında işin fiili uygulanmasının ilerleyişi, aşamalarının uygulanmasından sorumlu olanlar ile ilgili sorunları çözer - yönetim muhasebesini sürdürür.

Şekil 5 - Muhasebe sözleşmeleri için görevlerin uygulanma şeması

Şekil 5, Tedarik departmanının çalışmasını belirleyen sözleşme sistemi olduğu için Tekhtron LLC kuruluşundaki muhasebe sözleşmelerine ilişkin görevlerin uygulanmasının bir şemasını göstermektedir. Hatta malzeme ve hizmetlerin tedariki, siparişi ve sevkiyatı da sözleşmeye dayalı sistemde resmileştirilmiştir.

Tedarikçinin görevi, kurumun iş sözleşmeleriyle yaptığı çalışmaların tüm yönlerini içerir. Bir sözleşme imzalandıktan sonra muhasebe görevleri için anahtar kavram “emtia” veya “parasal” olabilen “borçlar” kavramıdır. Tedarik sorunu, takas, karşılıklı dengeleme, yükümlülüklerin üçüncü taraflara devredilmesi vb. gibi tüm olası yükümlülük planlarını destekler. Yükümlülüklere bağlı olarak sözleşme kapsamında planlanan ödemeler oluşturulur. Ödeme belgelerine dayalı olarak ödeme yükümlülükleri yerine getirilir, alacak hesapları görünür veya ayarlanır, hesap girişleri oluşturulur ve emtia belgeleri emtia yükümlülüklerini "kapatır". Muhasebe sorunlarına yönelik bir dizi çözüm, tedarik ekonomistinin analiz edilen bilgileri elde etmesine ve yönetimin, işletmenin karlı çalışmasına yol açan doğru yönetim kararlarını almasına olanak tanır. Dolayısıyla otomatikleştirilmiş işyerleri için geliştirilen bilgi sistemi ekonomik bir bilgi sistemidir.

Sorunu çözmek için bilgisayar teknolojisini kullanma ihtiyacının ve amacının gerekçesi

İnşaat şirketi Techtron LLC geleneksel olarak Microsoft Office yazılımını kullanır ve aşağıdaki özelliklere sahiptir:

tüm bilgiler Word metin dosyalarında, Excel tablolarında veya kağıt ortamındadır;

yetkisiz erişime karşı koruma sistemi yoktur;

bilgiye erişimi kısıtlayacak hiçbir yazılım mekanizması yoktur;

Toplamak analitik bilgi kağıt üzerinde saklanan bilgilerin analiz edilmesiyle üretilen;

Bilgi teknolojilerinden ağırlıklı olarak çalışanların kişisel verilerinin saklanması, inşaat grupları listelerinin oluşturulması ve performans değerlendirme tablolarının oluşturulması amacıyla yararlanılmaktadır.

Yukarıdaki dezavantajların tümü, tedarik ekonomistinin çalışmasını otomatikleştirmenin gerekli olduğu sonucuna varmamızı sağlar.

Bilgisayar teknolojisini kullanmanın amacı, yukarıdaki tüm eksiklikleri ortadan kaldırmak, birincil ve ara bilgilerin işlenmesini ve analizini otomatikleştirmek ve nihai bilgileri rapor halinde sunmaktır. Ekonomik planlama departmanının tedarikçisi olan bir ekonomistin çalışması, zaman içinde ortaya çıkan ve birbirini izleyen aşamalara bölünebilen bir süreçtir:

hazırlık aşaması;

sözleşmelerin tescil aşaması;

referans bilgilerinin oluşma aşaması;

sözleşme muhasebesi aşaması;

İmzalanan sözleşmelerin kontrolü ve uygulanması aşaması

raporlama aşaması.

Her aşamada Tablo 2'de özetlenen bilgi süreçleri meydana gelir.

Tablo 2 - Aşamaların bilgi süreçleri

Tablo 2'nin devamı

Bir inşaat şirketinde daha kapsamlı otomasyona duyulan ihtiyaç, aşağıdaki işlevlerin uygulanmasıdır:

Üretim ve iş sözleşmelerinin muhasebesine ilişkin referans bilgilerinin saklanması için bir veritabanının oluşturulması.

