Bir diyagramı Visio'dan bir grafik dosyasına dönüştürme, yeniden oluşturma ve dönüştürme. Word'deki Visio süreç diyagramlarına ilişkin belge Bir çizim visio'dan kelimeye nasıl aktarılır
Visio 2010'da oluşturulan diyagramlar çeşitli şekillerde kullanılabilir:
- Daha sonra yazdırmak üzere bir belgeye ekleyin.
- Elektronik belge olarak kullanın.
- Üçüncü şahıslara aktarım için saklayın.
- Ayrı bir kağıda yazdırın.
Belki başka destinasyonlar da bulabilirsiniz. Hazır devrelerle nasıl çalışılacağını görelim.
Bir belgeye ekleme
Bir Visio 2010 diyagramını eklemeyi düşünün Word belgesi 2010 en yaygın kullanım durumu olarak. Bir kez ustalaştıktan sonra paketteki diğer programlarla kolayca başa çıkabilirsiniz. Microsoft Office 2010.
Yani, özel bir diyagram çizdiğiniz metin içeren bir belgeniz var. Visio 2010'da istediğiniz diyagramın bulunduğu sayfaya gidin ve
Ancak bu değil basit resim. Üzerine çift tıklayarak Visio düzenleyicisini doğrudan Word penceresinde açacaksınız (bkz. Şekil 1). Word aracı şeridi bile Visio 2010 şeridiyle değiştirildi ve yalnızca sekme "Dosya" karşılık gelen komut seti eksik.
Şekil 1 - Visio diyagramını doğrudan Word penceresinde düzenleme
Diyagramın tamamını burada oluşturmak pek kullanışlı olmayacaktır ancak bu yöntem, hızlı düzenlemeler yapmak için idealdir. Metni düzenlemeye geri dönmek için Word 2010 penceresinin erişilebilir herhangi bir bölümüne tıklayın.
Diyagramın tamamını belgelerden birine eklemek istemiyorsanız Visio'da seçilen bölümün bir kopyasını oluşturmanıza gerek yoktur. İhtiyacınız olan öğeleri seçin, kopyalayın ve belgeye yapıştırın. Seçilmemiş herhangi bir resim öğesi kullanılmayacaktır.
Şekil 2 - Takılan devrenin fazlalıkları
Dediğim gibi bazı elemanları seçerken fazlalıklar ortaya çıkabiliyor (bkz. Şekil 2). Böylece duvarlarda imzalar belirdi. Oluşturmadan onlardan kaçınmak mümkün mü? yeni şema? Evet, bir yol var. Öğeleri ekledikten sonra, katıştırılmış nesneye çift tıklayarak Visio 2010 katıştırılmış düzenleyicisini açın, ardından diyagramın bileşenlerini seçin (
Diyagramın tamamını eklemek için Visio 2010'u başlatmanıza gerek yoktur. Word 2010'da sekmede "Sokmak" seç düğmesi "Bir obje" ve kaydedilen *.vsd belgesinin yolunu belirtin (bkz. Şekil 3).
Şekil 3 - "Nesne" menüsünden Visio diyagramı ekleme
Bu, Word dosyasının boyutunu Visio dosyasının boyutuna göre artıracaktır. Bundan kaçınmak istiyorsanız seçeneği kullanın "Dosya Bağlantısı". Ancak bir Word belgesini aktarırken veya diyagramın yolunu değiştirirken gömülü görüntü kaybolacaktır. Dosyaları aktarırken bağlantıyı korumak için göreceli bir yol kullanın. Örneğin, belgeniz adı altında bir klasöre kaydedilmiştir. belge. belge. Bir diyagram denir şema. vsd. O zaman göreceli yol şöyle olacaktır - şema. vsd. Düğmeye basmadan dosya adını uygun satıra girin "Gözden geçirmek", ve sonucu kaydedin. Artık her iki dosyayı da aktardığınızda veya taşıdığınızda bağlantı kalacaktır.
Açıklanan yöntemler PowerPoint'te de çalışır, ancak hızlı düzenleme imkansızdır - diyagram, taramalı görüntü olarak eklenir.
