Как пронумеровать презентацию в правом верхнем углу. Делаем элегантную нумерацию в презентации

Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Средняя общеобразовательная казачья школа"
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

Тема: " Как установить колонтитулы и нумерацию слайдов презентации PowerPoint в программе Microsoft Office Word 2007 »

Цель:
Обучение действиям установки колонтитулов и нумерации слайдов презентации в программе PowerPoint
Задачи:
- Научить действиям установки колонтитулов и нумерации слайдов презентации в программе PowerPoint
- Передать личный опыт коллегам по предложенной теме.
- Показать возможности программы Microsoft PowerPoint для формирования информационной компетентности
- Показать приемы эффективного использования презентаций.

Колонтитулы в презентации — это небольшие элементы в верхней и нижней частях слайда. Это может быть номер слайда, текстовая подпись или дата. Верхние и нижние колонтитулы могут располагаться в разных местах в зависимости от темы и макета слайда. Вы можете сами выбрать, какие именно колонтитулы должны отображаться и что они будут содержать. В данном мастер- классе рассказывается, как добавить и настроить колонтитулы в презентации.

Шаг 1
Открываем презентацию, слайды которой нужно пронумеровать. Во вкладке- «Вид» выбираем команду- «Колонтитулы».

Шаг 2
В диалоговом окне Колонтитулы нужно заполнить окна - Дата и время, Номер слайда, Нижний колонтитул, Не показывать на титульном листе

Шаг 3
Устанавливаем дату, в окне- «Фиксировано» можно прописать данные о презентации, в примере- «Проектная работа», в окне- « Нижний колонтитул» прописываем название, ФИО и т.д..
Далее установить флажок - «Номер слайда» и «Не показывать на титульном слайде», на титульном листе обычно не показывают номер слайда.
Щелкните кнопку- Применить ко всем. Установленные параметры колонтитулов будут применяться ко всем слайдам, кроме титульного.

Шаг 4
Результат

Шаг 5
Если нужно заполнить и верхний колонтитул, переходим в «Заметки и выдачи», и выполняем те же действия по заполнению полей.

Шаг 6
Чтобы сведения нижнего и верхнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку - Применить. Чтобы отобразить сведения колонтитулов на всех слайдах презентации, нажмите кнопку - Применить ко всем.

При создании слайдов в редакторе PowerPoint каждый автор вносит свою нумерацию. Это помогает вести работу, добавляет некую особенность и выделяет автора среди других. Когда количество слайдов большое, то нумерация позволяет быстрее найти нужную информацию. Интерфейс программы очень прост, это значительно упрощает работу пользователям без опыта. Вся презентация создается в непринужденном режиме. Основы работы в оболочке PowerPoint рассказывают на уроках информатики еще в школе.

Вся работа начинается с опции "Вставка". Здесь имеется функция "Номер слайда". Запомните, дальнейшие действия всегда нужно начинать именно с этой команды.

При работе с полем "Номер слайда" имеется масса дополнительных возможностей:

указать время и дату;
сделать активным поле "номер слайда";
добавить поле "нижний колонтитул";
пользователь может выбрать, нужно ли вставлять нумерацию на титульном листе работы.

Все выбранные настройки можно применить к одному конкретному слайду или сделать их актуальными для всей презентации.

При добавлении нумерации можно выбирать настройки цвета, стиля шрифта, размера нумерации. Это напрямую зависит от стилистики и оформления Вашей работы. Если слайд по какой-то причине будет задублирован, то нумерация будет продолжаться.

По стандартам оформления документов, рефератов, курсовых и прочих научных работ является неприемлемым отсутствие нумерации. Поэтому приложение очень актуально для массы пользователей. В университетах страны особое внимание процессу нумерации документов уделяется в рамках дисциплины "Стандартизация и сертификация".

Если не нужно проставлять номера страниц, то опцию нумерации страниц можно легко убрать. Это необходимо, когда работа готовится для личного пользования или ради удовольствия. В случае необходимости, добавить ее можно в течение нескольких минут, сделав активным поле нумерации слайда в настройках. Эта процедура не нанесет вреда общей целостности документа. При выполнении чьего-либо заказа уточняйте момент соответствия работы общепринятым стандартам.

