Кто такой оператор электронно вычислительных машин. Оператор ЭВМ (электронных вычислительных машин)
Оператор ЭВМ - специалист по вводу и обработке информации с помощью компьютера. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Особенности профессии
Другое название профессии - мастер по обработке цифровой информации.
Информация, с которой работает этот сотрудник, может содержаться в самых разных форматах. И он может работать как с текстовыми, так и с аудио-, видео- и графическими редакторами, программами для просмотра и воспроизведения, информационные интернет-ресурсы и пр. Ввести информацию в компьютер можно также разными способами: набрать на компьютере текст, отсканировать (т.е. оцифровывать) текст или изображение, перенести уже готовые материалы с другого носителя (диска, флешки и т.п.).
Поле деятельности оператора ЭВМ зависит от места работы. Один из вариантов работы - внесение данных в электронную базу товаров в торговой организации. Это очень ответственная обязанность, хотя и довольно рутинная.
Более творческая работа у сотрудников издательств, редакций печатных и интернет-проектов. Там обязанности могут варьироваться от обычного набора текста, до обработки аудио- и видеофайлов, создания слайд-шоу и т.п. для размещения на сайте.
Профессию оператора ЭВМ можно отнести к числу стартовых. Во-первых, для овладения ею достаточно получить начальное профессиональное образование. Во-вторых, обработчик цифровой информации - это пользователь ПК, владеющий несколькими программами на профессиональном уровне, основами построения информационных систем. Это хорошая база для дальнейшего образования в этой области.
Рабочее место
Оператор ЭВМ может работать в банках, страховых компаниях, торговых и промышленных фирмах, Call-центрах, издательствах, компаниях, занятых разработкой и поддержанием сайтов, архивах и т.д., и т.п.
Важные качества
Профессия оператора ЭВМ предполагает такие качества, как ответственность, исполнительность, усидчивость, способность к сосредоточенной работе, коммуникабельность.
Знания и навыки
Оператор должен уметь работать с пакетами офисных программ (Microsoft Office и OpenOffice.org), пользоваться Интернетом, электронной почтой. Также может быть востребовано знание графических программ (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP и др.). Большим достоинством считается умение печатать быстро и грамотно (желательно вслепую). Помимо этого оператор должен уверенно обращаться со сканером, принтером и др. периферийными устройствами. Понимать принципы построения компьютерных сетей.
Профессия оператор ЭВМ
Работа оператора ЭВМ или, как чаще говорят, оператора ПК непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер. Это может быть как текстовая, так и графическая информация. Оператору поручают составлять таблицы, группировать информацию по каталогам и не только - сложность работы и спектр обязанностей зависит от требований определённой компании.
Профессия приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит знакомых профессоров для расчёта каких-либо формул - есть компьютеры и операторы ЭВМ.…
Профессию оператора ЭВМ многие не воспринимают серьёзно. Хотя польза от работы этого профессионала порою более значительна, чем от управляющего звена. Управленцы не умеют чинить технику, работать с «мудрёными» программными продуктами. Они пользуются информацией, которую предоставил оператор в электронном виде, при принятии важных бизнес-решений - например, отчёты или схемы.
Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию в локальной сети, также бухгалтерские программы, Word, Excel, основы документоведения, уметь печатать вслепую. Ему предстоит работать с офисной техникой - сканер, принтер, факс и устранять лёгкие поломки. Не достаточно уметь быстро набирать тексты, нужно уметь строить сложные графики и таблицы, работать с базами данных.
У этой профессии есть несколько весомых минусов - портится зрение от длительной работы за компьютером, грозит искривление позвоночника. Требуется постоянно быть сосредоточенным и внимательным при вводе данных, так как одна неверно введённая цифра может привести к неприятным последствиям. Такая работа подойдёт для тех, у кого в течение 8 рабочих часов работоспособность и внимательность не падает даже от однообразной работы.
Специальность «Оператор ПК» можно получить в училище. Но работодатели требуют не диплом, а знания. Диплом ещё не показатель знаний в сфере информационных технологий, можно и без него быть с компьютером на «ты». Также есть многочисленные курсы для операторов, где можно получить базовые знания программ пакета MS Office, сети Интернет.