Bu şekilde Visio 2010 diyagramlarını doğrudan mesaj gövdesine gömebilirsiniz E-posta Outlook 2010, ancak bunun en iyi seçenek olmadığını düşünüyorum. Outlook e-posta programını kullanmayan alıcıya bir Visio diyagramı değil, bir dizi dosya gönderilir image001. emz Ve oledata. mso. Ve eğer bir vektör görselini formatta görüntülüyorsanız EMZ Eğer zor değilse diyagramı düzenleyemezsiniz. Visio 2010 diyagramını dosya olarak ekleseniz iyi olur VSD Düzenlemeye izin vermek veya bitmap görüntüsü olarak kaydetmek için. Dosyaların çeşitli formatlarda kaydedilmesi bir sonraki bölümde ele alınacaktır.
Aktarım için bir dosyayı kaydetme
Diyagramlarınızın kullanıcıları Visio 2010'u yüklememiş olsalar bile büyük olasılıkla çizimleri görebileceklerdir çünkü... Microsoft Office, varsayılan olarak Visio diyagram görüntüleyiciyle birlikte gelir. Orada yoksa Microsoft web sitesinde bulabilirsiniz:
- Visio 2007 Görüntüleyici (7,7 MB) + Service Pack 2 (10 MB'a kadar)
- Visio 2010 görüntüleyici beta (32 bit için 16,7 MB ve 64 bit için 29,5 MB)
Ancak bu dağıtımlar oldukça büyüktür ve kurulumu ek çaba gerektirir. Son kullanıcı fareyi çok fazla hareket ettirmek istemeyebilir. Ancak diyagramlarınızı herhangi bir bilgisayarda açılacak çeşitli grafik formatlarına aktarabilirsiniz. Bunlardan en çok kullanılanlara daha yakından bakalım.
Şekil 4 - Kaydetmek için desteklenen dosya formatları
Kısa sonuç: formatları kullan PNG veya GIF tam renkli fotoğraflar ve degradeler içermeyen şemaları aktarmak için. Fotoğraf ve degradeler içeren tasarımlar için en uygunudur JPEG%75'in üzerinde kalite ayarlarıyla. Diğer formatlar (yerel hariç) VSD) oldukça nadiren ihtiyacınız olacak.
Lütfen kaydetme prosedürünü tekrarlamanız gerektiğini unutmayın. raster formatı(PNG, GIF, JPEG vb.) her biri belgenizin sayfaları.
Ortaya çıkan görselleri internette, belgelerde veya başka bir şekilde kullanabilirsiniz. Bunları görüntülemek için Visio 2010'a veya dosya görüntüleyicisine ihtiyacınız yoktur.
Diyagramları yazdırma
Bölümü aç "Fok" sekmede "Dosya". Visio 2010, Word 2010 kadar fazla seçenek sunmuyor. "Fok", "Hızlı Yazdır" Ve "Ön izleme".
Seçerken « Hızlı baskı» Visio 2010, diyagramı varsayılan yazıcıya şu şekilde yazdıracaktır: standart ayarlar. Bu seçenek anlamak istemeyenler için mevcuttur. diyalog kutuları. "Fok" yazıcı sürücüsünü kontrol edebileceğiniz standart bir yazdırma penceresi açılacaktır. Ancak oldukça karmaşık bir örnek çizdik ve bir dürtmede domuz yerine beklenen sonucu elde etmek istiyoruz, bu yüzden seçeceğiz "Ön izleme"(bkz. Şekil 6).
Şekil 6 - Pencere Ön izleme yazdırmadan önce
Diyagram burada bir kağıt parçası üzerinde görünecek şekilde görüntülenir. Elbette tek renkli bir yazıcı renkleri yeniden üretemeyecektir ve bunu unutmamalısınız.
Düğmeye bas "Başlık ve altbilgi" Sayfanın üst veya alt kenarına bilgi eklemek için. Açılan pencerede, farklı konumlarda bu tür altı adede kadar öğe belirleyebilirsiniz. Üçgen düğmeye basarak servis bilgilerini girebilirsiniz (bkz. Şekil 7).
Şekil 7 - Üstbilgi ve altbilgi ekleme
Düğmeye bas "Sayfa ayarları" ayarları içeren bir iletişim kutusu açmak için (bkz. Şekil 8).