По умолчанию в PowerPoint при создании презентации номера слайдов не выводятся.

Для того, чтобы самостоятельно добавить нумерацию слайдов в презентацию PowerPoint , нужно перейти на вкладку Вставка и в группе Текст выбрать опцию Номер слайда.

Откроется окно Колонтитулы с вкладками Слайд и Заметки и выдачи .

Если вы хотите, чтобы на слайдах отображалась еще и дата, то можно поставить галочку напротив Дата и время . Здесь два варианта отображения даты.

Автообновление , т.е каждый раз на слайдах презентации будет выводиться текущая дата.

Фиксировано - необходимая дата (например, день создания или показа презентации) вводится вручную и остается неизменной.

Для отображения нумерации страниц презентации нужно установить флажок Номер слайда. Для того, чтобы нумерация страниц начиналась с первого информативного слайда установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Нажмите Применить , если вы хотите, чтобы номер отображался только на выбранном слайде, и Применить ко всем , чтобы нумерация выводилась на всех слайдах презентации.

Кроме того, возможности PowerPoint позволяют изменить начальный номер слайда .

Для этого нужно перейти на вкладку Дизайн и в группе Параметры страницы нажать на кнопку Параметры страницы . В самом низу открывшегося окна найти поле Нумеровать слайды и ввести номер, который необходимо отобразить на начальном слайде презентации.

Если ваш шаблон выполнен в темных или вообще черных тонах, то номера слайдов, скорее всего, будут не видны. Для того, чтобы они стали более заметны, нужно выделить номер слайда левой кнопкой мышки и перейти на вкладку Главная -> группа Шрифт -> Изменение цвета .

Теперь можно изменить цвет на более подходящий и процесс добавления нумерации слайдов можно считать успешно завершенным. 🙂

Источник: ProPowerPoint. Ru

P.S. Темный абстрактный шаблон с вензелями, который вы видите на скриншоте, можно скачать здесь

Rating: 8.8/ (26 votes cast)

Нумерация слайдов в PowerPoint, 8.8 out of 10 based on 26 ratings

Ни в одной из существующих версий программы PowerPoint нумерация слайдов не является опцией по умолчанию. Именно поэтому важно знать, как вставить номер слайда в PowerPoint. Наличие нумерации не только упрощает работу со слайдами, но и ощутимо облегчает процесс демонстрации презентации и её последующего обсуждения. Номера помогают понять, на каком этапе презентации вы находитесь и оперативно демонстрировать конкретные слайды.

Ознакомившись с информацией, представленной ниже, вы узнаете как:

добавить номера слайдов;
начать нумерацию с определенной цифры;
спрятать номер титульного слайда;
изменить положение номера на слайде.

Описанные ниже алгоритмы актуальны для PowerPoint 2016/2013/2010. Применение встроенных форматов нумерации предусмотрено и в PowerPoint Online.

Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка» , «Вид» и «Дизайн» .

Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

Откройте вкладку «Вставка» .
Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
В диалоговом окне откройте «Слайд» .
Отметьте пункт «Номер слайда» .
Выберите «Применить ко всем» , тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде» .

Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

Откройте вкладку «Дизайн» .
Нажмите «Размер слайда» .
Выберите «Настроить размер слайдов» .

В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов» .
Выберите эскиз образца слайдов.
В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

Кликните «Закрыть режим образца» .

Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete» .

Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

Нумерация слайдов в PowerPoint 2010

Алгоритм, описанный ниже, также подойдет для PowerPoint 2007. Схожие шаги придется выполнить и в более новых версиях программы.

Откройте вкладку «Вставка» .
Выберите опцию «Номер слайда» .
В окне «Колонтитулы» отметьте «Номер слайда» .
Чтобы номер отображался лишь на выбранном слайде, кликните «Применить» , а если хотите, чтобы нумерация коснулась всех слайдов, нажмите «Применить ко всем» .

Изменить начальный номер позволяет данная инструкция.