Ekran formlarını kullanarak otomatik bilgi girişi sağlama.

Bir inşaat şirketinin planlama ve ekonomi departmanında bir ekonomist-tedarikçinin ana fonksiyonlarının uygulanması:

• Referans bilgilerinin oluşturulması,

  Sözleşme kayıtlarının tutulması,

  tasarım ve tahmin belgelerinin muhasebeleştirilmesi,

  Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesinin muhasebeleştirilmesi,

Operasyonel ve planlı raporlama elde etmek için otomatik bir yöntemin uygulanması.

Veri analiz sisteminin organizasyonu.

Otomatik raporlama sisteminin organizasyonu.

Mevcut sürecin bir takım dezavantajları vardır:

Süreci otomatikleştirirken, bu eksiklikler aşağıdakiler kullanılarak giderilebilir:

Bir dizi hazır çözümün yanı sıra tüm belgelerin elektronik versiyonlarını içeren bir bilgi sisteminin oluşturulması;

Yeni belgelerin otomatik kaydı;

Bilgi sistemine gerekli istekleri oluşturma imkanı;

Yetkisiz erişime karşı koruma sağlama sorunu çözüldü, yani. her kullanıcının kendi kullanıcı adı ve şifresi vardır ve ayrıca kullanıcı grupları da vardır: kullanıcı, yönetici, yalnızca görüntüleme;

Belgelerin aktarımı kişisel bilgisayarlar kullanılarak gerçekleştirilir, böylece belgelerin imzalanması, analiz edilmesi ve yönetim kararlarının alınmasından sorumlu kişilere aktarılması için gereken süre kısaltılır.

Sözleşme muhasebesinin “Saygı: Sözleşme Muhasebesi” esasına göre düzenlenmesi görevlerini çözebilecektir.

3. Bir inşaat şirketinin yönetim sürecini otomatikleştirmeye yönelik öneriler

Eksiklikleri gidermek için “Saygı: sözleşmelerin muhasebesi” yazılım ürününün tanıtılması önerilmektedir. “Saygı: sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi” yazılım ürününün uygulanması şunları sağlar:

Muhasebenin sistemleştirilmesi ve belgelerin saklanması;

Belgelere ve raporlara hızlı erişim;

Belge taşıma ve işleme süreçlerinin etkin yönetimi;

Sözleşmelerin kabul edilmesi ve karar alınmasına ilişkin prosedürlerin süresinin kısaltılması;

Çalışanların çalışma sürelerinin istem dışı israfını azaltmak;

Muhasebe sözleşmeleri için finansal maliyetlerin en aza indirilmesi.

"Saygı: sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi"– bir işletmede sözleşmeye dayalı çalışma sistemini organize etmek için evrensel bir yazılım ürünü. Program, sözleşmelerin muhasebesini otomatikleştirir ve sözleşmelerin yönetimini işletmenin planlama ve mali yapısına entegre etmenize olanak tanır.

Programın ana özellikleri:

Hazırlık sözleşmeler:

Sözleşmelerin hazırlanması aşamasında program, sözleşmenin imzalanacağı karşı taraf hakkında gerekli tüm bilgileri kaydetmenize olanak sağlar. Ayrıca olası karşı taraflarla yapılan sözleşme öncesi anlaşmalara ilişkin sözleşme kartı bilgilerini de yansıtın. Sözleşme günlüğü, bir sözleşme kampanyası çerçevesinde planlı bir çalışma sistemi düzenlemenize olanak tanır. Büyük miktarlar potansiyel karşı taraflar.

Sözleşmelerin müzakeresi:

Sözleşmelerden sorumlu kişi program içerisinde bir onay formu oluşturur ve onay için ilgili departmanlara iletir. Daha sonra onay bilgisi sözleşme kartına kaydedilir.