Şekil 8 - Yazdırma ayarları penceresi
Burada yazdırma işleminden yalnızca açıklayıcı bir isme sahip bir sekme sorumludur. "Yazdırma Ayarları". Belirtebilirsiniz boyut kağıt, oryantasyonçıktı ve değişim ölçek. A4'ten büyük bir yazıcınız varsa listeden seçerek diyagramı uygun sayfaya yazdırabilirsiniz. "Yazıcıdaki kağıt", ancak büyük olasılıkla yazıcınız standart - A4 biçimindedir. Geniş formatlı bir yazıcıya erişiminiz olmadan, değeri belirterek geniş bir diyagram elde edebilirsiniz. ölçek%100'ün üzerinde veya genişlik veya yükseklik olarak sayfa sayısını artırarak. Yani her yönde 4 sayfa belirterek A4 formatındaki bir yazıcıda A0 formatında bir diyagram elde edebilirsiniz. Sadece 16 sayfayı kendiniz kesip yapıştırmanız yeterli. Ancak bu farklı bir hikaye (bkz. Şekil 9).
Şekil 9 - Büyütülmüş bir diyagramın tabakalarının yapıştırılmasının sonucu
Büyük bir ölçek seçtiğinizde, önizleme penceresinde zaten büyütülmüş bir görüntü göreceksiniz. Diyagramın bölümleri arasında geçiş yapmak için düğmeleri kullanın "Sonraki/önceki döşeme"(bkz. Şekil 6). Bu düğmeler aynı zamanda sayfalar arasında geçiş yapmaktan da sorumludur.
Lütfen vektör illüstrasyonunun kalitesinin ölçeğin artmasından zarar görmediğini unutmayın. Bir taramalı görüntüyü bu şekilde büyütmeye çalışırsanız (örneğin bir JPEG fotoğrafı), kaçınılmaz olarak büyütülmüş sıkıştırma kusurları (kare ızgara, zıt alanlarda halelenme vb.) içeren bulanık bir baskı elde edersiniz.
Yazdırabilirsiniz örgü Uygun seçeneği işaretleyerek belgeyi seçin. Varsayılan olarak ızgara görüntülenmez.
Çözüm
Visio 2010, Microsoft Office 2010 paketinin uygulamalarıyla oldukça yakından entegredir. Bu, çeşitli belge türlerinde (metin, elektronik tablo vb.) diyagramların rahatlıkla kullanılmasını mümkün kılar. Bu durumda küçük düzenlemeler yapmak için programı çağırmanıza gerek yoktur.
Ofis paketinin Visio 2010 diyagram görüntüleyicisini içermesine rağmen, çoğu zaman bir görüntüyü taramalı formatta kaydetmek için bir neden olacaktır. Kullanmak GIF formatları, PNG ve JPEG, çok yönlülükle küçük dosya boyutları elde etmek için kullanılır. Dışa aktarılan diyagramların daha sonra düzenlenmesi zor olacaktır ancak çoğu zaman bu gerekli değildir. Her durumda, diyagramın bir kopyasını kendinize ait Visio 2010 formatında saklamanız gerekir - VSD.
Şemalar çok çeşitli belgelerde yaygın olarak kullanılır, ancak ayrı ayrı da yazdırılabilirler. Visio 2010, görüntüleri hem standart formatta hem de büyütülmüş formatta basma özelliğine sahiptir; bu, bazı durumlarda yazdırma hizmetleri olmadan da yapmanıza olanak tanır.
Bazen kullanıcılar diyagramları hazırlarken Microsoft programı Visio'nun bunları çeşitli grafik formatlarına dönüştürmesi gerekiyor: BMP, PCX, GIF vb. Bu sorunu standart yöntemlerle çözmek imkansızdır. Bu nedenle, örneğin Universal Document Converter programı gibi ek araçlar kullanmanız gerekir. Bu yardımcı program, bir diyagramı Visio'dan hızlı ve kolay bir şekilde dönüştürebileceğiniz sanal bir yazıcıdır. grafik dosyası en yaygın formatlardan biridir.
Diyagramları Visio'dan grafik dosyalarına dönüştürme prosedürü:
“Bölümümüzde kullanıyoruz Microsoft Erişimi ve Microsoft Visio. Önceden, belgeleri arşivlemeye hazırlamak için önce bunları bir yazıcıda yazdırmamız, ardından TIFF dosyalarını elde etmek için bir tarayıcı kullanmamız gerekiyordu. Şu anda bize zaman ve para tasarrufu sağlayan Evrensel Belge Dönüştürücüyü kullanıyoruz. Universal Document Converter'ın farklı uygulamalardaki belgeleri tek bir çok sayfalı TIFF'e aktarmanıza olanak sağlaması bizim için çok önemli."