Откройте вкладку «Дизайн» .
Нажмите «Параметры страницы» .

Введите номер, который нужно отобразить на первом слайде, в поле «Нумеровать слайды» .

Программа также позволяет редактировать внешний вид номера. Видоизменить номер слайда PowerPoint можно с помощью следующего алгоритма.

Выделить номер слайда.
Нажмите вкладку «Главная» .
Воспользуйтесь опцией «Изменение цвета» .

Вышеописанная процедура поможет, если цвет нумерации совпадает с оттенком фона слайда. Чтобы номер был хорошо заметен, можно изменить либо цвет фона, либо цвет номера.

Если что-то скрывает область с номером, попробуйте переместить данный объект на задний план. Кроме того, для области, где расположены номера, можно подобрать прозрачный цвет. Ещё более простой выход – переместить объект, перекрывающий номер, в другое место.

Неверный способ нумерации

Незнание возможностей PowerPoint ведет к тому, что пользователи либо отказываются от нумерации вовсе, либо используют неверный подход. Последний чаще всего предполагает обращение к опции «Фигуры» из вкладки «Вставка» .

Перед тем как вставить номер слайда в PowerPoint подобным образом, стоит подумать о последствиях. Во-первых, названный подход потребует намного больше времени, чем автоматическая нумерация, предусмотренная программой. Во-вторых, это никак не упростит процесс передвижения по слайдам, для чего собственно нумерация и предназначена.

Вывод очевиден – выделяйте время для знакомства с дополнительными возможностями PowerPoint. Так вы не только овладеете новыми навыками, но и существенно улучшите, упростите и ускорите процесс разработки презентаций.

Вся работа начинается с опции «Вставка». Здесь имеется функция «Номер слайда». Запомните, дальнейшие действия всегда нужно начинать именно с этой команды.

При работе с полем «Номер слайда» имеется масса дополнительных возможностей:

указать время и дату;
сделать активным поле «номер слайда»;
добавить поле «нижний колонтитул»;
пользователь может выбрать, нужно ли вставлять нумерацию на титульном листе работы.

По стандартам оформления документов, рефератов, курсовых и прочих научных работ является неприемлемым отсутствие нумерации. Поэтому приложение очень актуально для массы пользователей. В университетах страны особое внимание процессу нумерации документов уделяется в рамках дисциплины «Стандартизация и сертификация».

Здравствуйте, дорогие друзья. Офисный пакет от Microsoft предоставляет отличную программу для создания презентаций и без ее использования сейчас тяжело представить проведение семинаров, лекций, защиту бизнес-планов или научных работ.

Чем больше у вас знаний и навыков при работе с таким ПО, тем легче и быстрее создается новый документ. Поэтому сегодня я поделюсь небольшими хитростями и расскажу, как в powerpoint пронумеровать слайды.

Нумерация – отличный способ определить структуру презентации и упростить работу с ней. Гораздо проще назвать цифру слайда, чем долго рассказывать сотруднику, что «надо перейти на страницу, на которой изображено или написано то-то и то-то». Кроме того, распечатав документ, вы сможете не запутаться, собирая его для переплета.

Не исключаю вариант, что среди вас будут сторонники оформительских изысков, предпочитающие избавляться от «бюрократических» элементов в пользу декоративных деталей. В этом случае можно эффективно вписать нумерацию в стильное оформление слайда, и я расскажу, как это можно сделать.

Чтобы сразу сориентировать вас по терминологии и нюансам скажу, что номер слайда в стандартном отображении размещается в нижнем левом углу поля колонтитула. Но при желании мы можем вставить его в любое место.

Слайдовая нумерология

Для лучшего запоминания и закрепления навыков я рекомендую открыть Повер Поинт и создать новый документ. Так же сразу нажмите несколько раз комбинацию «Ctrl+M» для добавления нескольких страниц. Теперь приступим.