Belge formlarının oluşturulması:

Belge formları oluşturmaya yönelik esnek bir mekanizma şunları yapmanızı sağlar: ekstra efor Normal metin editörleri Microsoft Word veya OpenOffice Writer'ı kullanarak belge formları oluşturun. Aynı zamanda, imzalanan sözleşme türlerine bağlı olarak belge formu gruplarını belirlemek de mümkündür.

Kurumsal sözleşmelerin bir günlüğünün tutulması:

Sistem, sözleşmelerin kaydını kullanıcı dostu bir biçimde tutmanıza ve işiniz için gerekli sözleşme örneklerini oluşturmanıza olanak tanır. Sözleşme kaydı, işletmedeki diğer tüm sözleşme kayıtlarının tamamen yerini alabilir. Kullanışlı bir veri seçim mekanizması, gerekli tüm kayıtları tek bir yerden oluşturmanıza olanak tanırken, sözleşmelerle ilgili tüm gerekli veriler de mevcut olacaktır. Programda derginin elektronik versiyonunun yanı sıra basılı form oluşturma özelliği de bulunmaktadır. sözleşmelerin kaydı.

Planlama:

Sözleşmeler kapsamında ödemeler ve uygulama açısından planlama yapılır. İşletmenin ilgili hizmetlerine yönelik hazır numuneler oluşturmak mümkündür. Plan - muhasebe için ödeme planı, satın alma anlaşmaları kapsamında zamanında ödeme yapılması.

Evrensel raporlar oluşturma

Sözleşmelerin uygulanmasının izlenmesi:

Muhasebe sistemine entegrasyon, Respect: Sözleşme Muhasebesi modülünün planlanan verilerini ve 1C: Muhasebe'ye yansıtılan gerçek verileri birleştirmenize olanak tanır. Program, muhasebe hesaplarından yapılan ödemelere ilişkin verileri ve sözleşme kartının takvim planından planlanan ödemelere ilişkin verileri birleştirmenize olanak tanır. Benzer şekilde, mal ve hizmetlerin satışı ve alınmasına ilişkin yürütme planı ve belgelere ilişkin veriler için. Esnek bir raporlama sistemi, "plan-gerçekleşen ifadesini" tek bir rapora yansıtmanıza, planlanan ve gerçekleşen verileri karşılaştırırken çeşitli gruplama türleri elde etmenize ve ayrıca rastgele seçime dayalı verileri seçmenize olanak tanır. Sistem, yalnızca karşı tarafın eylemlerindeki sapmaları değil, aynı zamanda işletmenin iç hizmetlerinin sözleşme programlarından sapmaları da kontrol etmenize olanak tanır.

Sözleşmeli çalışmanın sonuçlarının analizi:

Raporlama verileri oluşturma sistemi, işi analiz ederken sözleşme kartında belirtilen isteğe bağlı ayrıntılara dayalı bir örnek elde edilmesine olanak sağlayacaktır. Raporlama sisteminin esnekliği, gerekli verilere hızlı erişim için önceden tanımlanmış ayarlar yapmanıza olanak tanır.

Gerekirse raporlar daha sonraki analiz ve tasarım için Excel formatında kaydedilebilir. Sistem, belge formları oluşturmanın yanı sıra, ilgili tüm belgeleri sözleşme kartına kaydetmenize de olanak tanır. Bu, işletmenin çeşitli departmanları tarafından sözleşmeyle ilgili belgelerin aranmasını büyük ölçüde kolaylaştırır.

Sözleşme kartının içine aşağıdakiler dosya olarak kaydedilebilir, örneğin:

Sözleşmelerin taranmış orijinalleri;

Şemalar ve özellikler;

Tablolu belgeler;

Keyfi içerikli belgeler.