Visio 2010'da oluşturulan diyagramlar çeşitli şekillerde kullanılabilir:
- Daha sonra yazdırmak üzere bir belgeye ekleyin.
- Elektronik belge olarak kullanın.
- Üçüncü şahıslara aktarım için saklayın.
- Ayrı bir kağıda yazdırın.
Belki başka destinasyonlar da bulabilirsiniz. Hazır devrelerle nasıl çalışılacağını görelim.
Bir belgeye ekleme
En yaygın kullanım durumu olarak bir Word 2010 belgesine Visio 2010 diyagramı eklemeyi düşünün. Bu konuda uzmanlaştıktan sonra Microsoft Office 2010 paketindeki diğer programları kolaylıkla kullanabilirsiniz.
Yani, özel bir diyagram çizdiğiniz metin içeren bir belgeniz var. Visio 2010'da istediğiniz diyagramın bulunduğu sayfaya gidin ve
Ancak bu basit bir resim değil. Üzerine çift tıklayarak Visio düzenleyicisini doğrudan Word penceresinde açacaksınız (bkz. Şekil 1). Word aracı şeridi bile Visio 2010 şeridiyle değiştirildi ve yalnızca sekme "Dosya" karşılık gelen komut seti eksik.
Şekil 1 – Visio diyagramını doğrudan Word penceresinde düzenleme
Diyagramın tamamını burada oluşturmak pek kullanışlı olmayacaktır ancak bu yöntem, hızlı düzenlemeler yapmak için idealdir. Metni düzenlemeye geri dönmek için Word 2010 penceresinin erişilebilir herhangi bir bölümüne tıklayın.
Diyagramın tamamını belgelerden birine eklemek istemiyorsanız Visio'da seçilen bölümün bir kopyasını oluşturmanıza gerek yoktur. İhtiyacınız olan öğeleri seçin, kopyalayın ve belgeye yapıştırın. Seçilmemiş herhangi bir resim öğesi kullanılmayacaktır.
Şekil 2 - Takılan devrenin fazlalıkları
Dediğim gibi bazı elemanları seçerken fazlalıklar ortaya çıkabiliyor (bkz. Şekil 2). Böylece duvarlarda imzalar belirdi. Yeni bir devre oluşturmadan bunlardan kaçınmak mümkün mü? Evet, bir yol var. Öğeleri ekledikten sonra, katıştırılmış nesneye çift tıklayarak Visio 2010 katıştırılmış düzenleyicisini açın, ardından diyagramın bileşenlerini seçin (
Diyagramın tamamını eklemek için Visio 2010'u başlatmanıza gerek yoktur. Word 2010'da sekmede "Sokmak" seç düğmesi "Bir obje" ve kaydedilen *.vsd belgesinin yolunu belirtin (bkz. Şekil 3).
Şekil 3 – “Nesne” menüsünden Visio diyagramı ekleme
Bu, Word dosyasının boyutunu Visio dosyasının boyutuna göre artıracaktır. Bundan kaçınmak istiyorsanız seçeneği kullanın "Dosya Bağlantısı". Ancak bir Word belgesini aktarırken veya diyagramın yolunu değiştirirken gömülü görüntü kaybolacaktır. Dosyaları aktarırken bağlantıyı korumak için göreceli bir yol kullanın. Örneğin, belgeniz adı altında bir klasöre kaydedilmiştir. belge. belge. Bir diyagram denir şema. vsd. O zaman göreceli yol şöyle olacaktır: şema. vsd. Düğmeye basmadan dosya adını uygun satıra girin "Gözden geçirmek", ve sonucu kaydedin. Artık her iki dosyayı da aktardığınızda veya taşıdığınızda bağlantı kalacaktır.
Açıklanan yöntemler PowerPoint'te de çalışır, ancak hızlı düzenleme imkansızdır - diyagram, taramalı görüntü olarak eklenir.
Bu şekilde Visio 2010 diyagramlarını doğrudan Outlook 2010 e-postasının gövdesine gömebilirsiniz, ancak bunun ideal olduğunu düşünmüyorum. Outlook e-posta programını kullanmayan alıcıya bir Visio diyagramı değil, bir dizi dosya gönderilir image001. emz Ve oledata. mso. Ve eğer bir vektör görselini formatta görüntülüyorsanız EMZ Eğer zor değilse diyagramı düzenleyemezsiniz. Visio 2010 diyagramını dosya olarak ekleseniz iyi olur VSD Düzenlemeye izin vermek veya bitmap görüntüsü olarak kaydetmek için. Dosyaların çeşitli formatlarda kaydedilmesi bir sonraki bölümde ele alınacaktır.