Самый простой способ сквозной нумерации всех слайдов:

переходим во вкладку «Вставка»;
выбираем позицию «Номер слайда» (или «Колонтитулы») и перед нами открывается окно;
здесь есть вкладочка «Слайд» и на ней вы найдете пункт «Номер слайда», напротив которого ставим отметку;
если желаете оставить первый лист без цифр – активируем «Не показывать на титульной странице»;
если нумерация нужна для всех слайдов без исключения, жмем «Применить ко всем»
при выборочной нумерации (только к этой странице) выбираем просто «Применить». В этом случае для нумерации других страниц вам придется проделать вышеперечисленные операции для каждого выбранного слайда отдельно.

После выбора и подтверждения действия окно свернется. И вы увидите в нижней правой части слайда его порядковый номер. Так же в программе PowerPoint предусмотрена функция, позволяющая начинать нумерацию с определенного значения (в том числе и с нулевого).

Для этого открываем вкладку «Дизайн» и переходим в раздел «Параметры страницы». Там, в окне настроек вы увидите пункт «Нумеровать слайды с…», который можно изменить.

Номер слайда может быть красивым

С номером слайда, как и с любым текстом, можно проводить перемещение и форматирование. Для этого передвиньте курсор на цифру и кликните левой кнопкой мыши.

Вы увидите рамку вокруг номера, и это означает, что вы сможете:

выделить курсором номер и изменить: шрифт, размер, цвет, фон;
применять к номеру эффекты тени, объема;
рамку можно перетаскивать вместе с содержимым в любое место и наклонять;
можно изменить ее порядок, относительно других слоев.

То, что номер переместился из позиции колонтитула в нужное вам место, говорит о том, что вставить его можно и другим способом: вкладка «Вставка» → «Надпись». И уже в выделенное место, туда, где мигает курсор, вместо текста (или даже вместе с ним) вставляем «Номер слайда».

Открою вам еще один секрет.

При добавлении слайда обычным способом место нумерации в нем и форматирование цифры опять будет стандартным. Но поработав с номером на одном слайде (оформление, размещение) вы можете кликнуть правой кнопочкой мышки на изображении слайда в правой части страницы и выбрать в контекстном меню пункт «Дублировать слайд». После этого у вас появиться его точная копия, но уже с последующими номерами.

Не нумерующихся слайдов не бывает!

Итак, дорогие читатели мы освоили с вами два способа создания нумерации и научились видоизменять ее отображение. Но я не исключаю такого, что некоторые из вас, следуя мои советам вдруг обнаружат, что нужных цифр-то и не видно. Что же делать, если не нумеруются слайды?

Возможно, в том макете, который вы взяли за основу поле для нумерации вообще не предусмотрено. Поэтому переходим во вкладку «Вид» и выбираем «Образец слайдов». Далее, оставив курсор на первом базовом образце, активируем пункт «Разметка образца». Перед вами откроется поле, в котором будет перечень элементов. Напротив «Номер слайда» должна стоять галочка. Если ее нет, то добавьте и у вас появиться соответствующее поле.

Следующая причина, по которой не видно номера – неудачный подбор цветовой гаммы. Увлекшись оформлением презентации, вы незаметно для себя сделали цифру и фон за ней одинакового цвета. Попробуйте изменить оттенок одного из элементов, и вы останетесь довольны результатом.
Третий случай – номер слайда оказывается перекрытым изображением или фоном. В этом случае наводим на то место, где должна быть цифра и вызываем контекстное меню. В котором выбираем «На задний план». Элемент становиться подложкой, а номер, так же представляющий собой некий слой, становиться верхним и видимым.

Как видите, мои дорогие друзья, с такой простой вещью как нумерация слайдов можно делать очень много чего полезного и интересного. Надеюсь, перечисленные мной приемы работы в Пауэр Поинт вы опробовали, освоили и запомнили.

На этом я прощаюсь с вами до новых встреч.

Желаю всем успехов в создании оригинальных презентаций.

Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер» . Название кнопки изменилось, суть осталась.

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

Смещение нумерации

К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0» , тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

Настройка нумерации

Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

…то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

Ручная нумерация

Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

Таким образом можно использовать:

Надпись;
WordArt;
Изображение.

Размещать можно в любом удобном месте.

Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

Дополнительно

Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

Заключение

В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.