1C:Muhasebe 8'e entegrasyon

1C'ye Entegrasyon: Ticaret Yönetimi 8

1C:UPP 8'e entegrasyon

Sözleşmelerin saklanması

Çözüm

Bu kurs çalışmasında, bu işletmenin çalışmalarının daha optimal ve verimli bir şekilde organize edilmesini sağlayacak ve ortadan kaldıracak olan “Saygı: Sözleşme Muhasebesi” yazılım ürününün uygulanmasına dayalı olarak bir inşaat şirketinin otomasyonunu önerme seçeneğini değerlendirdik. tespit edilen eksiklikler:

Tek eksikliği bilgi tabanı ve sonuç olarak depolanan bilgilerin olası fazlalığı;

Sözleşmelerin otomatik muhasebesinin olmaması, belgelerin "basılı" kopyalarına yönelik sürekli taleplere yol açmakta ve bu da süreci önemli ölçüde yavaşlatmaktadır;

Bir belgenin yaşam döngüsünün tüm aşamalarındaki hareketini takip etmek zordur;

Özet raporların elde edilmesinin karmaşıklığı;

Belgelerin hazırlanma ve onaylanma süresi;

Kağıt arşivinde belgelere erişim haklarının esnek yönetimi mümkün değildir.

Kaynakça

Maklakov S.V. BPWin ve ERWin. CASE bilgi sistemleri geliştirme araçları. -M.: 1999 -297'ler.

Maklakov S.V. BPwin 4.0 ile iş süreci modelleme. - M.: 2002

Khalyanov G.N. İş süreçlerinin modellenmesi, analizi, yeniden düzenlenmesi ve otomasyonu. -M.: 2006 -309'lar.

Modern dünyada bilgi teknolojisinin (bundan sonra BT olarak anılacaktır) kullanımı, insan faaliyetinin tüm alanlarında gerçekleşir. Muhasebe ve finans, tıp ve pedagoji, reklamcılık ve sinema ve daha birçok alanda “akıllı” sistemler ve programlar imdadımıza yetişiyor. inşaatta aynı zamanda uzmanların (inşaatçılar, tasarımcılar ve mimarlar, müşteriler) çalışmalarında da olumlu değişiklikler meydana geldi. Bilgisayarlar en başından itibaren bir fikri kabul ederek bir proje oluşturmaya, sonucu görselleştirmeye, hesaplamalar ve tahminler yapmaya, yapıları doğrudan inşa etmeye ve nesnenin kendisini yönetmeye kadar yardımcı olur.

CAD

Bilgi teknolojilerinin inşaatta uygulanması için bilgisayar destekli tasarım sistemleri (CAD) kullanılmaktadır. Onların yardımıyla şunları yapabilirsiniz:

• mimari planlama;
• proje planlama problemlerinin çözümü;
• tasarım çözümleri;
• yapıların mekanik özelliklerini (mukavemet, sağlamlık, stabilite vb.) hesaplamak;
• dokümantasyon, tasarım, tasarım ve tahminin oluşturulması;
• inşaatın kendisi.

İnşaattaki en popüler programları listeliyoruz:

• AutoCAD;
• ArchiCAD;
• Allplan;
• nanoCAD;
• Revit;
• "Pusula";
• SCAD Ofisi;
• "PC LİRA" ve diğerleri.

AutoCAD, kısa bir gezi

AutoCAD, inşaatçıların, mimarların ve diğer endüstriyel sektörlerdeki uzmanların çalışmalarında kullandıkları bir CAD sistemidir. Uygulama iki ve üç boyutlu modeller oluşturmanıza olanak sağlar. Genel grafik temelleri ile çalışan bir program kullanılarak çizimler ve çizim dokümantasyonu oluşturulur. Mevcut eleman kütüphanesi dinamik blokların kullanılmasına izin verir; gerekirse parametrelerini değiştirmek mümkündür. Sistem, üç boyutlu yazdırma da dahil olmak üzere yazdırmayı kontrol edebilir.

Programa dayalı olarak inşaat ve mimarlık için özel uygulamalar oluşturulmuştur:

• Mimarlık - çizimler ve belgelerle çalışmak için;
• Civil 3D altyapı tasarımı, yol kablolaması, arazi yönetimi ve peyzaj konularında yardımcı olacak;
• Inventor 3D - karmaşık iletişim bölümlerini (boru hatları, kablo sistemleri vb.) tasarlarken yardımını kullanabilirsiniz.
• Navisworks - mimari tasarımları kontrol eder.