Aktarım için bir dosyayı kaydetme
Diyagramlarınızın kullanıcıları Visio 2010'u yüklememiş olsalar bile büyük olasılıkla çizimleri görebileceklerdir çünkü... Microsoft Office, varsayılan olarak Visio diyagram görüntüleyiciyle birlikte gelir. Orada yoksa Microsoft web sitesinde bulabilirsiniz:
- Visio 2007 Görüntüleyicisi(7,7 MB) + Güncelleme Paketi 2(10 MB'a kadar)
- Visio 2010 görüntüleyici beta(32 bit için 16,7 MB ve 64 bit için 29,5 MB)
Ancak bu dağıtımlar oldukça büyüktür ve kurulumu ek çaba gerektirir. Son kullanıcı fareyi çok fazla hareket ettirmek istemeyebilir. Ancak diyagramlarınızı herhangi bir bilgisayarda açılacak çeşitli grafik formatlarına aktarabilirsiniz. Bunlardan en çok kullanılanlara daha yakından bakalım.
Şekil 4 - Kaydetmek için desteklenen dosya formatları
Kısa sonuç: formatları kullan PNG veya GIF tam renkli fotoğraflar ve degradeler içermeyen şemaları aktarmak için. Fotoğraf ve degradeler içeren tasarımlar için en uygunudur JPEG%75'in üzerinde kalite ayarlarıyla. Diğer formatlar (yerel hariç) VSD) oldukça nadiren ihtiyacınız olacak.
Raster formatında (PNG, GIF, JPEG, vb.) kaydetme prosedürünü tekrarlamanız gerektiğini lütfen unutmayın. her biri belgenizin sayfaları.
Ortaya çıkan görselleri internette, belgelerde veya başka bir şekilde kullanabilirsiniz. Bunları görüntülemek için Visio 2010'a veya dosya görüntüleyicisine ihtiyacınız yoktur.
Diyagramları yazdırma
Bölümü aç "Fok" sekmede "Dosya". Visio 2010, Word 2010 kadar fazla seçenek sunmuyor. "Fok", "Hızlı Yazdır" Ve "Ön izleme".
Seçerken "Hızlı Yazdır" Visio 2010, diyagramın çıktısını standart ayarlarla varsayılan yazıcıya verecektir. Bu seçenek diyalog kutularını anlamak istemeyen kişiler için mevcuttur. "Fok" yazıcı sürücüsünü kontrol edebileceğiniz standart bir yazdırma penceresi açılacaktır. Ancak oldukça karmaşık bir örnek çizdik ve bir dürtmede domuz yerine beklenen sonucu elde etmek istiyoruz, bu yüzden seçeceğiz "Ön izleme"(bkz. Şekil 6).
Şekil 6 - Baskı önizleme penceresi
Diyagram burada bir kağıt parçası üzerinde görünecek şekilde görüntülenir. Elbette tek renkli bir yazıcı renkleri yeniden üretemeyecektir ve bunu unutmamalısınız.
Düğmeye bas "Başlık ve altbilgi" Sayfanın üst veya alt kenarına bilgi eklemek için. Açılan pencerede, farklı konumlarda bu tür altı adede kadar öğe belirleyebilirsiniz. Üçgen düğmeye basarak servis bilgilerini girebilirsiniz (bkz. Şekil 7).
Şekil 7 - Üstbilgi ve altbilgi ekleme
Düğmeye bas "Sayfa ayarları" ayarları içeren bir iletişim kutusu açmak için (bkz. Şekil 8).
Şekil 8 - Yazdırma ayarları penceresi
Burada yazdırma işleminden yalnızca açıklayıcı bir isme sahip bir sekme sorumludur. "Yazdırma Ayarları". Belirtebilirsiniz boyut kağıt, oryantasyonçıktı ve değişim ölçek. A4'ten büyük bir yazıcınız varsa listeden seçerek diyagramı uygun sayfaya yazdırabilirsiniz. "Yazıcıdaki kağıt", ancak büyük olasılıkla yazıcınız standart - A4 biçimindedir. Geniş formatlı bir yazıcıya erişiminiz olmadan, değeri belirterek geniş bir diyagram elde edebilirsiniz. ölçek%100'ün üzerinde veya genişlik veya yükseklik olarak sayfa sayısını artırarak. Yani her yönde 4 sayfa belirterek A4 formatındaki bir yazıcıda A0 formatında bir diyagram elde edebilirsiniz. Sadece 16 sayfayı kendiniz kesip yapıştırmanız yeterli. Ancak bu farklı bir hikaye (bkz. Şekil 9).
