Как пронумеровать страницы в Word. Как пронумеровать страницы в Ворде? Используем двойную нумерацию

Достаточно часто, при создании многостраничного документа в программе Word нам требуется проставить номера страниц. Данная статья поможет вам понять, как поставить страницы в Ворде несколькими способами.

В разных версиях программы нумерация страниц производится разными методами.

Как поставить страницы в Ворде 2007 и 2010?

Переходим на вкладку «Вставка», выбираем панель «Колонтитулы» и нажимаем «Номер страницы» либо «Нумерация страниц». В выпадающем списке выбираем левой клавишей мыши необходимый нам формат номера.

Однако зачастую нумерацию страниц необходимо начать не с единицы, а с другой цифры, поскольку в различных отчетах, дипломных и курсовых работах первые 1-2 листа не нумеруются. В таком случае существует удобный способ, как поставить страницы в Ворде 2007 и 2010, начав с определенной цифры. Для этого нужно сделать все то же самое, однако при выборе формата номера дополнительно поставить точку возле надписи «начать с…» и ввести в высветившемся окошке нужную цифру.

Как альтернатива последнему варианту – вы можете просто убрать номер с первой страницы. Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы», щелкаем правой клавишей мыши на «Параметры страницы», переходим на вкладку «Источник бумаги» и в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку «первой страницы».

Как поставить страницы в Ворде 2003?

Несмотря на популярность новых версий Word, многие пользуются привычным 2003-м Вордом. Чтобы ответить на вопрос, как поставить страницы в Ворде 2003, делаем следующие шаги:

1) в верхнем меню выбираем подменю «Вставка»;

2) левой кнопкой мыши кликаем «Номера страниц»;

3) выбираем нужное нам положение и способ выравнивания и нажимаем «ОК».

Кроме того, можно пользоваться колонтитулами – эта функция позволяет не только поставить страницы в Ворде, но и озаглавить их (к примеру, названием раздела или главы).

Использование колонтитулов возможно при выборе подменю «Вид» и далее вкладки «Колонтитулы».

Как известно, Ворд обладает достаточно простым интерфейсом. Тем не менее, при работе с текстовым документом в этой программе может возникнуть немалое количество вопросов. На некоторые из них очень непросто ответить без посторонней помощи.

Одним из таких моментов является нумерация страниц . Разобравшись один раз, вы наверняка навсегда запомните, как выполнить эту иногда столь необходимую операцию.

Итак, открыв документ в Microsoft Word, мы видим в верхней части страницы разнообразные вкладки, среди которых присутствуют Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки и так далее. Нам понадобится Вставка. Ищем пункт Номер страницы; а дальше всё интуитивно.

Что касается более ранних версий программы, то в них процесс нумерации страниц принципиально не отличается. В Ворде 2007 необходимо выбрать то же меню Вставка, а уже в нём – закладку Номера страниц. То есть процесс аналогичен.

Приблизительно та же последовательность действия необходима и при работе в Ворде 2003. Необходимо найти на верхней панели Вставку. Следующим шагом нужно нажать на пункт Номера страниц.

Также во всех версиях программы Ворд номера страниц можно проставить через колонтитулы. Они бывают как верхними, так и нижними. Колонтитул позволяет разместить на странице не только её номер, но и другую полезную информацию. С его помощью пользователь может вставить данные об авторе, дате, теме документа и так далее.

В "Ворде". Это крайне важный элемент форматирования, поэтому уметь обращаться с ним должен каждый пользователь ПК. Многие новички совершают весьма популярную ошибку, пробуя присвоить страницам порядковый номер вручную. Конечно, если документ состоит из одного-двух листов, то такой вариант еще проходит, и то не всегда. Но, как быть, когда текстовый файл содержит десятки или даже сотни страниц? А тысячи? Естественно, тут уже вручную не проставишь, да и к тому же в случае редактирования содержимое неизбежно будет сдвигаться, а значит, такую нумерацию придется удалять, чтобы потом поставить новую.

Различия версий

На данный момент существует несколько весьма популярных версий текстового редактора от Майкрософт, которые хотя и используют схожие принципы, все-таки имеют некоторые различия в алгоритмах своей работы. Поэтому нелишним будет сравнить их, чтобы узнать, как нумеровать страницы в "Ворде", выпущенном в разные года. Сейчас самыми востребованными являются "Ворд 2003" для Windows ХР, 2007 и 2010 для Vista и Seven, а также 2013 для новой ОС - Windows 8. Стоит отметить, что принципиальные различия есть только между версией 2003 года и более новыми, так как, начиная с 2007, происходит не кардинальное обновление, а лишь усовершенствование отдельных элементов функционирования.