Hizmetin ticari kullanım için ücretli, eğitim ve öğretim için ücretsiz bir lisansı vardır.

ArchiCAD

Şunlardan biri olarak kabul edilir: en iyi uygulamalar inşaat ve mimari tasarımda kullanılır. Bu uygulama sayesinde inşaattaki bilgi teknolojileri, gerçek analoglara sahip araçların (sütunlar, duvarlar, pencereler, zeminler vb.) kullanımı sayesinde gerçek yapıların sanal bir modelini oluşturmayı mümkün kılar. Dokümantasyon projeye paralel olarak oluşturulur.

Belgeleri tahmin edin

İnşaat alanındaki bilgi teknolojileri, tahmin belgelerinin hazırlanmasına yardımcı olur ve aşağıdakilere olanak tanır:

• tahminleri hesaplamak;
• tahminin biçimini seçin;
• Düzenleyici çerçeveler, endeksler ve katsayılar hakkındaki bilgileri kullanın.

Bu süreçleri otomatikleştiren onlarca uygulama var. En popüler:

• "Tahmini 2000"\"Kaynak tahmini";
• Smeta.ru;
• "Tahmini-2000";
• "Ön yüz";
• "Büyük Tahmin" ve diğerleri.

Hesaplamaları otomatik olarak kontrol etme ve yazdırma için formlar oluşturma yeteneği, bu tür işleri kolaylaştırır ve oluşturma süresini azaltır. Hata olasılığını neredeyse tamamen ortadan kaldırır.

Entegre yönetim programları

Mevcut sistemler inşaat alanındaki bilgi teknolojileri, bu sektördeki işletmelerin entegre yönetimine yöneliktir. En popüler:

• "1C: Bir inşaat organizasyonunun yönetimi";
• "1C: İnşaat Yüklenicisi. İnşaat Üretim Yönetimi";
• "1C: İnşaat Yüklenicisi. Finansal Yönetim."

Sistemler programların hazırlanmasına ve iş ilerlemesinin izlenmesine yardımcı olur. Bütçeleme ve finansal programlarla veri alışverişi yapmak mümkündür.

İnşaatta BT - gazete

“İnşaatta Bilgi Teknolojileri” gazetesi elektronik bir kaynaktır. 2005'ten beri Moskova'da MGK GRAND MEDIA'da yayınlanmaktadır. 2011 yılından itibaren yayın hayatına başladı. elektronik versiyon. Resmi bir web sitesi var. Yayın sıklığı ayda birdir. “İnşaatta Bilgi Teknolojileri” hem inşaat sektöründeki dar uzmanlar arasında hem de hizmet kullanıcıları arasında popüler bir gazetedir. Ana konuları sıralayalım.

• En son inşaat haberleri.
• Sektördeki bilgi teknolojisi haberleri.
• Tahmin uygulaması, Büyük Tahmin programıyla çalışmanın açıklamaları.
• İnşaat sektörünün her alanında mevzuat sorunları.

Gazetede inşaat ve otomasyon sektörünün uzmanlarıyla yapılan röportajlara ve okuyucuların sıkça sorduğu soruların yanıtlarına ulaşabilirsiniz.

İnşaatta bilgi teknolojileri, dergi

“İnşaat Uzmanı” inşaat ve mimarlık sektöründeki uzmanlara yönelik bir portaldır. 1998'den beri var. Mimarlık ve inşaat sektörünün her alanına ilişkin süreli yayınlar ve özel yayınlar üretmektedir. Yazarları profesyonel mimarlar, tasarımcılar, inşaatçılar, işadamları, bilim adamları, öğretmenler, kamu ve devlet kurumlarının çalışanlarıdır. Proje ortakları arasında: Rusya Mimarlar Birliği, Alman standardı Knauf, Graphisoft ArchiCAD ve diğerleri. Ana bölümler.