Şekil 9 - Büyütülmüş bir diyagramın tabakalarının yapıştırılmasının sonucu
Büyük bir ölçek seçtiğinizde, önizleme penceresinde zaten büyütülmüş bir görüntü göreceksiniz. Diyagramın bölümleri arasında geçiş yapmak için düğmeleri kullanın "Sonraki/önceki döşeme"(bkz. Şekil 6). Bu düğmeler aynı zamanda sayfalar arasında geçiş yapmaktan da sorumludur.
Lütfen vektör illüstrasyonunun kalitesinin ölçeğin artmasından zarar görmediğini unutmayın. Bir taramalı görüntüyü bu şekilde büyütmeye çalışırsanız (örneğin bir JPEG fotoğrafı), kaçınılmaz olarak büyütülmüş sıkıştırma kusurları (kare ızgara, zıt alanlarda halelenme vb.) içeren bulanık bir baskı elde edersiniz.
Yazdırabilirsiniz örgü Uygun seçeneği işaretleyerek belgeyi seçin. Varsayılan olarak ızgara görüntülenmez.
Çözüm
Visio 2010, Microsoft Office 2010 paketinin uygulamalarıyla oldukça yakından entegredir. Bu, çeşitli belge türlerinde (metin, elektronik tablo vb.) diyagramların rahatlıkla kullanılmasını mümkün kılar. Bu durumda küçük düzenlemeler yapmak için programı çağırmanıza gerek yoktur.
Ofis paketinin Visio 2010 diyagram görüntüleyicisini içermesine rağmen, çoğu zaman bir görüntüyü taramalı formatta kaydetmek için bir neden olacaktır. Küçük dosya boyutları ve mükemmel çok yönlülük için GIF, PNG ve JPEG formatlarını kullanın. Dışa aktarılan diyagramların daha sonra düzenlenmesi zor olacaktır ancak çoğu zaman bu gerekli değildir. Her durumda, diyagramın bir kopyasını kendinize ait Visio 2010 formatında saklamanız gerekir - VSD.
Şemalar çok çeşitli belgelerde yaygın olarak kullanılır, ancak ayrı ayrı da yazdırılabilirler. Visio 2010, görüntüleri hem standart formatta hem de büyütülmüş formatta basma özelliğine sahiptir; bu, bazı durumlarda yazdırma hizmetleri olmadan da yapmanıza olanak tanır.
Önceden oluşturulmuş bir belgeyle çalışmaya devam etmek için ilgili dosyayı açmanız gerekir. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır; en basiti penceredeki dosya simgesinin üzerine farenin sol tuşuna çift tıklamaktır. Windows Gezgini. Bu, Microsoft Visio'yu otomatik olarak başlatacak ve belirttiğiniz belge düzenleme için içinde açılacaktır.
Visio dosyaları karakteristik mavi simgeleriyle kolayca tanınabilir; ayrıca Windows 7 ile çalışıyorsanız Explorer penceresi, dosyalardaki diyagramların ve diyagramların küçük kopyalarını sunacaktır (Şekil 2.8). Visio zaten çalışıyorsa ve kullanıma hazırsa şu komutu kullanarak mevcut bir belgeyi açabilirsiniz: Dosya → Aç veya düğmeler Açık araç çubuğunda bulunur.
Bu komutu çağırdığınızda veya düğmeye tıkladığınızda, ekranda Şekil 2'de gösterilen belge seçim penceresini göreceksiniz. 2.9. Git istenilen klasör, istediğiniz belgeyi seçmek için sol tıklayın ve tıklayın. Açık.
Seçtiğiniz klasör çok sayıda farklı dosya içeriyorsa, pencerenin sağ alt köşesinde bulunan açılır listeyi kullanarak istediğiniz türdeki dosyaları “filtreleyebilirsiniz”. Varsayılan olarak bu listede Tüm Visio Dosyaları seçilidir; bu, yalnızca bu program tarafından tam olarak desteklenen biçimlerdeki dosyaları görüntülemenize olanak tanır.