Возможности "Ворда"

Итак, чтобы понять, нужно познакомиться с его возможностями, которые расположены в меню «Вставка». Открыв его, можно заметить пункт с названием, которое говорит само за себя - «Нумерация страниц». Именно внутри этого раздела содержатся инструменты, позволяющие в автоматическом режиме присваивать каждому листу текстового документа соответствующий порядковый номер, который устанавливается в специальные поля, получившие название "колонтитулы". Изучив структуру этого пункта, пользователю несложно будет даже самостоятельно разобраться с тем, как нумеровать страницы в "Ворде", поскольку интерфейс данной программы очень дружелюбен.

Процесс нумерации

Таким образом, открыв меню «Вставка» и выбрав из его списка нужный раздел, можно начинать присваивать порядковые номера каждому листу текстового файла. Как уже говорилось, сделать это несложно, а изучив настройки, можно освоить и некоторые простые приемы. Прежде всего, нужно обратить внимание на пункты «Положение» и «Выравнивание». Используя их, можно установить, где станет отображаться цифра на странице: вверху или внизу, справа, слева или по центру. Также нужно обратить внимание на поле «Номер на первой…». Оно есть только в версии программы 2003. В "Майкрософт Ворд 2010", 2007 его нет, поскольку там этот механизм реализован по-другому. Если в указанном поле стоит галочка, то на 1-м листе документа номер указан не будет, а на втором листе будет, соответственно, стоять цифра 2 и так далее. Это весьма удобно для учащихся, когда первой страницей идет на котором, согласно предъявляемым требованиям к научным работам, не должна отображаться нумерация. Также весьма полезной будет опция «Формат…» - перейдя к ней, можно выбрать способ отображения номера, задать, с какой цифры будет начата нумерация, и так далее.

Главное отличие между версиями

Описанные выше механизмы постановки и форматирования нумерации сделаны на основе версии 2003 года. В более новых продуктах этот процесс выполняется по схожему алгоритму, просто его реализация сделана более наглядно. Основное отличие проявляется в тех случаях, когда нужно убрать номер с 1-й страницы. Как это сделать в "Ворд 2003", уже было описано выше, но как быть, если используется MS Office 2010, 2007 или даже 2013? Тут все просто - достаточно просто дважды щелкнуть по номеру. В результате будет открыто окно по работе с колонтитулами, где во вкладке «Конструктор» нужно поставить галочку рядом с полем «Особый колонтитул для первой страницы».

Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.

Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.

Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.

Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях

Сквозная нумерация

В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация . Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания . Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:

Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?

Чтобы сделать нумерацию не по порядку , повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.

Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:

Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.

Как пронумеровать листы в Word 2003

Нумерация по порядку

Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому , чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:

1. Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».

В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один , а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.

Нумерация без титульного листа

Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера , выполните следующие действия:

В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
1. «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
2. «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
3. Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.

Часто в официальных документах, документах по учебе и работе требуется, чтобы на каждой странице имелся ее номер. Проставлять номера страниц вручную трудоемкая задача и, впоследствии, при изменении количества листов в документе ее придется делать снова.

В тестовом редакторе Microsoft Word имеется возможность вставить поле с номером страницы на все страницы сразу. Номер будет вычисляться автоматически на основе заданных параметров для номеров страниц и, при изменении количества страниц, пересчитывается автоматически.

Номера страниц в Word устанавливаются в специальные области – колонтитулы. Они располагаются вверху и внизу листа (верхний и нижний колонтитулы). Все, что написано в колонтитулах, отображается на всех страницах создаваемого Вами документа. Поэтому, если в эти области вставить поле с номером страницы, то номера будут установлены на всех страницах.

Вставка номеров страниц в Word 2007

Чтобы вставить поле с номером страниц, необходимо выполнить следующее:

Вставка номеров страниц в Word 2003

В Word 2003 создание номеров страниц происходит в другой последовательности, чем в Word 2007. Сначала Вы задаете все параметры нумерации, а потом вставляется номер.

Впоследствии, добавленное поле номера страницы можно изменить, открыв колонтитулы и нажав на нужную функцию на панели колонтитулов.