• Nesne. Tasarım, tesis tasarımı, inşaat vb. alanlarda uluslararası ve yurt içi haberleri içerir.
• Olaylar. Burada inşaat konularına yönelik seminerler, bölümler ve kongreler hakkında bilgi bulabilirsiniz.
• Proje galerisi. Üç bölümü vardır: mimari, iç mekan, peyzaj. Her bölüm, her alandaki gelişmiş projeleri ve bunların açıklamalarını sunar.
• Profesyoneller. İnşaat ve mimari faaliyetlerde yer alan uzmanlar hakkında bilgi içerir: tasarım, inşaat, bilim ve eğitim, ekonomi ve hukuk alanlarında ve ayrıca medyada.
• Organizasyonlar. Alt bölümlerin adları kendi adına konuşuyor: üreticiler, tedarikçiler, perakende zincirleri, inşaat alanındaki hükümet ve kamu kurumları.
• Özel projeler.
• Yarışmalar.

“İnşaatta Bilgi Teknolojileri” dergisinin resmi internet sitesi olması nedeniyle bulunması hiç de zor değil.

BIM - modelleme

Her aşamada modern inşaat, malzeme ve yapılar, sermaye yatırımları ve maliyetlerle ilgili çok çeşitli pratik sorunları içeren bir hesaplama ve proje kompleksidir. Günümüz müşterisinin iyi, sağlam bir bina alması yeterli değildir. En azından özel, dayanıklı ve minimum maliyetle bir şey istiyor. Bilgi modelleme teknolojisinin inşaatta kullanılması bu ve diğer birçok sorunun çözümüne yardımcı olur.

İletişim ve ekipman ağına doymuş karmaşık teknolojik tesislerin inşasına yönelik projelerin yönetimi sırasında bir takım sorunlar ortaya çıkıyor. Bunların ana kısmına tasarım aşamasında izin verilebilir. Çoğu ortadan kaldırılabilir. BIM teknolojisinin kullanılması sayesinde sürecin tüm parçaları arasındaki etkileşimin verimliliği artar, maliyet, zaman ve riskler azalır. Bu sadece bir yazılım ürünü değil, proje yönetimine yaklaşımda bir değişikliktir.

Yapı bilgi modeli, tüm öğeler hakkında eksiksiz grafik ve metin bilgileri içeren kapsamlı bir modeldir. Sistem, geliştirme sürecini karakterize eden beş temel seviyeden oluşur. Konseptten fiili duruma. Çeşitli aşamalarda ayrıntı düzeyi gerekli bilgi miktarını belirler. Seviyelere ilişkin gereksinimler kümülatiftir. Böylece bir sonraki, öncekinin isteklerini otomatik olarak içerir.

Ana teknoloji üç boyutlu bir modeldir. Çalışma sırasında çözülmesi gereken görevlere bağlı olarak ek vektörler eklenir: 4D - zaman, 5D - maliyet, 6D - çalışma.

BIM modellemenin temel faydaları

BIM modellemenin ana avantajlarını sıralıyoruz:

• Veritabanına standart dışı öğeler, atamalar vb. ekleyerek oluşturma.
• İşbirliği Yatırım projesindeki hem departmanlar hem de katılımcılar arasında.
• Parametreleştirme.
• Çarpışmaları arayın ve sonuç olarak bunları zamanında ortadan kaldırın.
• Herhangi bir belgenin yayınlanması. Tasarımdan tahminlere ve hesaplara.

BIM modeli sayısaldır, düzenlenebilir ve gerçek zamanlı olarak mevcuttur. Nispeten yüksek maliyete rağmen, teknoloji Rusya Federasyonu için giderek daha umut verici hale geliyor. Bunun nedeni, Rusya'da mimarlık ve inşaat alanında son zamanlarda aşağıdaki eğilimlerin ortaya çıkmasıdır:

Mesleki faaliyetlerde bilgi teknolojileri

BT'nin mimarlık ve inşaat sektöründe kullanımı hem parasal hem de entelektüel açıdan büyük yatırımlar gerektirir. Programların maliyeti, ekipman (bir 3D yazıcının maliyeti bir uzay gemisi kadardır) ve uzmanların eğitimi oldukça pahalıdır.