Bilgisayarınızın bir işletim sistemi varsa Windows sistemi Vista veya 7/8, ardından bir dosyayı aramak için adının bir kısmını alana girebilirsiniz. Aramak, pencerenin üst kısmında bulunur.
Öğeyi seçme Açık veya Orijinali aç, dosyalarla her zamanki gibi çalışmaya başlayabilirsiniz. Düzenleme işlemi sırasında bir belgede yapılan değişiklikler aynı belgeye kaydedilecektir. Değişikliklerin orijinal belgeyi etkilemesini istemiyorsanız şu komutu seçin: Kopya olarak aç. Bu durumda belge açıldıktan hemen sonra yeni bir ad alacak ve düzenlemesi kaynak dosyaya yansıtılmayacaktır. Belgenin yeni isimle bir kopyası rasgele erişim belleği bilgisayar. Diske yazmak için şu komutu kullanın: Dosya → Kaydet veya Dosya → Farklı Kaydet.
Kaynak dosyayı yanlışlıkla değiştirilmiş bir biçimde kaydedilmekten korumanın başka bir yolu da onu salt okunur olarak açmaktır. Bu, Aç düğmesi menüsündeki Okuma için Aç komutu kullanılarak yapılabilir (bkz. Şekil 2.10). Düzenlenmiş bir belgeyi kaydetmeye çalıştığınızda, belge için yeni bir ad seçmeniz istenecektir.
Önemli belgeleri kazara yapılan değişikliklerden veya hasarlardan korumanın en iyi yolu, onları zamanında oluşturmaktır yedeklemeler. Bu tür kopyalar bilgisayarın dışında, örneğin CD'lerde saklanırsa, yalnızca dikkatsiz düzenlemeye karşı değil, aynı zamanda ekipman arızasına veya bilgisayar virüslerinin bulaşmasına karşı da güvenilir bir şekilde korunacaktır.
Microsoft Visio, daha da fazla kullanıcı rahatlığı sağlamak için, yeni diyagramlar oluşturmak için kullanılan şablonların yanı sıra, yakın zamanda düzenlenen belgeler hakkındaki bilgileri de saklar. Son zamanlarda kullanılan üç şablonun bir listesi, Şekil 1'de program penceresinin orta kısmında sunulmaktadır. 2.11. Pencerenin sağ tarafında düzenleme için yakın zamanda açılan belgelerin bir listesi bulunur. Ayrıca menüde en son açılan belgelerin listesi de bulunmaktadır. Dosya(bkz. Şekil 2.12). Uygun komutu kullanarak istediğiniz belgeyi hızlı bir şekilde açabilirsiniz.
Şekiller ve meta veriler de dahil olmak üzere grafik içeriğini bir Word belgesine otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Word'e aktar. Daha sonra belgeyi süreç önerileri ve çalıştırma talimatları için temel olarak kullanın. Örneğin:
Yardım masası teknisyeninin departmanların, sahiplerin ve görev programlarının ayrıntılarını içeren bir hizmet talebi akış şeması vardır. Bir Word belgesinde bir kullanım kılavuzu oluşturuyor.
İşe alma uzmanının mevcut personel sayısı, açık pozisyonlar ve ekip bütçeleri gibi şekil meta verilerini içeren bir organizasyon şeması vardır. Bir Word belgesini kullanarak operasyonel bir rapor gönderir.
İş analisti, maliyet, süre ve durum gibi KPI'ların grafiksel veriler olarak görüntülendiği içe aktarılan verilere dayanarak akış şemasını günceller. Her ay bir Word belgesi gönderiyor Bulut depolamaİlgili taraflara erişim sağlamak için OneDrive.
Not: Bu özellik yalnızca Visio Plan 2'ye sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Visio sürümünüzü bilmiyorsanız Dosya seçme Hesap > Visio hakkında. Office 365 güncelleme sürecini yöneten BT uzmanları, kanal güncelleme sürümleri sayfasında her kanalda hangi güncellemelerin mevcut olduğunu öğrenebilir.
Visio diyagramını Word belgesine aktarma
sonuçlar: Word belgesi oluşturuldu. İsteğinize göre üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Asgari tutar olarak aşağıdakileri öneriyoruz:
Geri bildirimde bulunmak veya bir hata bildirmek ister misiniz?
Bize nasıl geliştirebileceğimizi söyleyin bu fonksiyon! Visio'nun belgeleri Word'e nasıl dönüştürdüğüne ilişkin geri bildiriminizi bize gönderin.