Оператор ЭВМ и его должностные обязанности
Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.
Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.
Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.
Структура должностной инструкции оператора ПК
Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.
Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:
Не знаете свои права?
- Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
- образование;
- опыт работы;
- профессиональные навыки.
Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.
- Должностные обязанности и права. Эта часть должностной инструкции является основной, так как при внимательном подходе в процессе разработки документа позволяет учесть весь круг полномочий специалиста.
- Ответственность. Этот раздел устанавливает перечень трудовых нарушений, за которые работник может быть наказан, и может определять непосредственно наказания. Однако нужно помнить, что трудовое законодательство запрещает при этом ужесточать ответственность работника по сравнению с нормами закона. Впрочем, во многих случаях все содержание раздела сводится к общим фразам о том, что работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Основные требования к оператору ПК
К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).
Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.
Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ
Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.
В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:
- техническую подготовку документации для текущей работы организации;
- изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
- набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
- внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
- работу с электронной почтой;
- распечатку и систематизирование документации;
- отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.
Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:
- право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
- право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
- право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.
Должностная инструкция
оператора ЭВМ
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.Общие положения
1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.
1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы не менее [значение] лет.
1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].
1.4. Оператор ЭВМ должен знать:
Приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;
Правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;
Правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;
Правила орфографии и пунктуации;
Правила ведения делопроизводства;
Программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т. д.)
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Культуру труда и этику делового общения;
Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
Устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Оператор ЭВМ
2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.
2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.
2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.
2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.
2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.
2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.
2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.9. Оператор ЭВМ обязан:
2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;
2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Права
Оператор ЭВМ имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Оператор ЭВМ несет ответственность за:
4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Оператор ЭВМ - специалист по вводу и обработке информации с помощью компьютера. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Особенности профессии
Другое название профессии - мастер по обработке цифровой информации.
Информация, с которой работает этот сотрудник, может содержаться в самых разных форматах. И он может работать как с текстовыми, так и с аудио-, видео- и графическими редакторами, программами для просмотра и воспроизведения, информационные интернет-ресурсы и пр. Ввести информацию в компьютер можно также разными способами: набрать на компьютере текст, отсканировать (т.е. оцифровывать) текст или изображение, перенести уже готовые материалы с другого носителя (диска, флешки и т.п.).
Поле деятельности оператора ЭВМ зависит от места работы. Один из вариантов работы - внесение данных в электронную базу товаров в торговой организации. Это очень ответственная обязанность, хотя и довольно рутинная.
Более творческая работа у сотрудников издательств, редакций печатных и интернет-проектов. Там обязанности могут варьироваться от обычного набора текста, до обработки аудио- и видеофайлов, создания слайд-шоу и т.п. для размещения на сайте.
Профессию оператора ЭВМ можно отнести к числу стартовых. Во-первых, для овладения ею достаточно получить начальное профессиональное образование. Во-вторых, обработчик цифровой информации - это пользователь ПК, владеющий несколькими программами на профессиональном уровне, основами построения информационных систем. Это хорошая база для дальнейшего образования в этой области.
Рабочее место
Оператор ЭВМ может работать в банках, страховых компаниях, торговых и промышленных фирмах, Call-центрах, издательствах, компаниях, занятых разработкой и поддержанием сайтов, архивах и т.д., и т.п.
Важные качества
Профессия оператора ЭВМ предполагает такие качества, как ответственность, исполнительность, усидчивость, способность к сосредоточенной работе, коммуникабельность.
Знания и навыки
Оператор должен уметь работать с пакетами офисных программ (Microsoft Office и OpenOffice.org), пользоваться Интернетом, электронной почтой. Также может быть востребовано знание графических программ (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP и др.). Большим достоинством считается умение печатать быстро и грамотно (желательно вслепую). Помимо этого оператор должен уверенно обращаться со сканером, принтером и др. периферийными устройствами. Понимать принципы построения компьютерных сетей.