Günümüzde inşaatta fikir aşamasından hukuki konulara kadar her türlü işi yürütebilecek kapasitede organizasyonlar ortaya çıkıyor. Burada en iyi uzmanlar çalışıyor ve en iyi, modern ve pahalı ekipmanlar kullanılıyor. Bu tür işletmelerden biri Moskova'daki Construction LLC'deki NPF Bilgi Teknolojileri Merkezi'dir. Tasarım, proje yönetimi, inşaat kontrolü ve müellif kontrolü ile ilgili faaliyetleri yürütür.

Yol yapımında BT'nin mevcut durumu

Bu alandaki bilgi teknolojileri hükümet organlarında, bilim insanları arasında ve medyada tartışma konusudur. Buna paralel olarak, kentsel planlamanın verimliliğinin artırılması süreçlerinde, BIM teknolojilerinin sadece bina yapımında değil, diğer endüstrilerde, özellikle de yol sektöründe de kullanılma olasılıkları konusu ayrı ayrı ele alınmaktadır. Bilgi teknolojisi profesyonel aktivite yol inşaatı tüm aşamaların ve süreçlerin tek blok halinde oluşturulmasına olanak sağlar yaşam döngüsü nesne. Hem işletme hem de hizmetten çıkarma aşamasında ve tasarım, tahmin ve yapım aşamasındaki dokümantasyonun oluşturulması aşamasında.

BIM ve PLM

Yol inşaatında BIM bilgi teknolojileri, PLM (Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi) teknolojilerinin ilerisindeydi, ancak yalnızca makine mühendisliğinde "kök saldı". Çünkü bu alanda verimli üretim büyük şirketlerin ilgi alanıdır. Nüfusa kaliteli yollar sağlamak devletin ayrıcalığıdır.

BIM'in temel ilkeleri halihazırda teknolojide bir dereceye kadar uygulanmaktadır. bilgi faaliyetleri yol inşaatı. Bilim, hükümet ve ekonomik kurumların temsilcileriyle birlikte, Rusya'nın yol inşaatı sektörüne teknolojinin getirilmesini sağlayan yasal düzenlemeler kabul edildi.

BT koruması

Verilerin herhangi bir darbeye karşı korunmasını sağlayacak bir dizi önlem sağlanmalı ve tüm medya ve sistemlerde kullanılmalıdır. Kişisel veriler, elektronik belgeler, fikirler, gelişmeler, meslektaşlar ve ortaklarla posta yazışmaları, finans ve muhasebe dosyaları - bunların hepsi dışarıdan ticari ve diğer ilgileri uyandırabilir.

Günümüzün cephaneliğinde araçlar fiziksel ve organizasyonel, donanım, yazılım ve yasal olarak sunulmaktadır. Yani güvenlik ve iyi kapılardan yasaların ve yasal düzenlemelerin kabulüne kadar. Bilgi teknolojisinin korunması çok geniş bir konudur ve özel ilgiyi hak etmektedir.

Nihayet

Bilgi teknolojileri giderek insan yaşamının her alanına giriyor. Formlar ve yöntemler oldukça çeşitlidir. Olabilir bilgisayar programı, İnternet sitesi, sosyal medya Ciddi, spesifik sorunları çözmek için tasarlanmış karmaşık hem donanım hem de yazılım çoklu kompleksleri. BT aynı zamanda inşaat ve mimarlık sektörüne de “girdi”. Modern hizmetlerin varlığı, profesyonellerin çalışmalarına ve öğrencilerin ve okul çocuklarının eğitimine yardımcı olabilir. İnternet aynı zamanda sıradan insanların evlerini veya kır evlerini yenilemelerine de yardımcı olacaktır. BT cephaneliği sürekli geliştiriliyor, işi hızlandırmak, sonuçları ideal hale getirmek, maliyetleri azaltmak ve çok daha fazlası için tasarlanan yeni formlar geliyor.